Ohne verlässliche Belegungsdaten basieren Entscheidungen zu Immobilien, Raumaufteilung, Energieverbrauch und Arbeitsplatzstrategie eher auf Annahmen als auf Fakten. Die WLAN-Belegungsmesslösung GoBrightlöst dieses Problem – schnell und zu deutlich geringeren Kosten als bei der Verwendung von Sensoren. Unter Nutzung der vorhandenen WLAN-Infrastruktur Ihres Gebäudes liefert die Plattform Echtzeit-Einblicke in die tatsächliche Belegung jeder Etage und des gesamten Gebäudes; bereits innerhalb der ersten Woche nach der Implementierung stehen KI-generierte Trendberichte zur Verfügung.
Was ist die WLAN-Belegungsmessung?
Die WLAN-Belegungserfassung nutzt das vorhandene WLAN-Netzwerk eines Gebäudes, um die Anwesenheit von Geräten wie Smartphones und Laptops zu erkennen und daraus Echtzeit-Einblicke in die Raumnutzung zu gewinnen. Sie zeigt, welche Bereiche eines Gebäudes belegt sind, wie oft und von wie vielen Personen. Da keine zusätzliche Hardware erforderlich ist, handelt es sich um eine schnelle und kostengünstige Methode, um die Belegungsmuster in einem gesamten Gebäude oder auf einem Campus zu erfassen. Alle Gerätedaten werden an der Quelle anonymisiert, wodurch die Lösung von Grund auf vollständig DSGVO-konform ist.
WARUM BRAUCHEN SIE EINE WLAN-BELEGUNGSMESSUNG?
Während Facility-Manager Beschwerden über unzureichende Arbeitsflächen erhalten, bleibt oft gleichzeitig mehr als die Hälfte der verfügbaren Arbeitsflächen im selben Gebäude ungenutzt. Das Problem ist nicht Platzmangel, sondern ein Mangel an Transparenz darüber, wie dieser Raum tatsächlich genutzt wird.
Die WLAN-Lösung zur Belegungsmessung GoBrightbietet hierfür eine direkte Lösung. Unter Nutzung der vorhandenen WLAN-Infrastruktur Ihres Gebäudes liefert sie in Echtzeit Einblicke in die Belegung jeder Etage und des gesamten Gebäudes. Es müssen keine Sensoren installiert werden. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Sie erhalten lediglich klare, verwertbare Daten aus der WLAN-Infrastruktur, über die Sie bereits verfügen.
Diese Lösung ist Teil des umfassenden Angebots GoBrightzur Belegungsmessung. Für Unternehmen, die detaillierte Informationen auf Standortebene benötigen, lässt sich die WLAN-Belegungsmessung mit den Schreibtisch- und Raumsensoren GoBrightkombinieren. Je nachdem, welche Erkenntnisse Sie benötigen, beraten wir Sie und stellen die passende Kombination zusammen. Die KI-generierten Belegungsberichte können für das gesamte Gebäude, pro Gebäude, pro Etage und pro Nutzergruppe konfiguriert werden.
GoBright für die Raumbelegung vereint Buchungsdaten, Sensordaten und nun auch WLAN-basierte Belegungsdaten, um Unternehmen einen möglichst umfassenden Überblick über die Nutzung der Arbeitsräume zu bieten.
WIE FUNKTIONIERT DIE WLAN-BELEGUNGSMESSUNG?
Nutzung des bestehenden WLAN-Netzwerks Ihres Gebäudes über eine sichere API-Integration; in der Regel eine VPN-Verbindung zur Standort-Engine Ihres WLAN-Systems; die Implementierung dauert etwa eine Woche und erfordert keine physische Installation.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, erkennt die Plattform die Anwesenheit von WLAN-fähigen Geräten wie Smartphones, Laptops und Tablets und erstellt anhand dieser Daten ein kontinuierliches, anonymes Bild der Belegung im gesamten Gebäude. Die Daten werden in Echtzeit verarbeitet und über ein Dashboard dargestellt, auf das Facility-Manager, Arbeitsplatzteams und Entscheidungsträger im Immobilienbereich Zugriff haben.
KI-Algorithmen laufen kontinuierlich im Hintergrund, erkennen Muster, kennzeichnen Abweichungen und erstellen automatisierte Trendberichte. Diese KI-generierten Berichte enthalten anschauliche Grafiken und begleitende Erläuterungen, sodass die Erkenntnisse leicht verständlich sind und schnell in die Tat umgesetzt werden können. Bereits nach einem Monat Datenerfassung stehen KI-gestützte Trendanalysen zur Verfügung, wobei die meisten Unternehmen bereits innerhalb weniger Wochen aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen.
