Konfigurera parkeringsplatser
I det här avsnittet förklarar vi hur parkeringsplatser kan konfigureras.
HANTERA PARKERINGSPLATSER
Logga in på GoBright med ditt managerkonto och välj Inställningar > Park.
Välj Parkeringsplatser i undermenyn till vänster.
Listan över utrymmen visas på höger sida.
KONFIGURERA EN PARKERINGSPLATS
Börja med att lägga till ett nytt utrymme genom att trycka på den blå knappen "Add" eller välj ett befintligt utrymme att redigera.
ALLMÄNT
I det allmänna avsnittet kan du ställa in de allmänna inställningarna för parkeringsplatsen.
Vi rekommenderar att du ger utrymmena ett namn med minst tre tecken, t.ex. "Park 001".
Med "Profile" kan du välja en inställningsprofil som definierar hur parkeringsplatsen ska fungera i systemet. Till exempel om no-show-detektering är aktiverad, om den är bokningsbar osv.
Det går att lägga till bokningsinstruktioner som kan visas när en bokning skapas.
LOKALISERING OCH STÄNGNING AV PARKERINGSPLATS
Platsen kan väljas från listan över tillagda platser. Då ställs även tidszonen in baserat på den definierade platsen. Om ingen plats väljs måste tidszonen konfigureras manuellt för parkeringsplatsen.
Utrymmen kan stängas (tillfälligt) så att ingen får använda dem.
ALTERNATIV
I avsnittet Alternativ kan du välja vilka bekvämligheter som ska finnas tillgängliga på parkeringsplatsen, t.ex. en laddningsstation för el.
MASSUPDATERING AV BEFINTLIGA PARKERINGSPLATSER
Befintliga parkeringsplatser kan väljas som ett flerval och nya inställningar kan tillämpas i bulk.
Logga in på GoBright med ditt managerkonto och välj Inställningar > Park.
Parkeringsplatser som kräver en uppdatering kan väljas genom att kryssa i rutorna.
Välj sedan alternativet Bulk update.
Välj det obligatoriska fältet som ska uppdateras
Välj den nya inställningen för parkeringsplatserna
Bekräfta bulkuppdateringen genom att välja den blå knappen Bulk update.
Integrera parkeringsplatser med M365/EntraID
Du kan också integrera Parking Spaces så att de blir bokningsbara utrymmen från Microsoft Teams eller Outlook, de kan nu fungera som ett utrymme med en e-postadress.
För att läsa mer och kontrollera hur du konfigurerar integrationen, se följande artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
När stegen för integration är slutförda kan du fortsätta med att lägga till dem i GoBright , vilket liknar att lägga till en vanlig parkeringsplats, det enda tillägget är integrationsdelen och möjligheten att synkronisera dem med en separat knapp.
När integrationen har slutförts enligt stegen kan du antingen lägga till integrationen till redan skapade parkeringsplatser i GoBright eller skapa nya.
- För att lägga till det på redan skapade parkeringsplatser måste du logga in på GoBright > Inställningar > Parkera. Öppna den parkeringsplats som du behöver ändra, gå till delen med Integration, välj M365 Integration och skriv e-postadressen till den parkeringsplats som du skapade i integrationsstegen.
- För att lägga till nya parkeringsplatser föreslås att du använder knappen "Synkronisera parkeringsplatser" som kommer att dra alla skapade objekt med skriptet till GoBright.
- Eller så kan du trycka på knappen "Add", vilket innebär att du måste skapa varje parkeringsplats en efter en.
Knappen "Synkronisera parkeringsplatser" hittar du när du går till Inställningar > Parkera.
När du trycker på knappen utlöses en Fetch-åtgärd från GoBright till hyresgästen, och den söker efter alla skapade parkeringsplatser och visar dem på listan.
Du måste välja profil för parkeringsplatserna, platsen där du vill skapa dem och tidszonen om det behövs för att skilja dem åt.
Välj de parkeringsplatser du vill lägga till, tryck på "Apply" och de kommer att skapas/läggas till i GoBright .