Hybride Werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers deels in de fysieke kantoorruimte en deels op afstand werken (thuis of op een andere gekozen locatie). Het idee is ontstaan uit de wens van werknemers om flexibel te zijn in hun werkdagen/werktijden, om zo een beter evenwicht te krijgen tussen werk en privé. En de Covid-19 pandemie heeft dit proces versneld. Het is belangrijk dat organisaties inzicht hebben in de verschillende behoeften en wensen die mensen hebben als ze hybride werken. Op die manier kan de meest effectieve werkomgeving worden gecreëerd. Een flexibele omgeving waar ze kunnen samenwerken, productief kunnen zijn en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Hybride werkmodellen kunnen verschillen in de mate van flexibiliteit.
We kunnen de volgende hybride werkmodellen onderscheiden:
- Hybride at will: werknemers kiezen zelf op welke dagen ze op kantoor willen werken.
- Hybride gedeelde week: Het bedrijf wijst aan welke dagen werknemers op kantoor werken.
- Hybride manager-scheduling: De manager kiest welke dagen zijn team op kantoor werkt.
- Hybride mix: Een mix van de bovenstaande variaties.
Het belangrijkste doel van hybride werk is om werknemers flexibiliteit te bieden. Het stelt werknemers in staat te werken waar en wanneer zij het meest productief zijn. Studies hebben aangetoond dat meer flexibiliteit resulteert in een grotere arbeidstevredenheid en een groter welzijn van de werknemers. De hybride werkmodellen zorgen voor gelukkigere en loyalere werknemers.
Het belangrijkste element van Hybride Werken is technologie. Het structureren van de communicatie en het realiseren van een flexibele werkplek kan door gebruik te maken van de juiste technologie. Met slimme softwaretools voor Desk Booking & Room Booking kunnen de medewerkers vooraf hun werkplek reserveren. Zo zijn ze verzekerd van een bureau of vergaderruimte, wanneer ze op kantoor komen.