Les salles sont mises hors service. Les bureaux sont retirés de l'usage. Les places de parking ont également besoin d'entretien. Lorsqu'un espace n'est plus disponible, la dernière chose dont vous avez besoin, c'est que vos employés se présentent pour découvrir qu'il est hors service. Le nouveau mode Maintenance GoBrightgère cela de manière proactive : activez-le pour une salle de réunion, un bureau ou une place de parking, et il devient immédiatement indisponible à la réservation. Toute personne ayant déjà effectué une réservation en est automatiquement informée. Pas de suivi manuel, pas de confusion. Cette fonctionnalité fait partie du Réservation de salles GoBright Réservation de salles .
Comment ça marche ?
Un administrateur ou un responsable des installations active le mode Maintenance directement dans la GoBright . Ce mode fonctionne pour les salles de réunion, les bureaux et les places de parking. Une fois activé, l'espace est immédiatement supprimé du système de réservation : personne ne peut le réserver tant que le mode Maintenance n'est pas désactivé. Toute personne ayant déjà effectué une réservation reçoit immédiatement une notification automatique.
À venir au deuxième trimestre : la modification automatique des réservations, qui redirige les utilisateurs concernés vers une alternative disponible sans qu'ils aient à effectuer eux-mêmes la recherche.
Pourquoi en avez-vous besoin ?
La gestion réactive de l'espace crée des frictions. Lorsqu'une salle de réunion, un bureau ou une place de parking n'est plus disponible sans préavis, les répercussions se propagent rapidement : réunions manquées, perte de temps, frustration des employés. Les équipes chargées des installations finissent par jouer les pompiers.
Le mode Maintenance change la donne. Les interruptions planifiées sont gérées en toute confiance. Les problèmes imprévus sont traités dès qu'ils surviennent. Cela est particulièrement important dans les lieux de travail hybrides, où les employés se déplacent souvent spécialement pour occuper un espace réservé, qu'il s'agisse d'un bureau, d'une salle ou d'une place de parking. Grâce aux notifications automatiques, les personnes concernées sont immédiatement informées, et non lorsqu'elles se présentent devant une porte fermée. Cette fiabilité permet de maintenir la confiance dans votre système de réservation.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Le mode GoBright est désormais disponible. Si vous souhaitez découvrir son fonctionnement, nos experts en environnements de travail intelligents peuvent vous présenter cette fonctionnalité en action. Vous pouvez également explorer l'ensemble de la gammeGoBright pour découvrir toutes les autres possibilités.
