Räume werden offline geschaltet. Schreibtische werden außer Betrieb genommen. Auch Parkplätze müssen gewartet werden. Wenn ein Platz nicht mehr verfügbar ist, möchten Sie auf keinen Fall, dass Mitarbeiter dort ankommen und feststellen, dass er nicht genutzt werden kann. Der neue Wartungsmodus GoBrightkümmert sich proaktiv darum – aktivieren Sie ihn für einen Besprechungsraum, einen Schreibtisch oder einen Parkplatz, und er kann sofort nicht mehr gebucht werden. Alle Personen mit einer bestehenden Buchung werden automatisch benachrichtigt. Keine manuelle Nachverfolgung, keine Verwirrung. Diese Funktion ist Teil des GoBright .
Wie funktioniert es?
Ein Administrator oder Facility Manager aktiviert den Wartungsmodus direkt in der GoBright . Er funktioniert für Besprechungsräume, Schreibtische und Parkplätze. Nach der Aktivierung wird der Raum sofort aus dem Buchungssystem entfernt – niemand kann ihn reservieren, bis der Wartungsmodus deaktiviert wird. Alle Personen, die bereits eine Buchung vorgenommen haben, erhalten umgehend eine automatische Benachrichtigung.
Im zweiten Quartal verfügbar: automatische Umbuchung, die betroffene Nutzer zu einer verfügbaren Alternative weiterleitet, ohne dass sie selbst suchen müssen.
Warum brauchen Sie es?
Reaktive Raumplanung Reibungen. Wenn ein Besprechungsraum, ein Schreibtisch oder ein Parkplatz ohne Vorwarnung offline geht, breiten sich die Auswirkungen schnell aus – verpasste Besprechungen, Zeitverschwendung, frustrierte Mitarbeiter. Die Facility-Teams müssen dann Feuer löschen.
Der Wartungsmodus ändert das. Geplante Ausfallzeiten werden souverän gehandhabt. Unerwartete Probleme werden sofort nach ihrem Auftreten behoben. Dies ist besonders wichtig in hybriden Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeiter oft speziell für einen gebuchten Platz anreisen – sei es ein Schreibtisch, ein Raum oder ein Parkplatz. Dank automatischer Benachrichtigungen erfahren die Mitarbeiter sofort davon und nicht erst, wenn sie vor einer verschlossenen Tür stehen. Diese Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass das Vertrauen in Ihr Buchungssystem erhalten bleibt.
Möchten Sie mehr erfahren?
GoBright ist jetzt verfügbar. Wenn Sie genau sehen möchten, wie er funktioniert, können Ihnen unsere Smart Workplace-Experten die Funktion in Aktion zeigen. Oder entdecken Sie die gesamte GoBright , um zu sehen, was sonst noch möglich ist.
