Brukerkonfigurasjon

Brukere er personene som har tilgang til din GoBright miljø. Disse inkluderer:

• vanlige brukere som har lov til å opprette bestillinger eller fungere som vert for GoBright Besøk
• ledere som kan kontrollere og redigere bestillinger
• administratorer som kan kontrollere og redigere bestillinger og endre systeminnstillingene

Informasjonen fra disse brukerne må være innenfor GoBright portalen før de kan bruke systemet. En bruker krever minst et navn og en e- postadresse for å legges til. Det er flere måter å opprette og administrere brukere på, hver med sine egne fordeler og begrensninger:

1. Manuell, legg til eller rediger brukere manuelt i systemet
2. Manuell, importer brukere ved hjelp av en CSV-fil
3. Automatisk, synkroniser brukere fra Azure/Entra via SCIM User Provisioning
4. Automatisk, synkroniser brukere fra Active Directory eller Azure AD
5. Automatisk, synkroniser brukere ved hjelp av SAML i Azure Premium P1

Ved å legge til brukere manuelt har vi mer kontroll over hvordan vi skal håndtere hver enkelt bruker. Ulempen er at administrasjon av store brukergrupper er utsatt for feil og kan potensielt være mye arbeid å administrere.

Å administrere brukere automatisk gir liten kontroll over hver enkelt bruker, men er mindre utsatt for feil og er enkel å administrere. Oppsettet krever tilgang til enten Active Directory / Azure AD eller tillatelse til å opprette en bedriftsapplikasjon i Azure Premium 1 eller høyere.

Vi vil beskrive fire metoder nedenfor.

Legg til eller rediger brukere manuelt i systemet

Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din, velg de fire rutene øverst til høyre og gå til administrasjonssenteret > Brukere .

Legg nå til en bruker med 'Legg til'-knappen eller velg en eksisterende for å redigere.

Brukerkonfigurasjon

Hver bruker kan aktiveres eller deaktiveres og har et navn som vises gjennom hele GoBright portalen.

E-postadressen brukes som brukernavn for innlogging GoBright .

Du kan eventuelt legge til et mobiltelefonnummer . Dette nummeret kan brukes til å sende SMS-varsler, som er valgfritt tilgjengelige i modulen for digitalt mottak .

Du kan også konfigurere om brukeren er en integrert bruker . Hvis aktivert, brukes den konfigurerte integrasjonen til å autentisere brukeren. Hvis brukeren ikke er integrert, må det angis et passord for dem.

Du kan eventuelt konfigurere en PIN-kode hvis brukere ikke har tillatelse til å administrere sine egne PIN-koder. Innstillingen Brukere administrerer sin egen PIN-kode bestemmer om brukere kan opprette eller endre sin egen PIN-kode. Denne innstillingen kan konfigureres i de generelle innstillingene .

Du kan eventuelt konfigurere NFC-identifikasjon . Aktivering av NFC-støtte vil aktivere NFC-alternativene og gjøre NFC-identifikasjonsfeltet tilgjengelig når du redigerer en bruker.

NFC-støtte må først aktiveres i de generelle innstillingene .

NFC-identifikasjonsfeltet skal inneholde den unike ID-en til brukerens NFC-kort i heksadesimalt format , med følgende format:

XX:XX:XX:XX:XX:XX:XX

I tillegg kan NFC-attributtet klargjøres direkte fra Microsoft 365-integrasjoner, noe som sikrer sømløs tilgangsadministrasjon for brukere.

Importer brukere ved hjelp av en CSV-fil

Det er mulig å importere en liste over brukere ved å opprette en *.csv-fil og laste den opp til GoBright portalen.

I Administrasjonssenter > Brukere trykker du på Bla gjennom-knappen. Velg *.csv-filen som skal importeres, og trykk på «Importer»-knappen.

Klargjør *.csv-filen ved å bruke malen som er gitt her .

Følgende informasjon kan også importeres:

• E-postadresse
• Navn
• TelefonMobil
• Pinkode
• Autentisering Brukernavn
• Aktiv
• UniqueImportID
• DefaultCostCenterIdOrName
• NFCId

Velge integrasjonen og angi brukerrollen:

Etter opplasting vises alle brukerne fra csv-filen i en liste .
Du må velge en GoBright rolle for disse brukerne nederst på listen. (For mer informasjon, se Brukerroller )
Vær oppmerksom på at brukere som bruker CSV-brukerroller ikke kan oppdateres samtidig etter import. Du må åpne hver bruker individuelt for å oppdatere rollen deres.

Vi anbefaler også på det sterkeste å angi hvilken type integrasjon du vil bruke, slik at brukerne dine kan logge inn med den integrerte kontoen , for eksempel Office 365 SSO. (se: Konfigurere integrasjoner )

Brukerpassord etter CSV-import for ikke-integrerte brukere

Hvis du ikke ønsker å integrere GoBright Med Active Directory, Azure AD eller Google må du manuelt angi et passord for hver bruker etter at du har importert CSV-filen.

Du kan deretter dele det tildelte passordet med hver bruker via din foretrukne kommunikasjonskanal. Alternativt kan du la brukeren stå uten passord hvis de skal autentiseres via en annen tilgjengelig metode.

GoBright Besøk:
Den eneste grunnen til å legge til brukere uten passord er for å kunne sende brukerne en e-post eller tekstmelding som informerer dem om at den besøkende har ankommet resepsjonen etter at de har logget seg på. GoBright Besøk kiosken.

Synkroniser brukere fra Active Directory eller Azure AD

For en organisasjon som bruker Active Directory er det mulig å automatisere prosessen med å opprette/aktivere/deaktivere brukere. Det kreves å ha tillatelser for å gjøre endringer på serveren og kjøre PowerShell-skript. Mens GoBright gjør ikke endringer i Active Directory den bruker informasjonen og kopierer den over i portalen.

For å sette opp synkroniseringen må det eksistere en integrasjon i Innstillinger > Integrasjoner. Navnet fra integrasjonen vil bli brukt under oppsettet. Ved synkronisering av brukere kan vi også bruke brukerroller til eksisterende organisasjonsenheter.

Se artikkelen om Microsoft Active Directory-integrering for mer informasjon og oppsett.

Synkroniser brukere som bruker SAML i Azure Premium P1

Hvis organisasjonen bruker Office 365 og har Azure Premium P1, kan vi sette opp SAML. Det kreves å ha tillatelser i Azure for å sette opp en bedriftsapplikasjon. Brukere må være koblet i applikasjonen for å opprettes automatisk i systemet.

For å sette opp synkroniseringen må det eksistere en integrasjon i Innstillinger > SAML. Informasjonen fra SAML skal legges inn her. Nye brukere vil automatisk motta en standardrolle innenfor GoBright . Dette betyr at brukerroller enten må konfigureres manuelt eller synkroniseres fra Azure AD.

Se artikkelen om enkel pålogging/SAML2-integrering for mer informasjon og oppsett.