Book et skrivebord
Du kan booke et skrivebord på flere måder, hvilket giver dig fleksibilitet til at vælge den metode, der passer bedst til dine behov. I denne artikel finder du en forklaring på hver metode.
Book via GoBright Dashboard i portalen
Med en brugervenlig grænseflade giver GoBright en intuitiv og problemfri oplevelse af at søge og booke arbejdspladser. Dens design afspejler enkelheden og funktionaliteten i GoBright mobilapp, hvilket sikrer konsistens på tværs af begge platforme.
| Kortforklaringens farve og symboler for skriveborde og rum | ||||
|---|---|---|---|---|
| Anden placering eller afdeling | Anden placering eller afdeling | |||
| |
|
|
|
Skift mellem tilgængelighedsikoner |
| |
|
|
|
Grøn: Tilgængelig |
| |
|
|
|
Mørkere* grøn: booket senere i dag |
| |
|
|
|
Orange: Næsten optaget, check-in-periode aktiv |
| |
|
|
|
Rød: Besat |
| |
|
|
|
Blå: Privat møde, forstyr ikke |
| |
|
|
|
Lilla: Rengøringstilstand |
| *Farven vises mørkere, når skrivebordet eller værelset er valgt på kortet. | ||||
- Søgning
Der er flere måder at søge efter et skrivebord på. Vi definerer dem i det næste billede - Dagens bookinger
Skift dato, og du vil se alle de bookinger, du har foretaget på den pågældende dato. - Kortlægning
Dette er en vigtig del af dashboardet. Foretag en øjeblikkelig booking via Mapping. Plantegninger af alle etager i bygningen kan tilføjes til portalen. Du skal blot vælge kortet over den rigtige afdeling eller etage.
Kortlægningen er en live-visning. Så hvis en kollega booker et skrivebord via portalen, mobilappen eller ad hoc på selve arbejdspladsen, er justeringerne straks synlige på dette interaktive kort. I dag, i morgen og i fremtiden.
Bemærk: Mapping er en ekstra licens. Det nye dashboard er også tilgængeligt uden Mapping. Senere i denne artikel kan du se, hvordan dashboardet ser ud uden Mapping. Men vær opmærksom på, at Mapping-licensen har mange brugerfordele. Så hvis du har spørgsmål om Mapping, bedes du kontakte din forhandler.
Book et skrivebord
Vælg et skrivebord i søgemenuen > Vælg dato, klokkeslæt og varighed for at få vist tilgængeligheden > Book dit skrivebord fra listen eller fra kortet.
Standard-søgning
Den almindelige søgefunktion findes øverst til venstre. Vælg blot, hvad du søger efter: et skrivebord, et værelse, en parkeringsplads eller en kollega. De efterfølgende trin i din søgning er forklaret på det næste billede.
Smart søgning
Dette er en ny tilføjelse. Antag, at du har en skrivebordsbooking fra 12.30 - 14.30 og fra 16.00 - 16.45. Så er der en knap mellem disse to bookinger: + Skrivebord. Det betyder, at du nemt kan søge og booke et bord mellem disse to bookinger. Systemet kommer derfor med forslag baseret på tilgængeligheden inden for denne tidsramme.
Vidste du det?
Du kan markere din favoritplacering (etage, bygning osv.).
Book direkte på kortet
Book dit bord direkte fra det interaktive kort. Når du klikker på et grønt skrivebord, vises en pop-up med de ledige tider.
Når du bruger standardsøgningen eller den smarte søgefunktion, får du forslag baseret på den aktuelle tilgængelighed. Når du vælger et skrivebord, ser du straks placeringen på kortet.
Du kan også booke et skab direkte fra Mapping. Klik på skabsbanken for at se tilgængeligheden af skabene.
Avanceret booking og avanceret tidsvalg
Med avanceret booking kan du konfigurere dato, klokkeslæt og om du vil gentage denne Desk-booking dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.
Med det avancerede tidsvalg kan du booke for flere dage.
Find min kollega/Find mit skrivebord
Denne mulighed var allerede indarbejdet i portalen, men vi har forbedret den. Fra nu af er det muligt at søge efter en kollega "i fremtiden". Perfekt til samarbejde med en kollega 'i morgen' eller 'om tre dage'. Bare se, hvilket skrivebord de har booket til den specifikke dato, og book dit skrivebord i nærheden.
Dashboard uden kortlægning
Ikke alle GoBright bruger i øjeblikket Mapping-funktionen, fordi det er en valgfri licens. Det nye Dashboard kan også bruges uden Mapping.
Du får derefter et overblik over dine bookinger og mulighed for at søge og booke via søgefunktionen og Smart Search-funktionen.
Fordele ved kortlægning:
- Med Mapping-licensen kan interaktiv Mapping bruges på både onlineportalen og mobilappen. Men det kan også bruges på en touch-skærm, der er placeret på kontoret. Så folk kan foretage ad hoc-bookinger, mens de er på kontoret.
- Mapping giver en visuel visning af hele kontoret. Så du straks kan se, hvor skrivebordene og lokalerne er placeret. Interessepunkter som faciliteter, elevatorer, nødudgange osv. kan også tilføjes.
- Live-overblik over belægningsstatus for hvert skrivebord eller lokale.
- Find din kollega på kortet, og book et skrivebord i nærheden.
- Book dit skab via Mapping
- Skab den bedste smart office-løsning.
Book via Gobright mobilapp
Søg efter et passende skrivebord.
- Log ind i appen, og vælg 'Søg' i bunden.
- Vælg den dato, det starttidspunkt, den længde, de faciliteter og den type, du har brug for
- Klik på 'Book et skrivebord'
- Vælg det ønskede skrivebord
- Vælg 'Gem'
Book via Interact
GoBright Interact-enheden tilbyder også en praktisk måde at booke et skrivebord direkte på stedet. Du kan finde detaljerede instruktioner i artiklen Sådan booker du et værelse eller et skrivebord med Interact.
Book via kortvisningen
Kortfremviseren er beregnet til at blive placeret på en touchskærm ved indgangen til en etage eller en bygning.
- Vælg en etage/bygning i højre side
- Vælg et ledigt skrivebord
- Vælg en forudindstillet 'hurtig booking' eller en ledig periode
- (måder at godkende på og periodeindstillinger kan konfigureres af administratoren)
Zonebooking - Book et skrivebord i en bestemt zone
Zone Booking er en ny tilføjelse til GoBright , som giver dig mulighed for at gruppere skriveborde i definerede zoner. I stedet for at reservere et bestemt skrivebord kan brugerne booke en plads inden for en zone.
Når en bruger booker en zone, reserverer vedkommende adgang til det pågældende område uden at skulle vælge et individuelt skrivebord. Når de ankommer, kan de vælge et hvilket som helst ledigt skrivebord inden for den bookede zone. Denne tilgang er ideel for organisationer, der ønsker at forenkle administrationen af skriveborde.
Hold musen over et skrivebord i zonen for at se antallet af ledige skriveborde. For at foretage en booking i zonen skal du blot klikke på et skrivebord. Hvis der kræves check-in, kan du gennemføre det ved at scanne NFC- eller QR-kodemærkaten.
For detaljeret vejledning i, hvordan man opsætter og bruger zonebooking, se de detaljerede instruktioner i denne artikel.