Reserver en ressource ved hjælp af Outlook-tilføjelsesprogrammet
Når Outlook-tilføjelsesprogrammet er installeret, vises GoBright i den øverste værktøjslinje, hver gang du opretter en ny aftale, enten for dig selv eller på vegne af en anden ved hjælp af en delegeret kalender.
I denne artikel lærer du, hvordan du bruger GoBright til at søge efter og reservere de ressourcer, du foretrækker, såsom mødelokaler, skriveborde og parkeringspladser. Du lærer også, hvordan du tilføjer forplejning og yderligere tjenester til dine reservationer.
For at komme i gang skal du åbne din kalender i Outlook til Windows eller Outlook på nettet og oprette en ny aftale. Indtast et emne, og tilføj om nødvendigt deltagere til dit møde. Gem og luk aftalen, så Microsoft 365 kan synkronisere mødeoplysningerne. Denne proces tager typisk et par sekunder.
Hvis du vil reservere ressourcer eller tilføje forplejning og tjenester, skal du vente ca. fire sekunder efter at have gemt aftalen og derefter åbne den igen. Alle funktioner GoBright vil herefter være tilgængelige, så du kan færdiggøre din reservation.
Hvis mødet blev genåbnet for tidligt, vises der en meddelelse, når du tilføjer forplejning. Luk venligst mødet og åbn det derefter igen. Alle funktioner bør nu være tilgængelige.
GoBright -tilføjelsesprogram – Desktop/Windows eller web:
Vælg GoBright »Administrer møder« for at åbne tilføjelsesprogrammet. Vælg derefter den type ressource, du ønsker at reservere: et mødelokale, et skrivebord eller en parkeringsplads.
I det følgende afsnit kan du lære, hvordan du bruger GoBright til at reservere den ressource, du foretrækker.
Book et værelse
Søg efter et værelse
|
GoBright forskellige søgemuligheder og filtre, der hjælper dig med hurtigt at finde det rigtige ledige værelse. Du kan indsnævre din søgning ud fra følgende kriterier:
|
Vælg værelse
|
De ledige værelser, der matcher dine søgekriterier, vises nu. Vælg det værelse, du gerne vil tilføje til din reservation. Vælg»Filtre«, hvis ingen af de tilgængelige værelser opfylder dine præferencer, og du gerne vil indsnævre din søgning. |
Bekræft bookingen
|
Når lokalet er valgt, vil det blive markeret med »Tilgængelig« i grøn farve. Sæt kryds i feltet »Spørg ikke igen (30 dage)« og klik på »Gem og fortsæt«. Vælg en mødetype, hvis denne mulighed er aktiveret for det valgte lokale. På dette tidspunkt er det muligt at tilføje flere værelser eller tjenester til reservationen. Bekræft nu bookingen ved at sende aftalen til alle deltagere. |
Book et skrivebord
Søg efter et skrivebord
|
Med GoBright kan du søge efter og reservere dit foretrukne skrivebord, forudsat at dine skriveborde er integreret med Microsoft 365. Du kan forbedre din søgning ved at tage udgangspunkt i følgende kriterier:
|
Vælg skrivebordet
| De ledige skriveborde, der opfylder kriterierne, vises. |
Bekræft bookingen
|
Når skrivebordet vælges, markeres det med »Ledigt« i grøn farve. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at tilføje et ekstra skrivebord til din reservation. Hvis du klikkerpå »Søg«, kan du vælge et andet skrivebord, som vil erstatte det skrivebord, du har valgt i øjeblikket. Bekræft nu reservationen i Outlook. |
Rediger dit reservationsvalg
|
Hvis du beslutter dig for at skifte det skrivebord, du har valgt, inden du gemmer denne aftale, kan du klikke på »Søg« for at finde et andet skrivebord. Bemærk venligst, at det ikke er muligt at tilføje flere skriveborde til din reservation. Klik på»Søg« for at vælge et andet skrivebord, som vil erstatte det skrivebord, du har valgt i øjeblikket. Derefter kan du gemme reservationen i Outlook. |
Reserver en parkeringsplads
Søg efter en parkeringsplads
|
Med GoBright kan du søge efter og reservere en parkeringsplads ud fra dine præferencer, forudsat at dine parkeringspladser er integreret med Microsoft 365. Du kan forbedre din søgning ved at tage udgangspunkt i følgende kriterier:
|
Vælg parkeringspladsen
| De ledige parkeringspladser, der opfylder kriterierne, vises. |
Bekræft bookingen
|
Når parkeringspladsen er valgt, vil den blive markeret med »Ledig« i grøn farve. Indtast dit nummerpladenummer, eller vælg det fra rullelisten. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at tilføje en ekstra parkeringsplads til din reservation. Hvis du klikkerpå »Søg«, kan du vælge en anden parkeringsplads, som vil erstatte den parkeringsplads, du har valgt i øjeblikket. Bekræft nu reservationen i Outlook. |
Rediger dit reservationsvalg
|
Hvis du beslutter dig for at skifte den parkeringsplads, du har valgt, inden du gemmer denne aftale, kan du vælge »Søg« for at finde en anden parkeringsplads. Bemærk venligst, at det ikke er muligt at tilføje flere parkeringspladser til din reservation. Klik på»Søg« for at vælge en anden parkeringsplads, som vil erstatte den parkeringsplads, du har valgt i øjeblikket. Derefter kan du gemme reservationen i Outlook. |
Når du reserverer et værelse, kan du også tilføje tjenester eller forhåndstilmeldinger til din reservation.
Tilføjelse af tjenester til din booking
|
For at tilføje en service skal du sørge for at booke mindst ét lokale, hvor service er aktiveret. Der vises et lille mad/drikke-ikon, hvis serviceydelser kan aktiveres for det specifikke værelse.
|
Servicegrupper og elementer
|
Tjenester består af forskellige grupper og poster.
|
Vælg din ordre
|
Bekræft tjenesterne
|
Når tjenesterne er bestilt, skal de bekræftes.
|
Tilføjelse af forhåndsregistreringer til din reservation
|
For at tilføje en forhåndsregistrering skal du sørge for at reservere mindst ét værelse, hvor denne funktion er aktiveret. Der vises et lille ikon med mad og drikke, hvis tjenesterne kan aktiveres for det pågældende værelse.
|
Servicegrupper og elementer
|
Udfyld formularen til forhåndstilmelding:
|
Tilføj personer
|
Tilføj oplysninger om dine besøgende.
|
Afslut forhåndstilmeldingerne
|
Når personerne er blevet tilføjet, kan du gemme dit møde, og e-mails vil blive udsendt.
|
Vigtig bemærkning: Du kan kun tilføje én type ressource pr. aftale. Hvis du reserverer et mødelokale, kan du ikke tilføje et skrivebord eller en parkeringsplads i samme reservation.
Du kan tilføje flere mødelokaler til en enkelt reservation. For skriveborde og parkeringspladser kan der dog kun medtages én pr. aftale.
Hvis du allerede har valgt en parkeringsplads og forsøger at tilføje et mødelokale, vises der en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil erstatte den valgte parkeringsplads med mødelokalet.
Hvis du allerede har valgt et mødelokale og forsøger at tilføje et skrivebord eller en parkeringsplads, bliver du bedt om at vælge, om du vil fortsætte med at reservere lokalet eller skifte til en anden ressourcetype, f.eks. et skrivebord eller en parkeringsplads.
