GoBright - software til styring af besøgende
GoBright Besøgsstyring

Håndtering af besøgende

Giv alle gæster en professionel og problemfri velkomst. Uanset om det drejer sig om små kontorer eller store virksomheder, kan du give din reception mulighed for effektivt at registrere og administrere besøgende, samtidig med at du sikrer overholdelse af regler og sikkerhed.

  • Gør check-in og registrering hurtigere.
  • Brugerdefineret velkomst til virksomheder;
  • Problemfri integration med dine eksisterende systemer;
  • Sørg for overholdelse af GDPR og datasikkerhed.

Besøgsstyring i praksis

Se vores produktvideo om besøgsadministration for at se, hvordan GoBright registreringen, forbedrer besøgsoplevelsen og integreres problemfrit i din arbejdsplads.

GoBright Management sikrer en smidig og sikker oplevelse for alle, der kommer ind på din arbejdsplads. Med en problemfri gæstoplevelse kan besøgende registrere sig hurtigt og nemt, uanset om de har forudbestilt eller ankommer på stedet. Systemet giver øget sikkerhed ved at spore adgang, kontrollere indgang og opretholde fuld overholdelse af GDPR. Det understøtter en effektiv reception, reducerer ventetider og strømliner arbejdsgange for både personale og gæster. Ved at optimere besøgsstrømmen frigives uafhentede eller udløbne registreringer automatisk, hvilket forhindrer overbelastning og spild af ressourcer. Den sparede tid for personale og gæster betyder, at der ikke længere er behov for manuel check-in eller søgning efter besøgsoplysninger, da alt håndteres effektivt og sikkert.

 

Vil du vide mere?

Gratis ekspertrådgivning

GoBright VISITOR MANAGEMENT-system til selvscanning

Nem besøgsadministration med GoBright

Nem besøgsadministration for en smartere arbejdsplads. GoBright det nemt at registrere, administrere og spore besøgende, hvilket øger sikkerheden og forbedrer den samlede oplevelse. Reducer ventetider, strømlinjefør besøgsstrømme og få indsigt i besøgsmønstre, alt sammen mens du integrerer det problemfrit med dine eksisterende værktøjer.

Nem besøgsregistrering

Registrer besøgende hurtigt ved hjælp af GoBright , appen eller vores hardwareenheder. Integration med Microsoft Teams, Outlook og andre systemer gør det nemt at planlægge og invitere gæster. Licenser gælder pr. lokation, ikke pr. bruger, hvilket giver en omkostningseffektiv løsning.

Komplet platform

Vores alt-i-én-platform kombinerer besøgsadministration med skrivebordsreservation, værelsesreservation, parkering og digital skiltning. Med ISO 27001-certificering, GDPR-overholdelse, Entra ID-integration og et sikkert europæisk servernetværk er dine besøgsdata beskyttet i alle led. Analyser besøgsudviklingen og belægningsmønstre med avancerede dataanalyse- og rapporteringsværktøjer.

Intelligent hardware

Vi samarbejder med pålidelige hardwarepartnere for at kunne levere pålidelige enheder af høj kvalitet. Vælg mellem interaktive receptionsterminaler, check-in-terminaler eller GoBright med NFC og QR-kodescanning. Ikke-påtrængende sensorer hjælper med at optimere besøgsstrømmen, og al hardware administreres eksternt med automatiske opdateringer for sikkerhed og pålidelighed.

GoBright - Besøgsstyring - Selvregistrering ved ankomst
Software til styring af besøgende

Online platform

Administrer alt på ét samlet sted.
Læs mere om det

Forudgående registrering

Forhåndsregistrer dine gæster.
Læs mere om det

Selvregistrering

Besøgende kan tjekke ind på stedet uden forudgående registrering.
Læs mere om det

Tilpasset design

Tilpas din digitale reception i overensstemmelse med din virksomheds identitet.

Berøringsfri

NFC- og QR-kodescanning til øjeblikkelig check-in.

Automatisk udskrivning af badges

Udskriv badges med det samme, når besøgende tjekker ind.

Opdatering om gæsternes ankomst

Modtag en besked, når din gæst ankommer.

