Hybride Werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers deels in de fysieke kantoorruimte en deels op afstand (thuis of op een andere gekozen locatie) werken. Het idee is ontstaan uit de wens van werknemers om flexibiliteit te hebben in hun werkdagen/uren, om een betere balans tussen werk en privé te krijgen. En de Covid-19 pandemie versnelde dit proces. Het is belangrijk dat organisaties de verschillende behoeften en wensen begrijpen die mensen hebben als ze hybride werken. Op die manier kan de meest effectieve werkomgeving worden gecreëerd. Een flexibele omgeving waarin ze kunnen samenwerken, productief kunnen zijn en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Hybride werkmodellen kunnen variëren in de mate van flexibiliteit.
We kunnen de volgende hybride werkmodellen onderscheiden:
- Hybride naar believen: werknemers kiezen zelf welke dagen ze op kantoor willen werken.
- Hybride gesplitste week: Het bedrijf wijst toe welke dagen werknemers op kantoor werken.
- Hybride manager-rooster: De manager kiest welke dagen zijn team op kantoor werkt.
- Hybride mix: Een mix van bovenstaande variaties.
Het belangrijkste doel van hybride werken is om werknemers flexibiliteit te bieden. Het stelt werknemers in staat om te werken waar en wanneer ze het meest productief zijn. Studies hebben aangetoond dat meer flexibiliteit leidt tot meer werktevredenheid en welzijn van werknemers. De hybride werkmodellen zorgen voor gelukkigere en loyalere werknemers.
Het belangrijkste element van Hybride Werken is technologie. Het structureren van de communicatie en het realiseren van een flexibele werkplek kan door gebruik te maken van de juiste technologie. Met slimme softwaretools voor Desk Booking & Room Booking kunnen werknemers hun werkplek van tevoren reserveren. Zo zijn ze verzekerd van een bureau of vergaderruimte als ze naar kantoor komen.