Boka ett rum med hjälp av Outlook Plugin
När Outlook Plugin är installerat ser du GoBright i det övre fältet när du schemalägger ett nytt möte för dig själv eller någon annan (med hjälp av en delegerad kalender).
- Öppna kalendern i Outlook för Windows eller Outlook för Webb
- Skapa ett möte
- Lägg till ett ämne
- Spara och stäng mötet om du även vill lägga till catering och tjänster:
- Vänta fyra sekunder medan Microsoft synkroniserar mötet
- Öppna mötet igen
- Öppna GoBright , alla funktioner är nu tillgängliga
Om mötet öppnades igen för tidigt visas ett meddelande när du lägger till catering och tjänster. Stäng mötet och öppna det sedan igen. Alla funktioner bör nu vara tillgängliga.
GoBright Outlook Plugin - Skrivbord/Windows
GoBright Outlook-insticksprogram - Webb
- Välj GoBright för att öppna insticksprogrammet
Sök efter ett rum
|
GoBright erbjuder olika sökalternativ och filter bland alla tillgängliga rum. För att påbörja sökningen krävs att datum, varaktighet och antal personer anges.
|
Välj rum
| De tillgängliga rum som motsvarar de tidigare kriterierna visas. |
Bekräfta bokningen
|
När rummet har valts kommer det att lysa upp i en grön färg. Här är det möjligt att lägga till fler rum eller tjänster till bokningen. Välj en mötestyp om det här alternativet är aktiverat för det valda rummet. Bekräfta nu bokningen genom att skicka mötet till alla deltagare. |
Lägga till tjänster i din bokning
|
För att lägga till en tjänst måste du se till att boka minst ett rum som har tjänster aktiverade. En liten mat-/drycksikon visas om tjänster kan aktiveras för det specifika rummet.
|
Servicegrupper och artiklar
|
Tjänster består av olika grupper och objekt. I exemplet till höger har kaffe lagts till i det reserverade rummet.
|
Bekräfta tjänsterna
|
Efter att tjänsterna har begärts måste de bekräftas.
|
Lägga till förhandsregistreringar till din bokning
|
För att lägga till en förhandsregistrering måste du boka minst ett rum där denna funktion är aktiverad. En liten ikon för mat/dryck visas om tjänsterna kan aktiveras för det specifika rummet.
|
Servicegrupper och artiklar
|
Fyll i formuläret för förhandsregistrering:
|
Lägg till personer
|
Lägg till information om dina besökare.
|
Slutför förhandsregistreringarna
|
När personerna har lagts till kan du spara mötet och e-postmeddelandena skickas ut.
|
