Prenotate un sito sale riunioni utilizzando il plugin di Outlook
Con il plugin di Outlook installato, quando si pianifica un nuovo appuntamento per sé o per qualcun altro (utilizzando un calendario delegato), si vedrà l'icona GoBright nella barra superiore.
- Aprire il calendario in Outlook per Windows o Outlook per il Web.
- Creare un appuntamento
- Aggiungere un soggetto
- Salvare e chiudere la riunione, se si desidera aggiungere anche catering e servizi:
- Attendere quattro secondi mentre Microsoft sincronizza la riunione
- Riaprire la riunione
- Aprite il componente aggiuntivo GoBright , tutte le funzioni sono ora disponibili.
Se la riunione è stata riaperta troppo presto, verrà visualizzato un messaggio durante l'aggiunta di catering e servizi. Chiudere la riunione e riaprirla. Tutte le funzioni dovrebbero ora essere disponibili.
GoBright Plugin per Outlook - Desktop/Windows
GoBright Plugin per Outlook - Web
- Selezionate l'icona GoBright per aprire il plugin
Ricerca di un sale riunioni
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GoBright offre diverse opzioni di ricerca e filtri tra tutte le camere disponibili. Per avviare la ricerca è necessario inserire la data, la durata e il numero di persone.
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Selezionare la voce sale riunioni
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Verranno visualizzate le camere disponibili che corrispondono ai criteri precedenti. |
Confermare la prenotazione
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Quando il sito sale riunioni è stato selezionato, si illumina di verde. A questo punto è possibile aggiungere altre camere o servizi alla prenotazione. Ora confermate la prenotazione inviando l'appuntamento a tutti i partecipanti. |
Aggiunta di servizi alla prenotazione
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Per aggiungere un servizio, assicurarsi di aver prenotato almeno un sale riunioni che abbia i servizi abilitati. Una piccola icona di cibo/bevanda verrà visualizzata se i servizi possono essere abilitati per quello specifico sale riunioni.
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Gruppi e voci di servizio
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I servizi sono costituiti da diversi gruppi ed elementi. Nell'esempio a destra il caffè è stato aggiunto al gruppo riservato sale riunioni.
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Confermare i servizi
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Una volta richiesti, i servizi dovranno essere confermati.
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