Räume werden nicht mehr verfügbar. Arbeitsplätze werden außer Betrieb genommen. Auch Parkplätze müssen gewartet werden. Da bereits 79 % der Mitarbeiter (Quelle) Zeit durch technische Probleme verlieren, verursacht ein nicht nutzbarer Raum nur zusätzliche Kosten. Der neue Wartungsmodus GoBrightkümmert sich proaktiv darum – aktivieren Sie ihn für einen Besprechungsraum, einen Arbeitsplatz oder einen Parkplatz, und dieser kann sofort nicht mehr gebucht werden. Jeder mit einer bestehenden Buchung wird automatisch benachrichtigt. Keine manuelle Nachverfolgung, keine Verwirrung. Diese Funktion ist in den Buchungssystemen für Räume, Schreibtische und Parkplätze GoBrightverfügbar.
Wie funktioniert es?
Ein Administrator oder Facility-Manager aktiviert den Wartungsmodus direkt in der GoBright . Dieser gilt für Besprechungsräume, Schreibtische und Parkplätze. Nach der Aktivierung wird der Raum sofort aus dem Buchungssystem entfernt; niemand kann ihn reservieren, bis der Wartungsmodus deaktiviert wird. Alle Personen, die bereits eine Buchung haben, erhalten umgehend eine automatische Benachrichtigung.
Im zweiten Quartal verfügbar: automatische Umbuchung, die betroffene Nutzer zu einer verfügbaren Alternative weiterleitet, ohne dass sie selbst suchen müssen.
Warum brauchen Sie es?
Reaktive Raumplanung Reibungsverluste. Wenn ein Besprechungsraum, ein Schreibtisch oder ein Parkplatz ohne Vorwarnung ausfällt, breiten sich die Folgen schnell aus: verpasste Besprechungen, Zeitverschwendung, frustrierte Mitarbeiter. Die Facility-Teams müssen dann die Folgen bekämpfen.
Der Wartungsmodus sorgt dafür. Geplante Ausfallzeiten werden souverän bewältigt. Unvorhergesehene Probleme werden sofort behoben, sobald sie auftreten. Dies ist besonders an hybriden Arbeitsplätzen wichtig, an denen Mitarbeiter oft extra anreisen, um einen reservierten Platz zu nutzen – sei es ein Schreibtisch, ein Raum oder ein Parkplatz. Dank automatischer Benachrichtigungen werden die Nutzer sofort informiert und erfahren es nicht erst, wenn sie vor einer verschlossenen Tür stehen. Diese Zuverlässigkeit ist es, die das Vertrauen in Ihr Buchungssystem aufrechterhält.
Möchten Sie mehr erfahren?
GoBright ist jetzt verfügbar. Wenn Sie genau sehen möchten, wie er funktioniert, können Ihnen unsere Smart Workplace-Experten die Funktion in Aktion zeigen. Oder entdecken Sie die gesamte GoBright , um zu sehen, was sonst noch möglich ist.
