Konfigurera parkeringsplatser
I det här avsnittet beskriver vi hur du konfigurerar och hanterar parkeringsplatser i GoBright.
Skapa och hantera arbetsplatser
Logga in på portalen GoBright med ditt chefskonto och gå till Inställningar > Park.
Välj ”Parkeringsplatser” i undermenyn till vänster.
Listan över befintliga parkeringsplatser visas till höger.
Konfigurera en parkeringsplats
För att lägga till en ny parkeringsplats, klicka på den blå knappen ”Lägg till ”. Du kan också välja en befintlig parkeringsplats för att redigera inställningarna för den.
När du har ställt in parkeringsplatsen klickar du på Spara för att spara dina ändringar.
Om du behöver skapa flera parkeringsplatser med samma eller liknande inställningar kan du använda funktionen ”Spara och klona”. Då sparas den aktuella parkeringsplatsen och en kopia skapas som du kan anpassa innan du sparar nästa. På så sätt blir det enklare och snabbare att skapa flera parkeringsplatser med liknande konfigurationer.
Allmänt
Avsnittet ”Allmänt” innehåller de grundläggande inställningarna för en parkeringsplats.
Namn: Det rekommenderas att varje parkeringsplats ges ett namn på minst tre tecken, till exempel Park 001.
Med ”Profil” kan du välja en profil som definierar hur parkeringsplatsen fungerar i systemet. Profilen avgör inställningar som till exempel om platsen är bokningsbar och om funktionen för att upptäcka utebliven ankomst är aktiverad.
Du kan också lägga till bokningsanvisningar, som visas när en bokning skapas och som kan ge användarna ytterligare information eller anvisningar om hur parkeringsplatsen ska användas.
Platsen kan väljas från listan över tillagda platser. Detta kommer även att ställa in tidszonen utifrån den angivna platsen. Om ingen plats väljs måste tidszonen konfigureras manuellt för parkeringsplatsen.
Lokaler kan stängas ( tillfälligt) så att ingen får använda dem.
Bekvämligheter
I avsnittet ”Bekvämligheter ” kan du ange vilka bekvämligheter som finns tillgängliga vid parkeringsplatsen.
Du kan till exempel ange att en parkeringsplats har en laddningsstation för elfordon.
Bokning av zon
Med Zone Booking kan du gruppera parkeringsplatser i avgränsade zoner. Istället för att boka en specifik parkeringsplats kan användarna boka en plats inom en zon, vilket ger dem större flexibilitet när de väljer var de ska parkera.
När en användare bokar en zon säkerställer hen rätten att parkera i det området utan att behöva välja en enskild parkeringsplats i förväg. Vid ankomsten kan hen välja vilken ledig parkeringsplats som helst inom den bokade zonen.
Denna funktion är perfekt för organisationer som vill förenkla processen för parkeringsbokning och ge sina anställda större flexibilitet.
För mer information om hur du konfigurerar och använder den här funktionen, se artikeln Zonbokning av parkeringsplatser.
MASSUPDATERING AV BEFINTLIGA PARKERINGSPLATSER
Befintliga parkeringsplatser kan väljas som ett flerval och nya inställningar kan tillämpas i bulk.
1. Logga in på GoBright med ditt chefsanvändarkonto och välj Inställningar > Park.
2. De parkeringsplatser som behöver uppdateras kan markeras genom att kryssa i rutorna.
3. Välj sedan alternativet ”Massuppdatering”.
4. Välj det fält som ska uppdateras.
5. Välj den nya inställningen för parkeringsplatserna.
6. Bekräfta massuppdateringen genom att klicka på den blå knappen ”Massuppdatering”.
Använd alternativet ”Massuppdatering” för att flytta dina parkeringsplatser till en parkeringszon. Observera att denna åtgärd är oåterkallelig– när parkeringsplatserna väl har flyttats till en zon går det inte att återställa dem till enskilda parkeringsplatser.
Integrera parkeringsplatser med M365/EntraID
Du kan också integrera Parking Spaces så att de blir bokningsbara utrymmen från Microsoft Teams eller Outlook, de kan nu fungera som ett utrymme med en e-postadress.
För att läsa mer och kontrollera hur du konfigurerar integrationen, se följande artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
När stegen för integration är slutförda kan du fortsätta med att lägga till dem i GoBright , vilket liknar att lägga till en vanlig parkeringsplats, det enda tillägget är integrationsdelen och möjligheten att synkronisera dem med en separat knapp.
När integrationen har slutförts enligt stegen kan du antingen lägga till integrationen till redan skapade parkeringsplatser i GoBright eller skapa nya.
- För att lägga till det på redan skapade parkeringsplatser måste du logga in på GoBright > Inställningar > Parkera. Öppna den parkeringsplats som du behöver ändra, gå till delen med Integration, välj M365 Integration och skriv e-postadressen till den parkeringsplats som du skapade i integrationsstegen.
- För att lägga till nya parkeringsplatser föreslås att du använder knappen "Synkronisera parkeringsplatser" som kommer att dra alla skapade objekt med skriptet till GoBright.
- Eller så kan du trycka på knappen "Add", vilket innebär att du måste skapa varje parkeringsplats en efter en.
Knappen "Synkronisera parkeringsplatser" hittar du när du går till Inställningar > Parkera.
När du trycker på knappen utlöses en Fetch-åtgärd från GoBright till hyresgästen, och den söker efter alla skapade parkeringsplatser och visar dem på listan.
Du måste välja profil för parkeringsplatserna, platsen där du vill skapa dem och tidszonen om det behövs för att skilja dem åt.
Välj de parkeringsplatser du vill lägga till, tryck på "Apply" och de kommer att skapas/läggas till i GoBright .
