"Store forandringer starter med små skridt.
At skabe et bæredygtigt kontor er en effektiv måde at reducere udgifterne på, samtidig med at man hjælper med at redde miljøet og skabe et bedre arbejdsklima. Virksomhederne er blevet mere bevidste om deres sociale ansvar (CSR), og det er blevet stadig vigtigere for dem at vælge mere bæredygtige løsninger. Det kan være bæredygtige quick wins, tænk bare på affaldssortering, papirløst arbejde, brug af biologiske rengøringsprodukter, genbrug af kontormøbler, servering af lokale økologiske produkter i virksomhedens restaurant eller planter på kontoret for at forbedre luftkvaliteten og luftfugtigheden.
Men der er også løsninger, som er lidt mere komplicerede at implementere, men som giver gode resultater på lang sigt. Disse løsninger kræver nogle gange mere forskning, udholdenhed og en solid virksomhedspolitik. For eksempel brug af mere bæredygtige materialer i en produktionsproces, renere transportmuligheder, reduktion af energiforbruget, besparelse af gulvplads osv.
Træf smarte, bæredygtige beslutninger
Ved hjælp af moderne Intelligente kontorsystemer resultere i nogle meget interessante fordele. Hvad nu, hvis det viser sig, at du kan nøjes med mindre kontorplads? Ved at reducere kontorarealet kan du f.eks. sænke dit energiforbrug, flytte til en mindre bygning eller udleje de rum, du ikke har brug for. Du kan endda forsøge at sælge de kontormøbler, som du alligevel ikke bruger, via bæredygtige kanaler som markedspladser eller genbrugsbutikker. GoBright løsninger forbedrer din arbejdspladsstyring og giver et præcist overblik over din belægningsgrad. Med disse præcise oplysninger kan du træffe mere effektive og bæredygtige beslutninger.
8 måder at nå dine bæredygtighedsmål med GoBright
På GoBright ønsker vi at støtte virksomheder i at nå bæredygtighedsmål med et direkte resultat samt med løsninger på lang sigt.
1. Smart energireduktion
Der indsamles mange værdifulde oplysninger i 'Analytics'-delen af GoBright platformen. Et godt eksempel er belægningsprocenten på dit kontor.
Hvis alle medarbejdere booker deres arbejdsplads og mødelokaler på forhånd, kan du bedre forudse, hvordan alle områder vil blive brugt. Hvis belægningsprocenten f.eks. er 45 % om fredagen, fordi kollegerne arbejder hjemmefra eller har fri, kan du vælge at lukke visse etager eller områder helt. Belysning, varme, aircondition eller digitale skilte kan slukkes på disse etager. Det giver direkte besparelser på energiomkostningerne, både på kort og lang sigt. Du kan endda overveje at investere i et forbedret, energieffektivt belysningssystem.
2. Smart brug af udstyr
Når man bruger GoBright Room Booking i kombination med Room Control og Room Sensors, bruges AV-udstyret og belysningen kun, når lokalet er optaget. Elektronikken tændes og slukkes automatisk, når man går ind i eller forlader lokalet. Du kan advare IT- eller Facility Manager, hvis der er noget galt under dit ophold i lokalet, så vedligeholdelse og reparationer kan finde sted i tide.
Undgå, at skærmene er oppe og kører unødigt hele natten. Vores software har en "nattilstand", hvor skærmene automatisk slukkes uden for arbejdstiden. GoBright Connect (bruges sammen med Desk Booking) har også en energibesparende standby-tilstand.
3. Forlæng udstyrets livscyklus
Når skærme, AV-udstyr, belysning og aircondition kun fungerer, når der er brug for det, har det en positiv indflydelse på udstyrets levetid. I sidste ende får det udstyret til at holde længere og kræver færre reparationer eller mindre vedligeholdelse.
4. Spar på omkostninger til gulvplads
Med den faktiske belægningsgrad for mødelokaler og skriveborde kan du se, hvor meget kontorplads der er brug for på lang sigt. På baggrund af disse oplysninger kan du påvirke dine bæredygtige valg. Hvis din belægningsgrad generelt er 50 %, kan du beslutte at reducere din kontorplads betydeligt ved at flytte til en anden bygning eller leje plads ud til andre. Det er en bæredygtig måde at sænke energiforbruget og spare på huslejen.
Bæredygtigt kontordesign betyder ikke nødvendigvis, at der er brug for mindre kontorplads. Det betyder, at kontoret kan indrettes anderledes og mere effektivt. Er der brug for flere eller færre skriveborde? Eller er der brug for andre typer mødelokaler? Det er også en del af en ansvarlig og bæredygtig tankegang.
5. Smart rengøring
Med en nøjagtig belægningsgrad på arbejdspladsen kan du se, hvilke skriveborde/lokaler der er blevet brugt eller ikke brugt. På den måde kan facility manageren træffe mere effektive beslutninger om rengøringsplanerne. Det, der ikke er blevet brugt, behøver ikke at blive gjort rent - det er det, vi kalder "smart rengøring".
6. Papirløs booking- og (besøgs)registreringsproces
Takket være vores digitale løsninger til skrivebordsbooking, værelsesbooking og besøgsregistrering er booking- og check-in-processen for medarbejdere og besøgende helt papirløs. Data opbevares sikkert i den cloud-baserede portal GoBright , som er helt GDPR-sikker.
7. Mindre pendling takket være hybridarbejde
Med fremkomsten af hybridarbejde - hvor man arbejder delvist på kontoret og delvist hjemme (eller andre steder) - er den daglige pendling faldet. Det betyder ikke kun mindre rejsetid for medarbejderne og dermed mere produktiv arbejdstid, men også færre trafikpropper på vejene og mindre CO2-udledning. GoBright løsninger handler om at understøtte hybride arbejdsmiljøer.
8. Vær den forandring, du ønsker at se
Bæredygtighed på kontoret er ikke noget, der sker i baggrunden, og det er ikke kun en "lederopgave". Det er en løbende proces, hvor man ønsker at opnå store resultater ved at tage små skridt. Så det er vigtigt at involvere dine medarbejdere i denne proces. Sæt f.eks. mål og tal om fordelene for både virksomheden og medarbejderne, sammensæt et "grønt team" med folk fra forskellige afdelinger, lav bæredygtighedsudfordringer, vis, hvad I gør som organisation, og fejr de opnåede succeser. Med GoBright Digital Signage kan du dele indhold med alle medarbejdere for at informere og begejstre dem.
Det er ligegyldigt, hvordan du vil nå dine mål, så længe du bliver ved med at tage skridt fremad og træffe mere bæredygtige valg. Indsamling af data om medarbejdernes adfærd er et vigtigt skridt i retning af at hjælpe virksomheder med at designe den bæredygtige arbejdsplads, der bedst opfylder deres behov nu og i fremtiden. GoBright tænker med og hjælper dig med at nå dine bæredygtige mål med innovativ teknologi.