Brugerkonfiguration

Brugere er de mennesker, der har adgang til dit GoBright . Disse inkluderer:

• almindelige brugere, der har tilladelse til at oprette bookinger eller fungere som vært for GoBright Visit
• ledere, der kan kontrollere og redigere bookinger
• administratorer, der kan kontrollere og redigere bookinger og ændre systemindstillingerne

Oplysningerne fra disse brugere skal være i GoBright , før de kan bruge systemet. En bruger skal som minimum have et navn og en e-mailadresse for at blive tilføjet. Der er flere måder at oprette og administrere brugere på, hver med deres egne fordele og begrænsninger:

1. Manuel, tilføj eller rediger brugere manuelt i systemet
2. Manuel import af brugere ved hjælp af en CSV-fil
3. Automatisk synkronisering af brugere fra Azure/Entra via SCIM User Provisioning
4. Automatisk synkronisering af brugere fra Active Directory eller Azure AD
5. Automatisk synkronisering af brugere ved hjælp af SAML i Azure Premium P1

Ved at tilføje brugere manuelt har vi mere kontrol over, hvordan hver enkelt bruger skal håndteres. Ulempen er, at håndtering af store grupper af brugere er fejlbehæftet og potentielt kan være et stort arbejde at administrere.

Automatisk administration af brugere giver kun lidt kontrol over hver enkelt bruger, men er mindre tilbøjelig til at begå fejl og er nem at administrere. Opsætningen kræver adgang til enten Active Directory / Azure AD eller tilladelse til at oprette en virksomhedsapplikation i Azure Premium 1 eller højere.

Vi beskriver fire metoder nedenfor.

Tilføj eller rediger brugere manuelt i systemet

Log ind på GoBright med din managerkonto, vælg ikonet med de fire firkanter i øverste højre hjørne, og gå til Administrationscenter > Brugere.

Tilføj nu en bruger med knappen "Tilføj", eller vælg en eksisterende, som du vil redigere.

Brugerkonfiguration

Hver bruger kan aktiveres/deaktiveres og har et navn, som vises i GoBright.

E-mailadressen bruges som brugernavn til at logge ind.

Eventuelt bruges mobiltelefonnummeret til at sende SMS-beskeder, hvilket er valgfrit i det digitale modtagelsesmodul.

Brugeren kan eventuelt være integreret, hvilket betyder, at integrationen vil blive brugt til at godkende.
Hvis brugeren ikke er en integreret bruger, skal der angives en adgangskode.

Eventuelt kan pinkoden konfigureres, hvis brugerne ikke administrerer deres egen pinkode.
Indstillingen 'brugerne administrerer deres egen pinkode' definerer, hvor mange detaljer der er synlige, se venligst de generelle indstillinger.

NFC-identifikationen kan eventuelt konfigureres. Derfor skal NFC-understøttelse aktiveres i de generelle indstillinger. Dette vil aktivere NFC-indstillingerne og aktivere feltet NFC-identifikation, når du redigerer en bruger. NFC-identifikationen skal indeholde det unikke ID for NFC-kortet i HEX-format: XX:XX:XX:XX:XX:XX:XX:XX .

Derudover kan NFC-attributten leveres direkte fra Microsoft 365-integrationer, hvilket sikrer problemfri adgangsstyring for brugerne.

Importer brugere ved hjælp af en CSV-fil

Det er muligt at importere en liste over brugere ved at oprette en *.csv-fil og uploade den til GoBright . Tryk på knappen Gennemse i Admin Center > Brugere . Vælg den *.csv-fil, der skal importeres, og tryk på 'Import'-knappen.

Forbered *.csv-filen ved hjælp af den skabelon, der findes her.

Følgende oplysninger kan også importeres:

• E-mailadresse
• Navn
• TelefonMobil
• Pinkode
• GodkendelseBrugernavn
• Aktiv
• UnikImportID
• DefaultCostCenterIdOrName
• NFCId

Vælg integrationen og indstil brugerrollen:

Efter upload vises alle brugere fra csv-filen i en liste.
Du skal vælge en GoBright til disse brugere nederst på listen. (For mere information, se Brugerroller)
Bemærk, at brugere, der er importeret ved hjælp af csv-brugerroller, ikke kan opdateres samlet. Du skal åbne hver bruger individuelt for at opdatere deres rolle.

Vi anbefaler også stærkt, at du angiver den type integration, du ønsker at bruge, så dine brugere kan logge ind med den integrerede konto , f.eks. Office365 SSO. (se: Konfiguration af integrationer)

Ikke-integreret bruger uden adgangskode via csv (til GoBright Visit):

Hvis du ikke ønsker at integrere med dit AD/Azure AD/Google, skal du redigere hver bruger efter import af csv-filen for at indstille deres adgangskode i GoBright manuelt og dele den givne adgangskode via din personlige e-mail til dine brugere eller lade brugeren være uden adgangskode.

GoBright Visit:
Den eneste grund til at tilføje brugere uden en adgangskode er at have mulighed for at sende dine brugere ene-mail eller sms, der informerer dem om , at deres besøgende er ankommet til receptionen, efter at de har logget ind i GoBright Visit-kiosken.

Synkroniser brugere fra Active Directory eller Azure AD

For en organisation, der bruger Active Directory, er det muligt at automatisere processen med at oprette/aktivere/deaktivere brugere. Det kræver, at man har tilladelse til at foretage ændringer på serveren og til at køre PowerShell-scripts. Selvom GoBright ikke foretager ændringer i Active Directory, bruger den oplysningerne og kopierer dem over i portalen.

For at opsætte synkroniseringen skal der findes en integration under Indstillinger > Integrationer . Navnet fra integrationen vil blive brugt under opsætningen. Når vi synkroniserer brugere, kan vi også anvende brugerroller på eksisterende organisationsenheder.

Se artiklen om Microsoft Active Directory-integration for mere information og opsætning.

Synkroniser brugere ved hjælp af SAML i Azure Premium P1

Hvis organisationen bruger Office 365 og har Azure Premium P1, kan vi opsætte SAML. Det er nødvendigt at have tilladelser i Azure for at opsætte en virksomhedsapplikation. Brugere skal være knyttet til applikationen for automatisk at blive oprettet i systemet.

For at konfigurere synkroniseringen skal der være en integration i Indstillinger > SAML . Oplysningerne fra SAML skal indtastes her. Nye brugere får automatisk en standardrolle i GoBright. Det betyder, at brugerroller enten skal konfigureres manuelt eller synkroniseres fra Azure AD.

Se artiklen Single Sign-on/SAML2-integrationer for mere information og opsætning.