Bestill en ressurs ved hjelp av Outlook-tillegget
Når Outlook-tillegget er installert , vil GoBright Ikonet vil vises i den øverste verktøylinjen når du oppretter en ny avtale, enten for deg selv eller på vegne av noen andre som bruker en delegert kalender.
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker GoBright Tillegg for å søke etter og bestille dine foretrukne ressurser, for eksempel møterom, skrivebord og parkeringsplasser. Du lærer også hvordan du legger til catering og tilleggstjenester i bestillingene dine.
For å komme i gang, åpne kalenderen din i Outlook for Windows eller Outlook på nettet og opprett en ny avtale. Skriv inn et emne, og legg om nødvendig til deltakere for møtet. Lagre og lukk avtalen for å la Microsoft 365 synkronisere møtedetaljene. Denne prosessen tar vanligvis noen få sekunder.
Hvis du vil bestille ressurser eller legge til catering og tjenester, venter du omtrent fire sekunder etter at du har lagret avtalen, og åpner den deretter på nytt. GoBright Tilleggsfunksjoner vil da være tilgjengelige, slik at du kan fullføre bestillingen.
Hvis møtet ble åpnet igjen for tidlig, vil det vises en melding når du legger til cateringtjenester. Vennligst lukk møtet og åpne det deretter igjen. Alle funksjoner skal nå være tilgjengelige.
GoBright Outlook-tillegg – skrivebord/Windows eller nett:
Velg GoBright ikonet «Administrer møter» for å åpne tillegget. Derfra velger du hvilken type ressurs du vil bestille: et møterom, et skrivebord eller en parkeringsplass.
I den følgende delen kan du lære hvordan du bruker GoBright Tillegg for å bestille din foretrukne ressurs.
Bestill et rom
Søk etter et rom
|
GoBright tilbyr ulike søkealternativer og filtre som hjelper deg med å raskt finne riktig tilgjengelig rom. Du kan avgrense søket ditt basert på følgende kriterier:
|
Velg rommet
|
De tilgjengelige rommene som samsvarer med søkekriteriene dine vil vises. Velg rommet du vil legge til i bestillingen din. Velg « Filtre» hvis ingen av de tilgjengelige rommene oppfyller dine preferanser og du ønsker å avgrense søket. |
Bekreft bestillingen
|
Når rommet er valgt, vil det være merket med «Tilgjengelig» i en grønn farge. Kryss av i boksen «Ikke spør igjen (30 dager)» og klikk på «Lagre og fortsett». Velg en møtetype hvis dette alternativet er aktivert for det valgte rommet. På dette tidspunktet er det mulig å legge til flere rom eller tjenester i reservasjonen. Bekreft nå bestillingen ved å sende avtalen til alle deltakere. |
Bestill et skrivebord
Søk etter et skrivebord
|
De GoBright Med tillegget kan du søke etter og bestille ditt foretrukne skrivebord, forutsatt at skrivebordene dine er integrert med Microsoft 365. Du kan forbedre søket ditt basert på følgende kriterier:
|
Velg skrivebordet
| De tilgjengelige skrivebordene som samsvarer med kriteriene vil bli vist. |
Bekreft bestillingen
|
Når skrivebordet er valgt, vil det være merket med «Tilgjengelig» i en grønn farge. På dette tidspunktet er det ikke mulig å legge til et ekstra skrivebord i bestillingen din. Hvis du klikker på « Søk» , kan du velge et annet skrivebord, som vil erstatte skrivebordet du har valgt. Bekreft nå bestillingen i Outlook. |
Endre bestillingsvalget ditt
|
Hvis du bestemmer deg for å endre skrivebordet du valgte før du lagrer denne avtalen, kan du velge «Søk» for å søke etter et annet skrivebord. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å legge til flere skrivebord i bestillingen din. Klikk på « Søk» for å velg et annet skrivebord, som vil erstatte det nåværende valgte skrivebordet. Deretter kan du lagre bestillingen i Outlook. |
Bestill parkering
Søk etter en parkeringsplass
|
De GoBright Med tillegget kan du søke etter og bestille en parkeringsplass basert på dine preferanser, forutsatt at parkeringsplassene dine er integrert med Microsoft 365. Du kan forbedre søket ditt basert på følgende kriterier:
|
Velg parkeringsplassen
| De tilgjengelige parkeringsplassene som samsvarer med kriteriene vil bli vist. |
Bekreft bestillingen
|
Når parkeringsplassen er valgt, vil den være merket med «Tilgjengelig» i en grønn farge. Skriv inn lisensstedet ditt, eller velg det fra rullegardinlisten. På dette tidspunktet er det ikke mulig å legge til en ekstra parkeringsplass i bestillingen din. Hvis du klikker på « Søk» , kan du velge en annen parkeringsplass, som vil erstatte den nåværende valgte parkeringsplassen. Bekreft nå bestillingen i Outlook. |
Endre bestillingsvalget ditt
|
Hvis du bestemmer deg for å endre parkeringsplassen du valgte før du lagrer denne avtalen, kan du velge «Søk» for å søke etter en annen parkeringsplass. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å legge til flere parkeringsplasser i bestillingen din. Klikk på « Søk» for å velge en annen parkeringsplass, som vil erstatte den nåværende valgte parkeringsplassen. Deretter kan du lagre bestillingen i Outlook. |
Når du bestiller et rom, kan du også legge til tjenester eller forhåndsregistreringer i bestillingen din.
Legger til tjenester i bestillingen din
|
For å legge til en tjeneste, sørg for å bestille minst ett rom som har tjenester aktivert. Et lite mat/drikke-ikon vil vises hvis tjenester kan aktiveres for det spesifikke rommet.
|
Tjenestegrupper og varer
|
Tjenestene består av forskjellige grupper og elementer.
|
Gjør et valg for bestillingen din
|
Bekreft tjenestene
|
Etter at tjenestene er forespurt, må de bekreftes.
|
Legge til forhåndsregistreringer i bestillingen din
|
For å legge til en forhåndsregistrering, sørg for å bestille minst ett rom som har denne funksjonen aktivert. Et lite mat-/drikkeikon vil vises hvis tjenester kan aktiveres for det spesifikke rommet.
|
Tjenestegrupper og varer
|
Fyll ut skjemaet for forhåndsregistrering:
|
Legg til personer
|
Legg til informasjon om dine besøkende.
|
Fullfør forhåndsregistreringene
|
Etter at personene er lagt til, kan du lagre møtet, og e-postene vil bli utløst.
|
Viktig merknad: Du kan bare legge til én type ressurs per avtale. Hvis du bestiller et møterom, kan du ikke legge til et skrivebord eller en parkeringsplass i samme bestilling.
Du kan legge til flere møterom i én bestilling. For skrivebord og parkeringsplasser kan imidlertid bare ett inkluderes per avtale.
Hvis du allerede har valgt en parkeringsplass og prøver å legge til et møterom, vil det vises et varsel som spør om du vil erstatte den valgte parkeringsplassen med møterommet.
Hvis du allerede har valgt et møterom og prøver å legge til et skrivebord eller en parkeringsplass, vil du bli bedt om å velge om du vil fortsette med rombestillingen eller bytte til en annen ressurstype, for eksempel et skrivebord eller en parkeringsplass.
