Bestill et rom ved hjelp av Outlook Plugin
Med Outlook-plugin installert vil du se GoBright ikonet skal på den øverste linjen når du planlegger en ny avtale for deg selv eller noen andre (ved hjelp av en delegert kalender).
- Åpne kalenderen i Outlook for Windows eller Outlook for Web
- Lag en avtale
- Legg til et emne
- Lagre og lukk møtet, hvis du også vil legge til catering og tjenester:
- Vent fire sekunder mens Microsoft synkroniserer møtet
- Åpne møtet igjen
- Åpne GoBright tillegg, alle funksjoner er nå tilgjengelige
Hvis møtet ble åpnet igjen for tidlig, vil en melding vises når du legger til catering og tjenester. Lukk møtet og åpne det igjen. Alle funksjoner skal nå være tilgjengelige.
GoBright Outlook Plugin – Desktop/Windows
GoBright Outlook-plugin – Web
- Velg GoBright ikonet for å åpne programtillegget
Søk etter et rom
|
GoBright tilbyr ulike søkealternativer og filtre blant alle tilgjengelige rom. For å begynne å søke krever det en dato, varighet og antall personer som skal oppgis.
|
Velg rommet
| De tilgjengelige rommene som samsvarer med de tidligere kriteriene vil vises. |
Bekreft bestillingen
|
Når rommet er valgt vil det lyse opp i en grønn farge. På dette tidspunktet er det mulig å legge til flere rom eller tjenester til reservasjonen. Velg en møtetype hvis dette alternativet er aktivert for det valgte rommet. Bekreft nå bestillingen ved å sende avtalen til alle deltakere. |
Legger til tjenester i bestillingen din
|
For å legge til en tjeneste, sørg for å bestille minst ett rom som har tjenester aktivert. Et lite mat/drikke-ikon vil vises hvis tjenester kan aktiveres for det spesifikke rommet.
|
Tjenestegrupper og varer
|
Tjenestene består av forskjellige grupper og elementer.
|
Gjør et valg for bestillingen din
|
Bekreft tjenestene
|
Etter at tjenestene er forespurt, må de bekreftes.
|
Legge til forhåndsregistreringer i bestillingen din
|
For å legge til en forhåndsregistrering, sørg for å bestille minst ett rom som har denne funksjonen aktivert. Et lite mat-/drikkeikon vil vises hvis tjenester kan aktiveres for det spesifikke rommet.
|
Tjenestegrupper og varer
|
Fyll ut skjemaet for forhåndsregistrering:
|
Legg til personer
|
Legg til informasjon om dine besøkende.
|
Fullfør forhåndsregistreringene
|
Etter at personene er lagt til, kan du lagre møtet, og e-postene vil bli utløst.
|
