En l'absence de données fiables sur l'occupation des locaux, les décisions relatives à l'immobilier, à l'aménagement des étages, à la consommation d'énergie et à la stratégie d'aménagement du lieu de travail reposent sur des hypothèses plutôt que sur des faits. La solution de mesure de l'occupation via le Wi-Fi GoBrightrésout ce problème, rapidement et à un coût nettement inférieur à celui des capteurs. En s'appuyant sur l'infrastructure Wi-Fi existante de votre bâtiment, la plateforme fournit des informations en temps réel sur l'occupation réelle de chaque étage et de l'ensemble du bâtiment ; des rapports de tendances générés par l'IA sont disponibles dès la première semaine suivant la mise en œuvre.
QU'EST-CE QUE LA MESURE DE LA FRÉQUENTATION PAR WIFI ?
La solution d'occupation par WiFi utilise le réseau WiFi existant d'un bâtiment pour détecter la présence d'appareils, tels que les smartphones et les ordinateurs portables, et en tirer des informations en temps réel sur l'utilisation des espaces. Elle indique quelles zones d'un bâtiment sont occupées, à quelle fréquence et par combien de personnes. Comme aucun matériel supplémentaire n'est nécessaire, il s'agit d'un moyen rapide et économique de comprendre les schémas d'occupation dans l'ensemble d'un bâtiment ou d'un campus. Toutes les données des appareils sont anonymisées à la source, ce qui rend la solution entièrement conforme au RGPD dès sa conception.
POURQUOI A-T-ON BESOIN D'UNE MESURE DE LA FRÉQUENTATION VIA LE WIFI ?
Alors que les responsables des installations reçoivent des plaintes concernant le manque d'espace de travail, plus de la moitié des espaces disponibles dans le même bâtiment restent souvent inutilisés au même moment. Le problème n'est pas un manque d'espace, mais un manque de visibilité sur la manière dont cet espace est réellement utilisé.
La solution de mesure de la fréquentation via le Wi-Fi GoBrightrépond directement à ce besoin. En s'appuyant sur l'infrastructure Wi-Fi existante de votre bâtiment, elle fournit des informations en temps réel sur le taux d'occupation de chaque étage et de l'ensemble du bâtiment. Pas de capteurs à installer. Pas de matériel supplémentaire. Juste des données claires et exploitables issues de l'infrastructure Wi-Fi dont vous disposez déjà.
Cette solution s'inscrit dans le cadre de l'offre globale GoBrighten matière de mesure de la fréquentation. Pour les organisations qui ont besoin de données détaillées au niveau de chaque emplacement, la mesure de la fréquentation via le Wi-Fi peut être combinée avec les capteurs de bureau et de salle GoBright. En fonction du type d'informations dont vous avez besoin, nous vous conseillons et vous proposons la combinaison la plus adaptée. Les rapports de fréquentation générés par l'IA peuvent être configurés pour l'ensemble du bâtiment, par bâtiment, par étage et par groupe d'utilisateurs.
La solution GoBright de gestion de l'occupation GoBright rassemble les données de réservation, les données des capteurs et, désormais, les données d'occupation basées sur le Wi-Fi afin d'offrir aux entreprises la vision la plus complète qui soit de l'utilisation des espaces de travail.
COMMENT FONCTIONNE LE SYSTÈME DE DÉTECTION DE PRÉSENCE PAR WIFI ?
Utilisation du réseau Wi-Fi existant de votre bâtiment via une intégration API sécurisée ; il s'agit généralement d'une connexion VPN au moteur de localisation de votre système Wi-Fi ; la mise en place prend environ une semaine et ne nécessite aucune installation physique.
Une fois connectée, la plateforme détecte la présence d'appareils compatibles Wi-Fi, tels que les smartphones, les ordinateurs portables et les tablettes, et utilise ces données pour établir un tableau continu et anonyme de l'occupation dans l'ensemble du bâtiment. Les données sont traitées en temps réel et présentées via un tableau de bord accessible aux responsables des installations, aux équipes chargées des espaces de travail et aux décideurs immobiliers.
