Le sale vengono disattivate. Le scrivanie vengono messe fuori uso. Anche i parcheggi necessitano di manutenzione. Quando uno spazio non è disponibile, l'ultima cosa di cui avete bisogno è che i dipendenti si presentino e lo trovino fuori servizio. La nuova modalità di manutenzione GoBrightgestisce la situazione in modo proattivo: attivatela per una sale riunioni una scrivania o un parcheggio e questi diventeranno immediatamente non prenotabili. Chiunque abbia una prenotazione esistente verrà avvisato automaticamente. Nessun controllo manuale, nessuna confusione. Questa funzione fa parte del sistemasale riunioni GoBright sale riunioni .
Come funziona?
Un amministratore o un responsabile delle strutture attiva la modalità di manutenzione direttamente nella GoBright . Funziona per sale riunioni, scrivanie e posti auto. Una volta attivata, lo spazio viene immediatamente rimosso dal sistema di prenotazione: nessuno può prenotarlo fino a quando la modalità di manutenzione non viene disattivata. Chiunque abbia già effettuato una prenotazione riceve immediatamente una notifica automatica.
In arrivo nel secondo trimestre: la riprenotazione automatica, che indirizza gli utenti interessati verso un'alternativa disponibile senza che debbano effettuare ricerche autonomamente.
Perché ne hai bisogno?
La gestione reattiva degli spazi crea attriti. Quando una sale riunioni, una scrivania o un posto auto non sono disponibili senza preavviso, le ripercussioni si diffondono rapidamente: riunioni perse, tempo sprecato, dipendenti frustrati. I team addetti alle strutture finiscono per dover correre ai ripari.
La modalità di manutenzione cambia questa situazione. I tempi di inattività pianificati vengono gestiti con sicurezza. I problemi imprevisti vengono risolti nel momento stesso in cui si verificano. Ciò è particolarmente importante nei luoghi di lavoro ibridi, dove i dipendenti spesso si recano appositamente per occupare uno spazio prenotato, che si tratti di una scrivania, una sale riunioni un posto auto. Grazie alle notifiche automatiche, le persone vengono informate immediatamente, senza dover attendere di arrivare davanti a una porta chiusa. È proprio questa affidabilità che mantiene intatta la fiducia nel vostro sistema di prenotazione.
Vuoi saperne di più?
La modalità GoBright è ora disponibile. Se desideri vedere esattamente come funziona, i nostri esperti di Smart Workplace possono mostrarti questa funzione in azione. Oppure esplora l'intera gammaGoBright per scoprire quali altre possibilità offre.