Sikkerhed i virksomhedsklasse

ISO 27001, GDPR-overholdelse, brug af regionale servere.
Læs mere om det

Varm velkomst med digital skiltning

Du får aldrig en anden chance for at gøre et godt førstehåndsindtryk.
Læs mere om det

Wayfinding

Naviger dine gæster nemt gennem bygningen ved hjælp af Wayfinding.
Læs mere om det

Administrer besøgstyper

Segmentér dine besøgende og indsaml kun de relevante oplysninger.
Læs mere om det
Hardware til styring af besøgende

Udskrivning af badges

Udskriv øjeblikkeligt et personligt badge til din besøgende.
Læs hvordan du konfigurerer

Certificeret hardware

Vi samarbejder med verdenskendte hardwareproducenter.
Besøg vores teknologipartnere
Integrationer
GoBright - Microsoft Integrationer - Microsoft logo symbol

Microsoft-integrationer

GoBright har investeret i måder at berige dit Microsoft Teams-miljø på.
Læs mere om det
Google Workspace-logo - uden baggrund

Google Workspace

Med Google Workspace-integrationen bliver alle mødedata synkroniseret mellem din Google-kalender og GoBright .
Læs mere om det
GoBright - TopDesk-logo - 2024

TOPdesk

Skab bedre indsigt i brugen af dine mødelokaler med GoBright oplysninger i dit TOPdesk-miljø.
Læs mere om det

Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen

Kontakt Chris

vores CCO

GoBright - Teammedlemmer - Salg - Kommerciel direktør Chris

Hvad adskiller GoBright Visitor Management fra andre?

GoBright Værelsesbooking - Besøgsregistrering - Unigarant

Vi bad GoBright om at tænke med på vores besøgsregistreringsproblem, og de rådgav os fremragende og leverede deres selvregistreringsløsning. Vi får rigtig god respons, især på de flotte badges, som vores besøgende får, når de tilmelder sig.

Eddy Horsting Rådgiver
Læs mere
Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working Solutions Besøgsregistrering

Med GoBright Visit, et moderne besøgsregistreringssystem, strømliner du hele processen fra invitation til afrejse. Og du sikrer en professionel velkomst til dine besøgende, 100% GDPR-sikker.

Veerle Claes Direktionsassistent hos Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Værelsesreservation og besøgsregistrering - GoBright

Vi er ved at udvide lokalebooking-løsningen med GoBright Visitor Management. Så det er rimeligt at sige, at vi er meget tilfredse med GoBright.

Jaap Tempelman Chef for ICT hos Houdijk Holland
Læs case story
Thirteen Group - GoBright - Workplace Management3

Thirteen Group havde et meget specifikt sæt krav, og den eneste, der kunne levere alle leverancerne, var GoBright.

John Andrews - Visavvi Forhandler for Thirteen Group
Læs mere

Ofte stillede spørgsmål om besøgsstyring

Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om Visitor Management, funktioner og tjenester.

Hvad er et besøgsstyringssystem?
Besøgsstyring handler om at holde styr på de mennesker, der besøger din organisation, og nogle virksomheder kræver strengere foranstaltninger for at modtage gæster end andre. Et besøgsstyringssystem hjælper med at indsamle data og administrere aftaler og erstatter forældede manuelle metoder som pen og papir. På grund af teknologiske fremskridt og strengere love om beskyttelse af personlige oplysninger er mange organisationer begyndt at bruge digitale løsninger til at erstatte traditionelle besøgsregistreringssystemer.
Hvorfor er et Visitor Management-system vigtigt?
Et Visitor Management System styrker sikkerheden ved at hjælpe organisationer med at holde styr på, hvem der er i bygningen til enhver tid, forhindre uautoriseret adgang og give vigtige oplysninger i nødsituationer. Det øger også brandets omdømme ved at tilbyde en professionel og sikker receptionsoplevelse, som skaber en følelse af tillid og forbedrer de besøgendes oplevelser. Derudover reducerer det omkostningerne ved at strømline registreringsprocessen og spare tid og kræfter i forhold til manuel besøgsregistrering.
Hvor længe gemmes alle data?
I henhold til GDPR-lovgivningen kan data opbevares, hvis de opbevares til legitime formål. Virksomheden (facility management) bestemmer, hvor længe de opbevarer data i portalen.
Hvilke badgeprintere kan jeg forbinde med besøgsregistreringssoftwaren?
Der er et par muligheder for at printe badges direkte fra besøgsregistreringskiosken. Du kan finde løsningerne her.

 

Dyk ned i vores 'ROI' og besøg ressourcer

Deltag i vores webinar "Bright NEW Features" den 12. marts kl. 10:00 CET.

Her vil vi præsentere de seneste opdateringer, herunder nye funktioner, nye produkter og kommende udviklinger.

Tilmeld dig webinaret om nye funktioner i Bright
GoBright 880 x 880