Les salles sont mises hors ligne. Les bureaux sont mis hors service. Les places de parking ont elles aussi besoin d’entretien. Alors que 79 % des employés (source) perdent déjà du temps à cause de problèmes techniques, un espace hors service ne fait qu’alourdir les coûts. Le nouveau mode « Maintenance » GoBrightgère cela de manière proactive : activez-le pour une salle de réunion, un bureau ou une place de parking, et celle-ci devient immédiatement indisponible à la réservation. Toute personne ayant une réservation en cours est automatiquement informée. Pas de relance manuelle, pas de confusion. Cette fonctionnalité est disponible dans les systèmes de réservation de salles, de bureaux et de places de parking GoBright.
Comment ça marche ?
Un administrateur ou un responsable des installations active le mode Maintenance directement depuis la GoBright . Ce mode s'applique aux salles de réunion, aux bureaux et aux places de parking. Une fois activé, l'espace est immédiatement retiré du système de réservation ; personne ne peut le réserver tant que le mode Maintenance n'est pas désactivé. Toute personne ayant déjà effectué une réservation reçoit immédiatement une notification automatique.
À venir au deuxième trimestre : la modification automatique des réservations, qui redirige les utilisateurs concernés vers une alternative disponible sans qu'ils aient à effectuer eux-mêmes la recherche.
Pourquoi en avez-vous besoin ?
Une gestion réactive des espaces génère des frictions. Lorsqu’une salle de réunion, un bureau ou une place de parking devient indisponible sans préavis, les répercussions se propagent rapidement : réunions manquées, temps perdu, employés frustrés. Les équipes chargées des installations se retrouvent alors à courir partout pour éteindre les incendies.
Le mode Maintenance change la donne. Les interruptions planifiées sont gérées en toute sérénité. Les imprévus sont traités dès leur apparition. Cela revêt une importance particulière dans les environnements de travail hybrides, où les employés se déplacent souvent spécialement pour occuper un espace réservé, qu'il s'agisse d'un bureau, d'une salle ou d'une place de parking. Grâce aux notifications automatiques, les utilisateurs sont informés immédiatement, et non lorsqu'ils se retrouvent devant une porte fermée. C'est cette fiabilité qui permet de préserver la confiance dans votre système de réservation.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Le mode GoBright est désormais disponible. Si vous souhaitez découvrir son fonctionnement, nos experts en environnements de travail intelligents peuvent vous présenter cette fonctionnalité en action. Vous pouvez également explorer l'ensemble de la gammeGoBright pour découvrir toutes les autres possibilités.
