I posti di lavoro vengono disattivati. Le postazioni vengono messe fuori servizio. Anche i posti auto necessitano di manutenzione. Con il 79% dei dipendenti (fonte) che già perde tempo a causa di difficoltà tecniche, uno spazio fuori uso non fa che aumentare i costi. La nuova Modalità Manutenzione GoBrightgestisce la situazione in modo proattivo: attivatela per una sale riunioni, una scrivania o un posto auto, e diventerà immediatamente non prenotabile. Chiunque abbia una prenotazione in corso riceverà una notifica automatica. Nessun sollecito manuale, nessuna confusione. Questa funzione è disponibile GoBrightsale riunioni, Desk e Parking Space di GoBright.
Come funziona?
Un amministratore o un responsabile delle strutture attiva la Modalità Manutenzione direttamente dalla GoBright . Questa funzione è disponibile per sale riunioni, postazioni di lavoro e posti auto. Una volta attivata, lo spazio viene immediatamente rimosso dal sistema di prenotazione; nessuno potrà prenotarlo finché la Modalità Manutenzione non verrà disattivata. Chiunque abbia già effettuato una prenotazione riceve immediatamente una notifica automatica.
In arrivo nel secondo trimestre: la riprenotazione automatica, che indirizza gli utenti interessati verso un'alternativa disponibile senza che debbano effettuare ricerche autonomamente.
Perché ne hai bisogno?
Una gestione reattiva degli spazi crea attriti. Quando una sale riunioni, una postazione di lavoro o un posto auto non sono disponibili senza preavviso, le ripercussioni si propagano rapidamente: riunioni saltate, tempo sprecato, dipendenti frustrati. I team addetti alle strutture finiscono per dover correre ai ripari.
La modalità di manutenzione cambia le carte in tavola. I tempi di inattività programmati vengono gestiti con sicurezza. I problemi imprevisti vengono risolti nel momento stesso in cui si presentano. Ciò è particolarmente importante negli ambienti di lavoro ibridi, dove i dipendenti spesso si recano in sede appositamente per utilizzare uno spazio prenotato, che si tratti di una scrivania, di una sale riunioni un posto auto. Grazie alle notifiche automatiche, le persone vengono informate immediatamente, senza trovarsi di fronte a una porta chiusa al loro arrivo. È proprio questa affidabilità a mantenere intatta la fiducia nel vostro sistema di prenotazione.
Vuoi saperne di più?
La modalità GoBright è ora disponibile. Se desideri vedere esattamente come funziona, i nostri esperti di Smart Workplace possono mostrarti questa funzione in azione. Oppure esplora l'intera gammaGoBright per scoprire quali altre possibilità offre.
