Konfigurering av parkeringsplasser
I denne delen forklarer vi hvordan du konfigurerer og administrerer parkeringsplasser i GoBright .
Rydd opp og administrer skrivebord
Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din og naviger til Innstillinger > Parker .
Fra undermenyen til venstre velger du Parkeringsplasser .
Listen over eksisterende parkeringsplasser vises på høyre side.
Konfigurer en parkeringsplass
For å legge til en ny parkeringsplass, klikk på den blå Legg til- knappen. Du kan også velge en eksisterende parkeringsplass for å redigere innstillingene.
Når du har konfigurert parkeringsplassen, klikker du på Lagre for å lagre endringene.
Hvis du trenger å opprette flere parkeringsplasser med samme eller lignende innstillinger, kan du bruke Lagre og klone . Dette lagrer den gjeldende parkeringsplassen og oppretter en kopi som du kan justere før du lagrer den neste. Dette gjør det enklere og raskere å opprette flere parkeringsplasser med lignende konfigurasjoner.
General
Generelt- delen inneholder de grunnleggende innstillingene for en parkeringsplass.
Navn: Det anbefales å gi hver parkeringsplass et navn på minst tre tegn, for eksempel Park 001 .
Profil lar deg velge en profil som definerer hvordan parkeringsplassen oppfører seg i systemet. Profilen bestemmer innstillinger som om plassen kan bestilles og om deteksjon av manglende oppmøte er aktivert.
Du kan også legge til bestillingsinstruksjoner , som vises når en bestilling opprettes, og som kan gi brukerne tilleggsinformasjon eller instruksjoner for bruk av parkeringsplassen.
Stedet kan velges fra listen over steder som er lagt til. Dette vil også angi tidssonen basert på det definerte stedet. Hvis ingen plassering er valgt, må tidssonen konfigureres manuelt for parkeringsplassen.
Plasser kan stenges (midlertidig) slik at ingen får lov til å bruke dem.
Fasiliteter
I Fasiliteter- delen kan du spesifisere hvilke fasiliteter som er tilgjengelige på parkeringsplassen.
For eksempel kan du angi at en parkeringsplass har et ladepunkt for elbil .
Sonebestilling
Med Sonebestilling kan du gruppere parkeringsplasser i angitte soner . I stedet for å reservere en bestemt parkeringsplass, kan brukerne gjøre en bestilling innenfor en sone, noe som gir dem større fleksibilitet når de velger hvor de skal parkere.
Når en bruker bestiller en sone, sikrer de seg retten til å parkere i det området uten å måtte velge en individuell parkeringsplass på forhånd. Ved ankomst kan de velge en hvilken som helst ledig parkeringsplass innenfor den bestilte sonen.
Denne funksjonen er ideell for organisasjoner som ønsker å forenkle parkeringsbookingsprosessen og gi ansatte mer fleksibilitet.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker denne funksjonen, kan du se artikkelen Sonebestilling av parkeringsplasser .
MASSEOPPDATERING AV EKSISTERENDE PARKERINGSPLASSER
Eksisterende parkeringsplasser kan velges som et flervalg og nye innstillinger brukes i bulk.
1. Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din og velg Innstillinger > Parker .
2. Parkeringsplasser som trenger en oppdatering kan velges ved å krysse av i boksene.
3. Velg deretter alternativet Masseoppdatering.
4. Velg feltet du vil oppdatere.
5. Velg den nye innstillingen for parkeringsplassene.
6. Bekreft masseoppdateringen ved å velge den blå knappen Masseoppdatering.
Bruk alternativet Masseoppdatering for å migrere parkeringsplassene dine til en parkeringssone. Vær oppmerksom på at denne handlingen er angrebar – når parkeringsplasser er migrert til en sone, kan de ikke gjøres om til individuelle parkeringsplasser.
Integrer parkeringsplasser med M365/EntraID
Du kan også integrere parkeringsplasser for å være reservasjonsplasser fra Microsoft Teams eller Outlook, de kan nå fungere som en plass med en e-postadresse.
For å lese mer og sjekke hvordan du konfigurerer integrasjonen, sjekk følgende artikkel Skrivebord og parkeringsplasser integrert med M365/EntraID/AzureAD – GoBright Help Center .
Når trinnene for integrering er fullført, kan du fortsette med å legge dem til GoBright som ligner på å legge til en vanlig parkeringsplass, det eneste tillegget er integreringsdelen og muligheten til å synkronisere dem med en egen knapp.
Etter at integrasjonen er fullført ved å følge trinnene, kan du enten legge integrasjonen til allerede opprettede parkeringsplasser i GoBright eller lage nye.
- For å legge den til allerede opprettede parkeringsplasser, må du logge inn på GoBright portal > Innstillinger > Parker. Åpne parkeringsplassen du må endre, gå til delen med integrasjon, velg M365-integrasjon og skriv e-posten til parkeringsplassen du opprettet i integreringstrinnene.
- For å legge til nye parkeringsplasser, foreslås det å bruke 'Synkroniser parkeringsplasser'-knappen som vil trekke alle de opprettede objektene med skriptet til GoBright .
- Eller du kan trykke på 'Legg til'-knappen som betyr at du må opprette hver parkeringsplass en etter en.
'Synkroniser parkeringsplasser-knappen' finner du når du går til Innstillinger > Parker.
Når knappen trykkes, utløses en Hent-handling fra GoBright til leietaker, og den søker etter alle opprettede parkeringsplasser og vil vise dem på listen.
Du må velge profilen til parkeringsplassene, plasseringen der du vil opprette dem og tidssonen om nødvendig for å være annerledes.
Velg parkeringsplassene du vil legge til, trykk 'Apply', og de vil bli opprettet/lagt til GoBright portal.
