In assenza di dati affidabili sull'occupazione, le decisioni relative agli immobili, alla disposizione degli spazi, al consumo energetico e alla strategia per l'ambiente di lavoro si basano su ipotesi anziché su dati concreti. La soluzione di misurazione dell'occupazione tramite WiFi GoBrightrisolve questo problema in modo rapido e a costi notevolmente inferiori rispetto all'utilizzo di sensori. Sfruttando l'infrastruttura WiFi già presente nell'edificio, la piattaforma fornisce informazioni in tempo reale sull'effettivo grado di occupazione di ogni piano e dell'intero edificio; i report sulle tendenze generati dall'intelligenza artificiale sono disponibili già dalla prima settimana di implementazione.
COS'È LA MISURAZIONE DELL'OCCUPAZIONE TRAMITE Wi-Fi?
Il sistema di monitoraggio dell'occupazione tramite WiFi utilizza la rete WiFi esistente dell'edificio per rilevare la presenza di dispositivi, come smartphone e computer portatili, e tradurre tali dati in informazioni in tempo reale sull'utilizzo degli spazi. Mostra quali aree dell'edificio sono occupate, con quale frequenza e da quante persone. Poiché non richiede hardware aggiuntivo, rappresenta un modo rapido ed economico per comprendere i modelli di occupazione in un intero edificio o campus. Tutti i dati dei dispositivi vengono resi anonimi alla fonte, rendendo la soluzione pienamente conforme al GDPR fin dalla sua progettazione.
PERCHÉ È NECESSARIO MISURARE L'OCCUPAZIONE TRAMITE IL WIFI?
Mentre i responsabili delle strutture ricevono reclami riguardo alla mancanza di spazi di lavoro, più della metà degli spazi disponibili nello stesso edificio rimane spesso inutilizzata nello stesso momento. Il problema non è la carenza di spazio, bensì la mancanza di visibilità su come tale spazio venga effettivamente utilizzato.
La soluzione GoBrightper il monitoraggio dell'occupazione tramite WiFi risponde direttamente a questa esigenza. Sfruttando l'infrastruttura WiFi già presente nell'edificio, fornisce informazioni in tempo reale sul livello di occupazione di ogni piano e dell'intero edificio. Nessun sensore da installare. Nessun hardware aggiuntivo. Solo dati chiari e utilizzabili ricavati dall'infrastruttura WiFi già in uso.
Questa soluzione fa parte della più ampia offerta GoBrightper la misurazione dell'occupazione. Per le organizzazioni che necessitano di dati dettagliati a livello di singola postazione, è possibile integrare i dati di occupazione tramite Wi-Fi con sale riunioni per postazioni di lavoro e sale riunioni GoBright. In base al tipo di informazioni richieste, forniamo consulenza e proponiamo la combinazione più adatta. I report sull'occupazione generati dall'intelligenza artificiale possono essere configurati a livello dell'intero edificio, per singolo edificio, per piano e per gruppo di utenti.
La soluzione GoBright per la rilevazione della presenza GoBright integra i dati delle prenotazioni, quelli dei sensori e, ora, anche quelli relativi alla presenza basati sul Wi-Fi, per offrire alle organizzazioni il quadro più completo possibile sull'utilizzo degli spazi di lavoro.
COME FUNZIONA IL SISTEMA DI RILEVAMENTO DELLA PRESENZA TRAMITE Wi-Fi?
Utilizzo della rete Wi-Fi esistente del vostro edificio tramite un'integrazione API sicura; in genere, una connessione VPN al motore di localizzazione del vostro sistema Wi-Fi; l'implementazione richiede circa una settimana e non necessita di alcuna installazione fisica.
Una volta connessa, la piattaforma rileva la presenza di dispositivi dotati di connessione Wi-Fi, quali smartphone, computer portatili e tablet, e utilizza questi dati per tracciare un quadro continuo e anonimo dell'occupazione dell'intero edificio. I dati vengono elaborati in tempo reale e presentati tramite una dashboard accessibile ai responsabili delle strutture, ai team che gestiscono gli spazi di lavoro e ai responsabili delle decisioni immobiliari.
