Konfiguration af parkeringspladser
I dette afsnit forklarer vi, hvordan parkeringspladser kan konfigureres.
ADMINISTRERE PARKERINGSPLADSER
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Park.
Vælg Parkeringspladser i undermenuen i venstre side.
Listen over rum vises i højre side.
KONFIGURER EN PARKERINGSPLADS
Begynd at tilføje en ny plads ved at trykke på den blå "Tilføj"-knap, eller vælg en eksisterende plads, som du vil redigere.
GENERELT
I det generelle afsnit kan du indstille de generelle indstillinger for parkeringspladsen.
Det anbefales at give mellemrummene et navn på mindst tre tegn, for eksempel: "Park 001".
Med 'Profil' kan du vælge en indstillingsprofil, som definerer, hvordan parkeringspladsen opfører sig i systemet. For eksempel om no-show-detektion er aktiveret, om den kan bookes osv.
Der kan tilføjes bookinginstruktioner, som kan ses, når en booking oprettes.
PLACERING OG LUKNING AF EN PARKERINGSPLADS
Placeringen kan vælges fra listen over tilføjede placeringer. Dette vil også indstille tidszonen baseret på den definerede placering. Hvis der ikke er valgt en placering, skal tidszonen konfigureres manuelt for parkeringspladsen.
Pladser kan lukkes (midlertidigt), så ingen får lov til at bruge dem.
MULIGHEDER
I afsnittet om indstillinger kan du vælge, hvilke faciliteter der er tilgængelige på parkeringspladsen, f.eks. et elektrisk opladningspunkt.
BATCHOPDATERING AF EKSISTERENDE PARKERINGSPLADSER
Eksisterende parkeringspladser kan vælges flere gange, og nye indstillinger kan anvendes samlet.
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Park.
Parkeringspladser, der skal opdateres, kan vælges ved at sætte kryds i boksene.
Vælg derefter indstillingen Masseopdatering.
Vælg det ønskede felt, der skal opdateres
Vælg den nye indstilling for parkeringspladserne
Bekræft masseopdateringen ved at vælge den blå knap Masseopdatering.
Integrer parkeringspladser med M365/EntraID
Du kan også integrere parkeringspladser, så de kan bookes fra Microsoft Teams eller Outlook, og de kan nu fungere som en plads med en e-mailadresse.
Hvis du vil læse mere og se, hvordan du opsætter integrationen, kan du læse følgende artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
Når trinene for integration er gennemført, kan du fortsætte med at tilføje dem til GoBright , hvilket svarer til at tilføje en normal parkeringsplads, den eneste tilføjelse er integrationsdelen og muligheden for at synkronisere dem med en separat knap.
Når integrationen er gennemført ved at følge trinnene, kan du enten tilføje integrationen til allerede oprettede parkeringspladser i GoBright eller oprette nye.
- For at tilføje den til allerede oprettede parkeringspladser skal du logge ind på GoBright > Indstillinger > Park. Åbn den parkeringsplads, du skal ændre, gå til delen med integration, vælg M365-integrationen, og skriv e-mailen til den parkeringsplads, du oprettede i integrationstrinnene.
- For at tilføje nye parkeringspladser anbefales det at bruge knappen 'Synkroniser parkeringspladser', som trækker alle de oprettede objekter med scriptet til GoBright.
- Eller du kan trykke på knappen 'Tilføj', hvilket betyder, at du skal oprette hver enkelt parkeringsplads én efter én.
Knappen 'Synkroniser parkeringspladser' finder du, når du går til Indstillinger > Parkér.
Når der trykkes på knappen, udløses en Fetch-handling fra GoBright til lejeren, og den søger efter alle de oprettede parkeringspladser og viser dem på listen.
Du skal vælge profilen for parkeringspladserne, det sted, hvor du vil oprette dem, og tidszonen, hvis den skal være anderledes.
Vælg de parkeringspladser, du vil tilføje, og tryk på "Anvend", så bliver de oprettet/tilføjet til GoBright .