Hybrid Working er en fleksibel arbeidsmodell der ansatte jobber dels i det fysiske kontoret og dels eksternt (hjemme eller et annet valgt sted). Ideen oppsto fra ansattes ønske om å ha fleksibilitet i sine arbeidsdager/timer, for å få en bedre balanse mellom arbeid og privatliv. Og Covid-19-pandemien akselererte denne prosessen. Det er viktig at organisasjoner forstår de ulike behov og ønsker folk har når de jobber hybrid. På den måten kan det skapes det mest effektive arbeidsmiljøet. Et fleksibelt miljø der de kan samarbeide, være produktive og føle seg verdsatt og involvert. Hybride arbeidsmodeller kan variere i grad av fleksibilitet.
Vi kan skille mellom følgende hybrid arbeidsmodeller:
– Hybrid etter ønske: ansatte velger hvilke dager de vil jobbe på kontoret.
– Hybrid delt uke: Selskapet tildeler hvilke dager ansatte jobber på kontoret.
– Hybrid lederplanlegging: Lederen velger hvilke dager teamet deres skal jobbe på kontoret.
– Hybridblanding: En blanding av de ovennevnte variasjonene.
Hovedformålet med hybrid arbeid er å gi ansatte fleksibilitet. Det lar ansatte jobbe der og når de er mest produktive. Studier har vist at økt fleksibilitet gir økt jobbtilfredshet og ansattes trivsel. Hybridarbeidsmodellene sikrer gladere og mer lojale ansatte.
Det viktigste elementet i Hybrid Working er teknologi. Å strukturere kommunikasjonen og realisere et fleksibelt arbeidsområde kan gjøres ved å bruke riktig teknologi. Med Smarte programvareverktøy for Desk Booking & Room Booking kan de ansatte bestille arbeidsplassen sin på forhånd. På den måten er de sikret et skrivebord eller møterom, når de kommer til kontoret.