Gli algoritmi di intelligenza artificiale funzionano continuamente in background, individuando modelli ricorrenti, segnalando anomalie e generando report automatici sulle tendenze. Questi report generati dall'intelligenza artificiale includono grafici chiari e testi esplicativi di accompagnamento, rendendo le informazioni facilmente comprensibili e utilizzabili. Dopo appena un mese di raccolta dati, l'analisi delle tendenze basata sull'intelligenza artificiale diventa disponibile e la maggior parte delle organizzazioni ottiene informazioni significative nel giro di poche settimane.
QUALI INFORMAZIONI FORNISCE?
La funzione di rilevamento della presenza GoBright offre una serie di visualizzazioni dei dati e report, tutti accessibili tramite la dashboard:
- Disponibilità degli spazi in tempo reale: panoramica in tempo reale delle aree, dei piani e delle zone attualmente occupati.
- Analisi a livello di gruppo: capire come i diversi team, reparti o gruppi di utenti si muovono all'interno dell'edificio e ne fanno uso.
- Rapporti sulle tendenze basati sull'intelligenza artificiale: rapporti settimanali o su richiesta che individuano modelli di utilizzo, variazioni nell'occupazione e tendenze a lungo termine.
- Analisi per quartiere e piano: tassi di occupazione per zona, utili per la progettazione degli spazi e la riorganizzazione degli stessi.
- Densità e distribuzione: capire se gli spazi sono sovraffollati o sottoutilizzati in un dato momento.
- Dati sulla permanenza: per quanto tempo gli utenti rimangono in determinate aree, contribuendo a ottimizzare la progettazione delle zone.
- Confronto tra portafogli: confronta i tassi di occupazione tra più edifici o campus.
La piattaforma è conforme al GDPR fin dalla sua concezione. I dati vengono resi anonimi e non vengono memorizzati né comunicati dati personali.
PROGETTO PILOTA SULL'OCCUPAZIONE PRATICA?
Una delle applicazioni più pratiche è il "pilota di occupazione". Le organizzazioni che stanno pianificando un trasferimento degli uffici, una riorganizzazione degli spazi o una decisione di ampliare o ridurre la propria presenza immobiliare possono utilizzare la piattaforma per raccogliere innanzitutto dati concreti sull'utilizzo degli spazi.
Poiché non è necessario alcun hardware, è possibile avviare un progetto pilota nel giro di una settimana. I dati raccolti consentono ai team immobiliari e di gestione delle strutture di prendere decisioni importanti basandosi su dati concreti, anziché su stime.
IL RITORNO SULL'INVESTIMENTO DEL SISTEMA DI RILEVAMENTO DELLA PRESENZA BASATO SU WIFI E SENSORI
La combinazione tra il monitoraggio della presenza tramite Wi-Fi e la tecnologia dei sensori GoBrightoffre, grazie alla loro integrazione, una visibilità a livello dell'intero edificio e una precisionesale riunioni che nessun altro approccio è in grado di eguagliare.
L'analisi dei dati WiFi ti offre una visione d'insieme in tempo reale. Quali piani sono più affollati? Quali edifici sono costantemente sottoutilizzati? Come varia l'utilizzo nel corso della settimana o della stagione? I sensori aggiungono poi un livello di dettaglio: quali postazioni specifiche sono occupate, quali sale riunioni superano la durata prevista delle prenotazioni e dove l'utilizzo differisce dai dati relativi alle prenotazioni.
Insieme, questi due approcci forniscono alle organizzazioni gli elementi necessari per:
- Ridurre i costi immobiliari individuando e razionalizzando gli spazi sottoutilizzati.
- Progettare luoghi di lavoro migliori basandosi su come le persone si comportano realmente, non su come i progettisti pensavano che si sarebbero comportate.
- Ridurre l'impronta di CO₂ dell'edificio adeguando i consumi energetici, i servizi di pulizia e la gestione delle strutture all'effettivo numero di occupanti.
- Migliorate l'esperienza dei dipendenti eliminando il disagio causato da aree sovraffollate o dalla difficoltà di trovare un posto libero.
- Sostenere le strategie di lavoro ibrido fornendo dati sulla frequenza, gli orari e le modalità con cui i diversi gruppi utilizzano l'ufficio.
Per le organizzazioni che gestiscono grandi parchi immobiliari aziendali o complessi con più edifici, la capacità di comprendere l'utilizzo su larga scala — senza dover implementare hardware aggiuntivo — rappresenta un notevole vantaggio operativo.
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