Boka ett skrivbord

Du kan boka ett skrivbord på flera olika sätt, vilket ger dig flexibilitet att välja den metod som passar dina behov bäst. I den här artikeln hittar du en förklaring till varje metod.

Boka via GoBright Dashboard i portalen

GoBright har ett användarvänligt gränssnitt och erbjuder en intuitiv och sömlös upplevelse för att söka och boka arbetsplatser. Dess design speglar enkelheten och funktionaliteten i GoBright mobilapp, vilket säkerställer enhetlighet på båda plattformarna.

Färger och symboler för skrivbord och rum i kartförklaringen
		Annan plats eller avdelning	Annan plats eller avdelning
				Växla mellan tillgänglighetsikoner
				Grön: Tillgänglig
				Mörkare* grönt: bokat senare idag
				Orange: Nästan inflyttad, check in period aktiv
				Röd: Besatt
				Blå: Privat möte, stör ej
				Lila: Rengöringsläge
*Färgen visas mörkare när skrivbordet eller rummet väljs på kartan

1. Sök efter
   Det finns flera sätt att söka efter ett skrivbord. Vi kommer att definiera dem i nästa bild
2. Dagens bokningar
   Ändra datum så visas alla bokningar som du har gjort det datumet.
3. Kartläggning
   Detta är en viktig del av instrumentpanelen. Gör en omedelbar bokning via Mapping. Planritningarna för alla våningar i byggnaden kan läggas till i portalen. Välj helt enkelt kartan för rätt avdelning eller våning.

Kartläggningen är en livevy. Så om en kollega bokar ett skrivbord via portalen, mobilappen eller ad hoc på själva arbetsplatsen syns justeringarna omedelbart på den interaktiva kartan. Idag, imorgon och i framtiden.

Obs: Mapping är en tilläggslicens. Den nya instrumentpanelen är också tillgänglig utan Mapping. Längre fram i den här artikeln kan du se hur instrumentpanelen ser ut utan Mapping. Men observera att Mapping-licensen har många användarfördelar. Så om du har några frågor om Mapping, vänligen kontakta din återförsäljare.

Boka ett skrivbord
Välj ett skrivbord i sökmenyn > Välj datum, tid och varaktighet för att visa tillgängligheten > Boka ditt skrivbord från listan eller från kartan.

Standard sökning
Den vanliga sökfunktionen hittar du längst upp till vänster. Välj bara vad du söker efter: ett skrivbord, ett rum, en parkeringsplats eller en kollega. Uppföljningsstegen för din sökning förklaras i nästa bild.

Smart sökning
Detta är ett nytt tillägg. Anta att du har en skrivbordsbokning från 12.30 - 14.30 och från 16.00 - 16.45. Då finns det en knapp mellan dessa två bokningar: + Skrivbord. Det innebär att du enkelt kan söka och boka ett skrivbord mellan dessa två bokningar. Systemet ger därför förslag baserat på tillgängligheten inom denna tidsram

Boka direkt på kartan
Boka ditt skrivbord direkt från den interaktiva kartan. När du klickar på ett grönt skrivbord visas en popup-ruta som visar tillgängliga tidsluckor.

När du använder funktionerna standardsökning eller smart sökning kommer du att få förslag som baseras på aktuell tillgänglighet. När du väljer ett skrivbord ser du omedelbart platsen på kartan.

Du kan också boka ett skåp direkt från Mapping. Klicka på skåpsbanken för att se tillgängligheten för skåpen.

Avancerad bokning och Avancerat tidsval

Med avancerad bokning kan du konfigurera datum, tid och om du vill upprepa denna Desk-bokning dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis.

Med det avancerade tidsvalet kan du boka för flera dagar.

Hitta min kollega/Find my Desk
Det här alternativet fanns redan i portalen, men vi har förbättrat det. Från och med nu är det möjligt att söka efter en kollega "i framtiden". Perfekt för att samarbeta med en kollega "i morgon" eller "om tre dagar". Kolla bara upp vilket skrivbord de har bokat för det specifika datumet och boka ditt skrivbord i närheten.

Instrumentpanel utan kartläggning
Inte alla GoBright använder för närvarande Mapping-funktionen eftersom det är en valfri licens. Den nya Dashboard kan också användas utan Mapping.
Du får sedan en översikt över dina bokningar och möjlighet att söka och boka via sökalternativet och Smart Search-alternativet.

Fördelar med kartläggning:

• Med Mapping-licensen kan interaktiv Mapping användas både på onlineportalen och i mobilappen. Men det kan också användas på en pekskärm som placeras på kontorsgolven. Så att människor kan göra ad hoc-bokningar medan de är på kontoret.
• Mapping ger en visuell bild av hela kontoret. Så du ser omedelbart var skrivborden och rummen är belägna. Det går också att lägga till intressanta platser, t.ex. bekvämligheter, hissar, nödutgångar etc.
• Liveöversikt över beläggningsstatus för varje skrivbord eller rum.
• Hitta din kollega på kartan och boka ett skrivbord i närheten.
• Boka ditt skåp via Mapping
• Skapa den bästa smarta kontorslösningen.

Boka via Gobright mobilapp

Leta efter ett lämpligt skrivbord.

• Logga in i appen och välj "Sök" längst ner
• Välj det datum, den starttid, den längd, de bekvämligheter och den typ som du behöver
• Klicka på "Boka ett skrivbord
• Välj önskat skrivbord
• Välj "Spara

Boka via Interact

GoBright Interact-enheten erbjuder också ett bekvämt sätt att boka ett skrivbord direkt på plats. För detaljerade instruktioner, se artikeln Så här bokar du ett rum eller skrivbord med Interact.

Boka via kartvisaren

Kartvisaren är avsedd att placeras på en pekskärm vid ingången till ett våningsplan eller en byggnad.

• Välj en våning/byggnad på höger sida
• Välj ett ledigt skrivbord
• Välj en förinställd "snabbbokning" eller en tillgänglig period
• (sätt att autentisera och förinställda perioder kan konfigureras av administratören)

Zonbokning - Boka ett skrivbord i en specifik zon

Zone Booking är ett nytt tillägg till GoBright som gör det möjligt för dig att gruppera skrivbord i definierade zoner. Istället för att reservera ett specifikt skrivbord kan användarna boka en plats inom en zon.

När en användare bokar en zon reserverar han eller hon tillgång till det området utan att behöva välja ett enskilt skrivbord. När användaren anländer kan han eller hon välja vilket skrivbord som helst inom den bokade zonen. Det här tillvägagångssättet är perfekt för organisationer som vill förenkla hanteringen av skrivbord.

Håll muspekaren över ett skrivbord i zonen för att se antalet tillgängliga skrivbord. För att göra en bokning inom zonen klickar du bara på valfritt skrivbord. Om incheckning krävs kan du slutföra den genom att skanna NFC- eller QR-koddekalen.

För detaljerad vägledning om hur du konfigurerar och använder zonbokning, se de detaljerade instruktionerna i den här artikeln.