Book et værelse ved hjælp af Outlook-plugin'et
Når Outlook-plugin'et er installeret, vil du se GoBright på den øverste bjælke, når du planlægger en ny aftale for dig selv eller en anden (ved hjælp af en uddelegeret kalender).
- Åbn kalenderen i Outlook til Windows eller Outlook til web
- Opret en aftale
- Tilføj et emne
- Gem og luk mødet, hvis du også vil tilføje catering og serviceydelser:
- Vent fire sekunder, mens Microsoft synkroniserer mødet
- Åbn mødet igen
- Åbn GoBright , alle funktioner er nu tilgængelige
Hvis mødet blev åbnet igen for tidligt, vil der blive vist en besked, når du tilføjer catering og tjenester. Luk venligst mødet og åbn det igen. Alle funktioner burde nu være tilgængelige.
GoBright Outlook Plugin - Desktop/Windows
GoBright Outlook Plugin - Web
- Vælg GoBright for at åbne plugin'et
Søg efter et værelse
|
GoBright tilbyder forskellige søgemuligheder og filtre blandt alle ledige værelser. For at starte søgningen skal man indtaste dato, varighed og antal personer.
|
Vælg værelse
| De ledige værelser, der matcher de tidligere kriterier, vises. |
Bekræft bookingen
|
Når værelset er valgt, lyser det op i en grøn farve. På dette tidspunkt er det muligt at tilføje flere værelser eller tjenester til reservationen. Vælg en mødetype, hvis denne mulighed er aktiveret for det valgte lokale. Bekræft nu bookingen ved at sende aftalen til alle deltagere. |
Tilføjelse af tjenester til din booking
|
For at tilføje en service skal du sørge for at booke mindst ét lokale, hvor service er aktiveret. Der vises et lille mad/drikke-ikon, hvis serviceydelser kan aktiveres for det specifikke værelse.
|
Servicegrupper og elementer
|
Tjenester består af forskellige grupper og poster.
|
Vælg din ordre
|
Bekræft tjenesterne
|
Når tjenesterne er blevet bestilt, skal de bekræftes.
|
Tilføjelse af forhåndsregistreringer til din reservation
|
For at tilføje en forhåndsregistrering skal du sørge for at reservere mindst et værelse, hvor denne funktion er aktiveret. Der vises et lille mad-/drikkevareikon, hvis tjenesterne kan aktiveres for det pågældende værelse.
|
Servicegrupper og elementer
|
Udfyld formularen til forhåndstilmelding:
|
Tilføj personer
|
Tilføj oplysninger om dine besøgende.
|
Afslut forhåndstilmeldingerne
|
Når personerne er blevet tilføjet, kan du gemme dit møde, og e-mails vil blive udsendt.
|
