Konfigurer skrivebordsprofil

Problemrapportering aktiveret:
Aktivér denne indstilling for at bruge problemrapportering til denne deskprofil. Dette giver brugerne mulighed for at give feedback om specifikke faciliteter eller miljøelementer på parkeringspladsen, hvis der opdages en fejl.

Sprog arvet fra placering:
Som standard arves sproget fra de generelle indstillinger, men du kan vælge et andet sprog pr. profil. Det sprog, der konfigureres her, er det sprog, der vises på Interact.

Stop/forlængelse/sletning af reservationer tilladt for ledere:
Disse indstillinger bruges også til at give reservationsledere eller administratorer mulighed for at stoppe, forlænge eller slette reservationer i GoBright eller kortviseren.

Det er ikke nok bare at have rollen som Booking Manager eller Administrator. Denne mulighed skal også aktiveres i indstillingerne for at give brugere med disse roller mulighed for at administrere andre brugeres bookinger.

Hygiejnisk tilstand:

Aktivér denne mulighed for at markere de brugte skriveborde i rengøringstilstand. Registreringen kan indstilles automatisk, når sensoren har registreret, at skrivebordet er optaget, og der kan indstilles et tidspunkt, hvor skrivebordet er optaget. Hygiejnetilstanden kan også indstilles på et bestemt tidspunkt for at sætte alle brugte skriveborde i rengøringstilstand.

Et skrivebord kan markeres som rengjort, når en person med rengøringsrettigheder tjekker ind på skrivebordet, hvor der er installeret et GoBright Connect, Interact- eller NFC-klistermærke, med sit personlige NFC-kort eller sin mobiltelefon med GoBright . Brugeren med rengøringsrettigheder kan også markere skrivebordet som rent, hvis de logger ind på GoBright under Indstillinger > Arbejde > Skriveborde.

Bookingtilstand:
Denne indstilling bestemmer, om skrivebordet kan bookes, eller om det er et skrivebord, der ikke kan bookes. Ikke-bookbar betyder, at skrivebordet ikke kan bookes i GoBright , mobilappen, Connect, Interact eller Map Viewer, og status afhænger af sensorens registrering af belægning.

Når du vælger tilstanden Bookbar, åbnes et andet afsnit i skrivebordsprofilen om bekræftelse og registrering af udeblivelse.

Vises som næsten besat, når besættelse registreres:

Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at skrivebordet skal vises som næsten optaget, når sensoren registrerer, at det er optaget.

Bekræftelse af tilstedeværelse:

Funktionen »Tidlig tilstedeværelsesbekræftelse« beder arrangøren om at bekræfte, om en reservation stadig skal finde sted. Et par dage eller timer før reservationen starter, modtager arrangøren en e-mail eller en push-besked med anmodning om bekræftelse. Se afsnittet »Tidlig tilstedeværelsesbekræftelse« for yderligere oplysninger .

For at konfigurere denne funktion skal du aktivere tilstedeværelsesbekræftelse og definere start- og sluttidspunkterne for det vindue, hvor brugerne kan bekræfte deres bordreservation. Du kan vælge at springe weekender over, da brugerne muligvis ikke tjekker deres arbejdsmails i løbet af denne tid og risikerer at miste deres reservation.

Du kan derefter vælge, hvad der skal ske, hvis en bruger ikke bekræfter sin reservation efter at have modtaget e-mailen. Du kan enten beholde reservationen, som den er, eller annullere den, så skrivebordet bliver ledigt for andre brugere at reservere.

Registrering af manglende fremmøde:

Registrering af udeblivelse skal aktiveres, hvis du vil konfigurere et vindue til bekræftelse af check-in for dine brugere. Når det er aktiveret, får du vist to felter, hvor du kan angive et beløb i minutter. Du skal indstille antallet af minutter for "Bekræftelsesvindue før bookingstart" for din booking. Og du skal indstille antallet af minutter for 'Bekræftelsesvindue efter bookingstart' for din booking.

Det betyder, at hvis din booking starter kl. 09.00, og du har indstillet dit check-in-vindue til 15 minutter før bookingstart og 15 minutter efter bookingstart, så skal dine brugere checke ind mellem kl. 08.45 og 09.15. Du har i alt 30 minutter til at checke ind i dette eksempel.

For at kunne gemme dit check-in-vindue skal du vælge mindst én bookingbekræftelsesmetode.

• Bookingbekræftelse på display, GoBright Connect eller NFC/QR-mærkat
• Bookingbekræftelse ved hjælp af belægningssensor
  Sensoren bekræfter bookingen, når der registreres belægning, og bookingen er startet.
• Bookingbekræftelse via portal eller app
  Når denne indstilling er aktiveret, kan brugerne bekræfte bookinger via portalen og appen.

Registrering af udeblivelse måler, om nogen dukker op. Hvis den er aktiveret, skal du indstille den periode, hvor personen skal tjekke ind og dukke op. Hvis personen ikke tjekker ind inden for den indstillede periode, stoppes bookingen, så skrivebordet bliver ledigt igen. Opdagede no-shows registreres og kan ses i analysen.

Du har nu mulighed for at sende en e-mail til arrangøren, hvis de ikke tjekker ind til tiden, og deres booking automatisk bliver annulleret. Aktivér denne mulighed, som findes lige under indstillingen for registrering af udeblivelse.

No-show i kombination med halvdagens booking:
Når halvdagens booking er aktiveret, skal du være opmærksom på, at check-in-vinduet for din no-show-konfiguration vil blive tilpasset din angivne 'Start på dagen' og 'Start på eftermiddagen' i dine tidsindstillinger. Vi anbefaler, at du indstiller et bredere tidsrum for check-in. Læs vores artikel for mere information om konfigurationen af halvdagens booking for skriveborde.

Denne indstilling er kun tilgængelig, når sensorer er aktiveret. Indstillingerne påvirker belægningstilstanden og bookingen afhængigt af, hvad der er konfigureret.

• ‘Bliv aktiv i … minutter, efter at brugeren er gået‘
  Denne indstilling forlænger registreringen af tilstedeværelse, selv efter at sensoren er holdt op med at registrere bevægelse. Det kan være særligt nyttigt, hvis skrivebordet ikke kan reserveres, da folk ofte forlader deres skrivebord i et par minutter under en pause eller andre aktiviteter.
• 'Forlæng med ... flere minutter, når brugeren er gået, og der er en reservation eller en check-in'
  Denne indstilling forlænger opholdet med et antal minutter, hvis brugeren har reserveret eller checket ind. Dette giver mulighed for at belønne brugere, der har reserveret (reserverbar situation) eller checket ind (ikke-reserverbar med Connect ), fordi de vil opleve en mindre streng automatisk forkortelse af reservationen/check-in.
• »Forkort reservationen automatisk på baggrund af tilstedeværelsessensoren«
  Hvis sensoren ikke registrerer nogen tilstedeværelse, mens reservationen stadig er gældende, kan denne indstilling afslutte reservationen før tid.

I profilen er det muligt at konfigurere specifikke indstillinger for Connect. Hvis du bruger Interact i forbindelse med et skrivebord, gælder disse indstillinger også for Interact-enheden.

Indstillingen er aktiveret som standard, men hvis du deaktiverer "Brug standardindstillinger for Smart Unit", kan du se, hvilke indstillinger der kan konfigureres:

• Lysstyrken/intensitetsniveauet kan justeres for Connect og Glow.
• Tiden i sekunder for, hvornår sensoren registrerer ophold/ikke-ophold
• RFID/NFC-tilstand, som kan være læsning og/eller emulering

Kortfremviseren viser en oversigt over alle ledige skriveborde, der kan bookes. Afhængigt af hvilke indstillinger der er aktiveret, kan brugerne booke skrivebordene på flere måder:

• Anonym: Alle kan booke skrivebordet, og bookingen vil blive markeret som "anonym", da arrangøren ikke er kendt.
• Pinkode: Kun brugere, der har en pinkode, kan booke skriveborde. Pinkoden kan konfigureres i brugerens detaljer.
• NFC: Kun brugere, der har et NFC-kort, kan booke borde. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis NFC-understøttelse er aktiveret i de generelle indstillinger. Hardwaren skal være udstyret med NFC-læsere.

På GoBright , mobilappen eller Map Viewer bruges disse hurtige bookingforslag til at give muligheder for ad hoc-booking og for at udvide en booking. Du kan bruge to typer hurtige bookingforslag:

• Varighed: et antal timer/minutter, f.eks. 10 minutter eller 1 time.
• Fast tidspunkt: et tidspunkt på dagen, f.eks. kl. 17.00, så du nemt kan booke et skrivebord til hele arbejdsdagen.

Når Quick Booking-forslagene er sat op, skal du blot klikke på et skrivebord på kortet for at se disse muligheder vist som grønne knapper.

Åbningstiderne definerer den almindelige åbningstid for skranken. Dette bruges til at søge efter ledige skranker (som standard kun inden for åbningstiden).