Bestill et skrivebord

Du kan bestille et skrivebord på flere måter, noe som gir deg fleksibiliteten til å velge den metoden som passer best for dine behov. I denne artikkelen finner du en forklaring for hver metode.

Bestill via GoBright Dashboard i portalen

Med et brukervennlig grensesnitt er GoBright portalen tilbyr en intuitiv og sømløs opplevelse for å søke og bestille arbeidsplasser. Designet gjenspeiler enkelheten og funksjonaliteten til GoBright Mobilapp, som sikrer konsistens på tvers av begge plattformene.

Kartforklaringsfarge og symboler for skrivebord og rom
		Annen lokasjon eller avdeling	Annen lokasjon eller avdeling
				Slå på tilgjengelighetsikoner
				Grønn: Tilgjengelig
				Mørkere* grønn: bestilles senere i dag
				Oransje: Nesten opptatt, innsjekkingsperiode aktiv
				Rød: Okkupert
				Blå: Privat møte, ikke forstyrr
				Lilla: Rengjøringsmodus
*Fargen vises mørkere når skrivebordet eller rommet er valgt på kartet

1. Søk
   Det er flere måter å søke etter et skrivebord på. Vi vil definere dem i neste bilde
2. Dagens bestillinger
   Endre datoen og du vil se alle bestillingene du har gjort på den datoen.
3. Kartlegging
   Dette er en viktig del av dashbordet. Foreta en umiddelbar bestilling via Mapping. Plantegningene til alle etasjene i bygget kan legges til portalen. Bare velg kartet over riktig avdeling eller etasje.

Kartlegging er en levende visning. Så hvis en kollega bestiller et skrivebord via portalen, mobilappen eller ad hoc på selve arbeidsplassen, er justeringene umiddelbart synlige på dette interaktive kartet. I dag, i morgen og i fremtiden.

Merk: Kartlegging er en tilleggslisens. Det nye dashbordet er også tilgjengelig uten kartlegging. Senere i denne artikkelen kan du se utformingen av dashbordet uten kartlegging. Men vær oppmerksom på at Mapping-lisensen har mange brukerfordeler. Så hvis du har spørsmål om kartlegging, vennligst kontakt din forhandler.

Bestill et skrivebord
Velg et skrivebord i Søk-menyen > Velg dato, klokkeslett og varighet for å se tilgjengeligheten > Bestill skrivebordet fra listen eller fra kartet.

Standard søk
Standard søkefunksjon finner du øverst til venstre. Bare velg det du leter etter: et skrivebord, rom, parkering eller kollega. Oppfølgingstrinnene for søket ditt er forklart i neste bilde.

Smart søk
Dette er et nytt tillegg. Anta at du har en skrivebordsbestilling fra 12.30 – 14.30 og fra 16.00 – 16.45. Så er det en knapp mellom disse to bestillingene: + Skrivebord. Dette betyr at du enkelt kan søke og bestille en skranke mellom disse to bestillingene. Systemet gir derfor forslag basert på tilgjengeligheten innenfor denne tidsrammen

Bestill direkte på kartet
Bestill skrivebordet ditt direkte fra det interaktive kartet. Når du klikker på en grønn pult, vises en popup som viser de tilgjengelige tidslukene.

Når du bruker standard søke- eller smartsøkefunksjoner, vil du bli tilbudt forslag basert på gjeldende tilgjengelighet. Når du velger et skrivebord, ser du umiddelbart plasseringen på kartet.

Du kan også bestille skap direkte fra Mapping. Klikk på skapbanken for å se tilgjengeligheten til skapene.

Avansert booking og Avansert tidsvalg

Med avansert booking kan du konfigurere dato, klokkeslett og om du ønsker å gjenta denne bordbestillingen daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.

Med Avansert tidsvalg kan du bestille for flere dager.

Finn min kollega/Finn skrivebordet mitt
Dette alternativet var allerede integrert i portalen, men vi har forbedret det. Fra nå av er det mulig å søke etter en kollega "i fremtiden". Perfekt for samarbeid med en kollega "i morgen" eller "om tre dager". Bare slå opp hvilket skrivebord de bestilte for den spesifikke datoen og bestill skrivebordet ditt i nærheten.

Dashboard uten kartlegging
Ikke alle GoBright Brukeren bruker for øyeblikket kartleggingsfunksjonen fordi det er en valgfri lisens. Det nye dashbordet kan også brukes uten kartlegging.
Du har da en oversikt over bestillingene dine, pluss muligheten til å søke og bestille via søkealternativene og smartsøkalternativene.

Fordeler med kartlegging:

• Med Mapping-lisensen kan interaktiv kartlegging brukes både på nettportalen og mobilappen. Men den kan også brukes på en berøringsskjerm, som er plassert i kontorgulvene. Slik at folk kan gjøre ad hoc-bestillinger mens de er på kontoret.
• Kartlegging gir en visuell visning av hele kontoret. Så du ser umiddelbart hvor pultene og rommene er plassert. Interessepunkter, som fasiliteter, heiser, nødutganger osv. kan også legges til.
• Live oversikt over beleggsstatusen til hvert skrivebord eller rom.
• Finn din kollega på kartet og bestill et skrivebord i nærheten.
• Bestill skapet ditt via Mapping
• Lag den beste smarte kontorløsningen.

Bestill via Gobright mobilapp

Søk etter et passende skrivebord.

• Logg på appen og velg 'Søk' nederst
• Velg dato, starttid, lengde, fasiliteter og type du trenger
• Klikk på "Bestill et skrivebord"
• Velg ønsket skrivebord
• Velg "Lagre"

Bestill via Interact

De GoBright Interact-enheten tilbyr også en praktisk måte å bestille et skrivebord direkte på stedet. For detaljerte instruksjoner, se artikkelen Hvordan bestille et rom eller skrivebord ved hjelp av Interact .

Bestill via kartvisningen

Kartviseren er ment å plasseres på en berøringsskjerm ved inngangen til en etasje eller en bygning.

• Velg gulv/bygg på høyre side
• Velg et ledig skrivebord
• Velg en forhåndsinnstilt "hurtigbestilling", eller en tilgjengelig periode
• (måter å autentisere og periodeforhåndsinnstillinger kan konfigureres av administratoren)

Sonebestilling – Bestill et skrivebord i en bestemt sone

Sonebestilling er et nylig tilskudd til GoBright portal som lar deg gruppere skrivebord i definerte soner. I stedet for å reservere et bestemt skrivebord, kan brukere bestille en plass innenfor en sone.

Når en bruker bestiller en sone, reserverer de tilgang til det området uten å måtte velge en enkelt pult. Ved ankomst kan de velge et hvilket som helst tilgjengelig skrivebord innenfor den bestilte sonen. Denne tilnærmingen er ideell for organisasjoner som ønsker å forenkle pultadministrasjon.

Hold musepekeren over et hvilket som helst skrivebord i sonen for å se antall tilgjengelige skrivebord. For å gjøre en bestilling innenfor sonen, klikk ganske enkelt på et hvilket som helst skrivebord. Hvis innsjekking er nødvendig, kan du fullføre det ved å skanne NFC- eller QR-kodeklistremerket.

Hvis du vil ha detaljert veiledning om hvordan du konfigurerer og bruker sonebestilling, kan du se de detaljerte instruksjonene i denne artikkelen.