WELCHE ERKENNTNISSE LIEFERT ES?
Die GoBright -Belegungsmessung bietet eine Reihe von Datenansichten und Berichten, die alle über das Dashboard abgerufen werden können:
- Raumverfügbarkeit in Echtzeit: Live-Übersicht darüber, welche Bereiche, Etagen und Zonen gerade belegt sind.
- Analysen auf Gruppenebene: Erfahren Sie, wie sich verschiedene Teams, Abteilungen oder Nutzergruppen im Gebäude bewegen und es nutzen.
- KI-Trendberichte: wöchentliche oder auf Abruf verfügbare Berichte, die Nutzungsmuster, Veränderungen bei der Auslastung und langfristige Trends aufzeigen.
- Umgebungs- und Etagenanalyse: Auslastungsraten nach Zonen, nützlich für die Etagenplanung und die Neugestaltung von Räumlichkeiten.
- Belegungsgrad und Verteilung: Ermitteln Sie, ob Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt überfüllt oder nicht ausgelastet sind.
- Verweildaten: Wie lange Nutzer sich in bestimmten Bereichen aufhalten, was zur Optimierung der Zonengestaltung beiträgt.
- Portfoliovergleiche: Vergleichen Sie die Auslastung mehrerer Gebäude oder Standorte.
Die Plattform ist von Grund auf DSGVO-konform. Die Daten werden anonymisiert, und es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder weitergegeben.
PILOTPROJEKT ZUR PRAKTISCHEN BELEGUNG?
Eine der praktischsten Anwendungen ist der Belegungs-Pilot. Unternehmen, die einen Büroumzug, eine Neugestaltung ihrer Räumlichkeiten oder eine Entscheidung zur Vergrößerung oder Verkleinerung ihrer Immobilienfläche planen, können die Plattform nutzen, um zunächst fundierte Daten zur Raumnutzung zu erheben.
Da keine Hardware erforderlich ist, kann ein Pilotprojekt innerhalb einer Woche starten. Die gesammelten Daten geben Immobilien- und Facility-Management-Teams die Sicherheit, wichtige Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und nicht von Schätzungen zu treffen.
DER ROI VON WIFI- UND SENSORBASIERTER RAUMBELEGUNGSMESSUNG
Die Kombination aus WLAN-basierter Belegungsmessung und der Sensortechnologie GoBrightbietet etwas, was kein einzelner Ansatz leisten kann: gebäudeweite Transparenz und Präzision auf Schreibtisch- bzw. Raumebene – und das im Zusammenspiel.
WLAN-Analysen liefern Ihnen schnell einen umfassenden Überblick: Welche Etagen sind stark frequentiert? Welche Gebäude werden durchweg nicht ausgelastet? Wie verändert sich die Nutzung im Wochen- oder Saisonverlauf? Sensoren liefern dann detaillierte Informationen: Welche Schreibtische sind konkret besetzt, in welchen Besprechungsräumen werden die Buchungszeiten überschritten und wo weicht die tatsächliche Nutzung von den Buchungsdaten ab?
Zusammen liefern diese beiden Ansätze Unternehmen die notwendigen Belege, um:
- Senken Sie die Immobilienkosten, indem Sie ungenutzte Flächen identifizieren und zusammenlegen.
- Gestalten Sie bessere Arbeitsplätze auf der Grundlage dessen, wie sich Menschen tatsächlich verhalten, und nicht auf der Grundlage dessen, was Planer angenommen haben.
- Senken Sie den CO₂ -Fußabdruck des Gebäudes, indem Sie den Energieverbrauch, die Reinigung und die Gebäudebewirtschaftung an die tatsächliche Belegung anpassen.
- Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis, indem Sie die Frustration aufgrund überfüllter Bereiche oder schwer auffindbarer Plätze beseitigen.
- Unterstützen Sie hybride Arbeitsmodelle mit Daten darüber, wie oft, wann und auf welche Weise verschiedene Gruppen das Büro nutzen.
Für Unternehmen, die große Unternehmensimmobilienbestände oder aus mehreren Gebäuden bestehende Campusse verwalten, ist die Möglichkeit, die Auslastung in großem Maßstab zu erfassen – ohne die Anschaffung zusätzlicher Hardware –, ein erheblicher betrieblicher Vorteil.
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