Rulle
GoBright Meet - Room Management - Wayfinding
Artikel

Desk Management på den hybride arbejdsplads

Blogs, artikler og hvidbøger

Globalt set ændrer arbejdspladsen sig i et hurtigt tempo. Covid-19-pandemien har fremskyndet dette skift i arbejdslivet endnu mere. Det faktum, at folk ikke kunne arbejde på kontoret regelmæssigt, gjorde, at der hurtigt opstod fleksible arbejdsmetoder.


I denne blog vil vi undersøge, hvordan GoBright' s Desk Booking System bidrager til fremtidens nye arbejdsmetode: Hybridarbejde.

Den generelle opfattelse af, hvad en arbejdsplads er, og hvad den skal tilbyde medarbejderne, har ændret sig gennem tiden. På grund af den verdensomspændende coronavirus-pandemi er "New Way of Working" vigtig for virksomheder og organisationer i alle sektorer. Én ting er blevet tydelig: Hybridarbejde er en kæmpe mulighed for virksomheder til at genopfinde og tilpasse deres kultur. Nu er det tid til at gentænke kontorets rolle og udforske de forventninger, som medarbejderne har i dag. Nye måder skaber nye muligheder. Kontoret skal give medarbejderne det, de har brug for. Det betyder fleksibel brug af plads, forskellige typer omgivelser, rum og skriveborde og at give medarbejderne mulighed for at forme deres personlige arbejdsområde.

Hybrid arbejde

Hybridarbejde giver medarbejderne mulighed for at arbejde effektivt både på og uden for kontoret. Det betyder, at organisationer er nødt til at overveje de forskellige interaktioner, folk har i en kontorbygning, samt hvordan de kan opfylde deres behov. Nøgleelementet i denne situation er teknologi. For at løfte arbejdslivet til det næste niveau og realisere et fleksibelt hybridkontor er det vigtigt at ændre kontorkulturen. Ved at strukturere dette med teknologiske implementeringer og løsninger kan hybridarbejde blive den nye normal for fremtidens arbejdsliv.

Skrivebords-bookingsystem

Desk Management med GoBright

At skabe en effektiv hybrid arbejdsplads handler om at få indsigt i kontorets beskaffenhed og give medarbejderne det, de har brug for. Ved at analysere disse elementer kan du designe og redesigne dine kontorlokaler med det, der er nødvendigt. Et uundværligt element i arbejdet hen imod en hybrid arbejdsplads er et skrivebordsstyringssystem. Med GoBright's Desk Booking System tages fleksibelt arbejde til det næste niveau.

Alle arbejdsdage er forskellige. Nogle dage har du brug for et skrivebord, andre dage kan du arbejde på afstand eller hjemmefra. Andre dage er der også øjeblikke, hvor man gerne vil arbejde sammen med kolleger om et projekt. Der opstår mange forskellige situationer, og det er vigtigt, at din arbejdsplads faciliterer disse typer arbejde. Ved at administrere skrivebordsbrug, skrivebordsdeling, skrivebordsbooking og tilbyde yderligere tjenester til at personliggøre din arbejdsplads er GoBright den mest komplette platform til at give dine medarbejdere det, de har brug for. Når et projektteam f.eks. vil mødes og gerne vil booke skriveborde i nærheden af hinanden på én gang, tilbyder GoBright en særlig teambooking-funktion. Lav nemt en skrivebordsbooking for hele dit team.

Software til bordbestilling

Desk Management starter med software til skrivebordsbooking. Du er sikker på at få en arbejdsplads, der passer til dine behov, ved at booke et skrivebord via GoBright Online Portal eller Mobile App. Ikke mere endeløs søgen gennem kontoret efter et skrivebord til at starte din arbejdsdag. Du kan sætte skriveborde op på det interaktive kort. På den måde kan du se, hvilke skriveborde der ofte er booket, og styre kontorets belægning.

 

Tjekker ind/ud

En anden vigtig del af Hybrid Working er at tjekke ind og ud. Lad medarbejderne tjekke ind og ud ved deres skrivebord for at få vigtige oplysninger om brugeradfærd og belægningsgrad. Med GoBright's Connect- og Glow-hardwareenheder bliver skrivebordets status synlig på hele kontoret. Check ind via GoBright Connect for at ændre skrivebordets status til "optaget" på hele platformen. Med GoBright Glow bliver skrivebordets status endnu mere synlig i det fysiske kontorområde, hvilket øger produktiviteten og synligheden.

Nem skrivebordsbooking med connect

At måle er at vide

Skrivebordssensorer gør vores skrivebordsbookingsystem endnu mere pålideligt. Beskæftigelse og skrivebordsbrug måles med 100 % nøjagtighed. Skrivebordssensorerne stimulerer hot desking, hvilket gør din arbejdsplads endnu mere fleksibel. Det betyder, at når et skrivebord ikke er optaget i hele den bookede tid, registrerer sensoren ingen bevægelse og kan frigøre skrivebordet, så det bliver tilgængeligt for andre. Så udeblivelser hører fortiden til.

Data-Driven Workplace giver indsigt i arbejdspladsens performance, belægningsgrad og udnyttelse. Aktuel og levende indsigt, men også langsigtede historiske data, som du kan bruge til at forudsige en optimal brug af det fremtidige kontor. Disse data hjælper med at (re)designe arbejdspladser på en smart og effektiv måde for både medarbejdere og besøgende. Dataindsamling på arbejdspladsen driver strategiske forretningsbeslutninger. Så det er ingen hemmelighed, at fremtidens kontor er datadrevet.

 

Vær klar

GoBright's desk management-løsning Desk Booking er en af fire løsninger, der øger hybridarbejdet på kontoret. I kombination med vores softwareløsninger til lokalebooking, besøgsregistrering og digital skiltning kan du skabe et fuldt ud hybridkontor og være klar til fremtidens arbejde.

Gå til Desk Booking

Vi har mere, hvor det kom fra

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu