Konfiguration af parkeringspladser
I dette afsnit vil vi forklare, hvordan man konfigurerer og administrerer parkeringspladser i GoBright.
Oprette og administrere skriveborde
Log ind på portalen GoBright med din lederkonto, og gå til Indstillinger > Park.
Vælg »Parkeringspladser« i undermenuen til venstre.
Listen over eksisterende parkeringspladser vises i højre side.
Indstil en parkeringsplads
For at tilføje en ny parkeringsplads skal du klikke på den blå knap »Tilføj «. Du kan også vælge en eksisterende parkeringsplads for at redigere dens indstillinger.
Når du har konfigureret parkeringspladsen, skal du klikke på »Gem« for at gemme dine ændringer.
Hvis du har brug for at oprette flere parkeringspladser med de samme eller lignende indstillinger, kan du bruge funktionen »Gem og klon«. Hermed gemmes den aktuelle parkeringsplads, og der oprettes en kopi, som du kan tilpasse, inden du gemmer den næste. Det gør det nemmere og hurtigere at oprette flere parkeringspladser med lignende konfigurationer.
Generelt
Afsnittet »Generelt« indeholder de grundlæggende indstillinger for en parkeringsplads.
Navn: Det anbefales at give hver parkeringsplads et navn på mindst tre tegn, for eksempel Park 001.
Under »Profil« kan du vælge en profil, der fastlægger, hvordan parkeringspladsen fungerer i systemet. Profilen bestemmer indstillinger såsom, om pladsen kan reserveres, og om registrering af udeblivelse er aktiveret.
Du kan også tilføje reservationsvejledninger, som vises, når der oprettes en reservation, og som kan give brugerne yderligere oplysninger eller vejledning i brugen af parkeringspladsen.
Placeringen kan vælges fra listen over tilføjede placeringer. Dette vil også indstille tidszonen ud fra den valgte placering. Hvis der ikke vælges en placering, skal tidszonen konfigureres manuelt for parkeringspladsen.
Lokaler kan lukkes ( midlertidigt), så ingen får lov til at benytte dem.
Faciliteter
I afsnittet »Faciliteter« kan du angive, hvilke faciliteter der er til rådighed ved parkeringspladsen.
Du kan for eksempel angive, at en parkeringsplads har en ladestation til elbiler.
Booking af zoner
Med Zone Booking kan du inddele parkeringspladser i bestemte zoner. I stedet for at reservere en bestemt parkeringsplads kan brugerne foretage en reservation inden for en zone, hvilket giver dem større fleksibilitet, når de skal vælge, hvor de vil parkere.
Når en bruger reserverer en zone, sikrer vedkommende sig retten til at parkere i det pågældende område uden at skulle vælge en bestemt parkeringsplads på forhånd. Ved ankomsten kan vedkommende vælge en hvilken som helst ledig parkeringsplads inden for den reserverede zone.
Denne funktion er ideel for organisationer, der ønsker at forenkle parkeringsreserveringsprocessen og give medarbejderne større fleksibilitet.
For yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger denne funktion, se artiklen Zonebestilling af parkeringspladser.
MASSEOPDATERING AF EKSISTERENDE PARKERINGSPLADSER
Eksisterende parkeringspladser kan vælges flere gange, og nye indstillinger kan anvendes samlet.
1. Log ind på portalen GoBright med din lederkonto, og vælg Indstillinger > Park.
2. De parkeringspladser, der skal opdateres, kan vælges ved at sætte kryds i afkrydsningsfelterne.
3. Vælg derefter indstillingen »Masseopdatering«.
4. Vælg det felt, der skal opdateres.
5. Vælg den nye indstilling for parkeringspladserne.
6. Bekræft masseopdateringen ved at klikke på den blå knap »Masseopdatering«.
Brug funktionen »Masseopdatering« til at overføre dine parkeringspladser til en parkeringszone. Bemærk, at denne handling ikkekan fortrydes– når parkeringspladserne først er overført til en zone, kan de ikke gendannes til individuelle parkeringspladser.
Integrer parkeringspladser med M365/EntraID
Du kan også integrere parkeringspladser, så de kan bookes fra Microsoft Teams eller Outlook, og de kan nu fungere som en plads med en e-mailadresse.
Hvis du vil læse mere og se, hvordan du opsætter integrationen, kan du læse følgende artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
Når trinene for integration er gennemført, kan du fortsætte med at tilføje dem til GoBright , hvilket svarer til at tilføje en normal parkeringsplads, den eneste tilføjelse er integrationsdelen og muligheden for at synkronisere dem med en separat knap.
Når integrationen er gennemført ved at følge trinnene, kan du enten tilføje integrationen til allerede oprettede parkeringspladser i GoBright eller oprette nye.
- For at tilføje den til allerede oprettede parkeringspladser skal du logge ind på GoBright > Indstillinger > Park. Åbn den parkeringsplads, du skal ændre, gå til delen med integration, vælg M365-integrationen, og skriv e-mailen til den parkeringsplads, du oprettede i integrationstrinnene.
- For at tilføje nye parkeringspladser anbefales det at bruge knappen 'Synkroniser parkeringspladser', som trækker alle de oprettede objekter med scriptet til GoBright.
- Eller du kan trykke på knappen 'Tilføj', hvilket betyder, at du skal oprette hver enkelt parkeringsplads én efter én.
Knappen 'Synkroniser parkeringspladser' finder du, når du går til Indstillinger > Parkér.
Når der trykkes på knappen, udløses en Fetch-handling fra GoBright til lejeren, og den søger efter alle de oprettede parkeringspladser og viser dem på listen.
Du skal vælge profilen for parkeringspladserne, det sted, hvor du vil oprette dem, og tidszonen, hvis den skal være anderledes.
Vælg de parkeringspladser, du vil tilføje, og tryk på "Anvend", så bliver de oprettet/tilføjet til GoBright .
