Konfigurering av parkeringsplasser
I denne delen vil vi forklare hvordan parkeringsplasser kan konfigureres.
ADMINISTRER PARKERINGSPLASSER
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din og velg Innstillinger > Parker .
Velg Parkeringsplasser i undermenyen på venstre side.
Listen over plasser vil vises på høyre side.
KONFIGURER EN PARKERINGSPLASS
Begynn å legge til en ny plass ved å trykke på den blå "Legg til"-knappen eller velg en eksisterende for å redigere.
GENERAL
Den generelle delen lar deg angi de generelle innstillingene for parkeringsplassen.
Det anbefales å gi mellomrom et navn på minst tre tegn, for eksempel: 'Park 001'.
' Profil ' lar deg velge en innstillingsprofil, som definerer hvordan parkeringsplassen oppfører seg i systemet. For eksempel, hvis registrering av manglende oppmøte er aktivert, hvis det kan reserveres, osv.
Bestillingsinstruksjoner kan legges til som kan ses når en bestilling opprettes.
PLASSERING OG SLUKKING AV PARKINGSPLASS
Plasseringen kan velges fra listen over lagt til lokasjoner. Dette vil også angi tidssonen basert på den definerte plasseringen. Hvis ingen plassering er valgt, må tidssonen konfigureres manuelt for parkeringsplassen.
Plasser kan stenges (midlertidig) slik at ingen får bruke dem.
ALTERNATIVER
Valgdelen lar deg velge hvilke fasiliteter som er tilgjengelig på parkeringsplassen, for eksempel et elektrisk ladepunkt.
MASSEOPPDATERING AV EKSISTERENDE PARKERINGSPLASSER
Eksisterende parkeringsplasser kan velges som et flervalg og nye innstillinger brukes i bulk.
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din og velg Innstillinger > Parker .
Parkeringsplasser som krever oppdatering kan velges ved å krysse av i boksene.
Velg deretter alternativet Masseoppdatering.
Velg det nødvendige feltet for å oppdatere
Velg den nye innstillingen for parkeringsplassene
Bekreft masseoppdateringen ved å velge den blå masseoppdateringsknappen.
Integrer parkeringsplasser med M365/EntraID
Du kan også integrere parkeringsplasser for å være reservasjonsplasser fra Microsoft Teams eller Outlook, de kan nå fungere som en plass med en e-postadresse.
For å lese mer og sjekke hvordan du konfigurerer integrasjonen, sjekk følgende artikkel Skrivebord og parkeringsplasser integrert med M365/EntraID/AzureAD – GoBright Help Center .
Når trinnene for integrering er fullført, kan du fortsette med å legge dem til GoBright som ligner på å legge til en vanlig parkeringsplass, det eneste tillegget er integreringsdelen og muligheten til å synkronisere dem med en egen knapp.
Etter at integrasjonen er fullført ved å følge trinnene, kan du enten legge integrasjonen til allerede opprettede parkeringsplasser i GoBright eller lage nye.
- For å legge den til allerede opprettede parkeringsplasser, må du logge inn på GoBright portal > Innstillinger > Parker. Åpne parkeringsplassen du må endre, gå til delen med integrasjon, velg M365-integrasjon og skriv e-posten til parkeringsplassen du opprettet i integreringstrinnene.
- For å legge til nye parkeringsplasser, foreslås det å bruke 'Synkroniser parkeringsplasser'-knappen som vil trekke alle de opprettede objektene med skriptet til GoBright .
- Eller du kan trykke på 'Legg til'-knappen som betyr at du må opprette hver parkeringsplass en etter en.
'Synkroniser parkeringsplasser-knappen' finner du når du går til Innstillinger > Parker.
Når knappen trykkes, utløses en Hent-handling fra GoBright til leietaker, og den søker etter alle opprettede parkeringsplasser og vil vise dem på listen.
Du må velge profilen til parkeringsplassene, plasseringen der du vil opprette dem og tidssonen om nødvendig for å være annerledes.
Velg parkeringsplassene du vil legge til, trykk 'Apply', og de vil bli opprettet/lagt til GoBright portal.