Les algorithmes d'IA fonctionnent en continu en arrière-plan, identifiant des tendances, signalant les anomalies et générant des rapports de tendances automatisés. Ces rapports générés par l'IA comprennent des graphiques clairs accompagnés d'un texte explicatif, ce qui facilite la compréhension des informations et permet d'agir en conséquence. Après seulement un mois de collecte de données, l'analyse des tendances basée sur l'IA est disponible, et la plupart des organisations obtiennent des informations pertinentes en quelques semaines.
QUELLES INFORMATIONS FOURNIT-IL ?
La solution de mesure de la fréquentation GoBright propose toute une gamme de vues de données et de rapports, tous accessibles depuis le tableau de bord :
- Disponibilité des espaces en temps réel : aperçu en direct des zones, étages et secteurs actuellement occupés.
- Analyses au niveau des groupes : comprendre comment les différentes équipes, services ou groupes d'utilisateurs se déplacent dans le bâtiment et l'utilisent.
- Rapports sur les tendances générés par l'IA : rapports hebdomadaires ou à la demande permettant d'identifier les habitudes d'utilisation, l'évolution des taux d'occupation et les tendances à long terme.
- Analyse des quartiers et des étages : taux d'occupation par zone, utile pour l'aménagement des étages et la réorganisation des espaces.
- Densité et répartition : déterminer si les espaces sont surpeuplés ou sous-utilisés à un moment donné.
- Données de rétention : durée pendant laquelle les utilisateurs restent dans des zones spécifiques, ce qui permet d'optimiser la conception des zones.
- Comparaisons de parc immobilier : comparez les taux d'occupation entre plusieurs bâtiments ou campus.
La plateforme est conforme au RGPD dès sa conception. Les données sont anonymisées, et aucune donnée à caractère personnel n'est stockée ni communiquée.
PROJET PILOTE SUR L'OCCUPATION PRATIQUE ?
L'une des applications les plus pratiques est le « pilot d'occupation ». Les entreprises qui envisagent de déménager leurs bureaux, de réaménager leurs locaux ou de revoir à la hausse ou à la baisse leur surface immobilière peuvent utiliser cette plateforme pour recueillir au préalable des données fiables sur l'utilisation des locaux.
Comme aucun matériel n'est nécessaire, un projet pilote peut être lancé en moins d'une semaine. Les données recueillies permettent aux équipes chargées de l'immobilier et des installations de prendre des décisions importantes en toute confiance, en s'appuyant sur des faits concrets et non sur des estimations.
LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT DES SYSTÈMES DE DÉTECTION DE PRÉSENCE BASÉS SUR LE WIFI ET LES CAPTEURS
La combinaison de la mesure de la fréquentation via Wi-Fi et de la technologie de capteurs GoBrightoffre, grâce à leur synergie, une visibilité à l'échelle de l'ensemble du bâtiment et une précision au niveau des bureaux et des salles, ce qu'aucune approche isolée ne peut égaler.
Les analyses WiFi vous offrent une vue d'ensemble rapide. Quels étages sont les plus fréquentés ? Quels bâtiments sont systématiquement sous-utilisés ? Comment l'utilisation évolue-t-elle au fil de la semaine ou des saisons ? Les capteurs apportent ensuite une précision supplémentaire : quels bureaux sont occupés, quelles salles de réunion sont utilisées au-delà de leur capacité réservée, et où l'utilisation diffère des données de réservation.
Ensemble, ces deux approches fournissent aux organisations les éléments nécessaires pour :
- Réduire les coûts immobiliers en identifiant et en regroupant les espaces sous-utilisés.
- Concevez de meilleurs lieux de travail en vous basant sur le comportement réel des personnes, et non sur ce que les concepteurs avaient imaginé.
- Réduire l'empreinte carbone du bâtiment en adaptant la gestion de l'énergie, du nettoyage et des installations au taux d'occupation réel.
- Améliorez l'expérience des employés en éliminant la frustration liée aux zones surpeuplées ou aux espaces difficiles à trouver.
- Soutenez les stratégies de travail hybride en vous appuyant sur des données indiquant à quelle fréquence, à quel moment et de quelle manière les différents groupes utilisent les locaux.
Pour les organisations qui gèrent de vastes parcs immobiliers ou des campus composés de plusieurs bâtiments, la capacité à analyser l'utilisation à grande échelle — sans avoir à déployer de matériel — constitue un avantage opérationnel considérable.
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