Unigarant
GoBright løsninger til lokalebooking og besøgsregistrering passer perfekt til den nye generation af medarbejdere og moderne måder at arbejde fleksibelt på.
UDFORDRINGEN
Den nye generation af medarbejdere har andre krav til et møde. I dag bliver de såkaldte 'huddle rooms' mere og mere populære. Rum, hvor man hurtigt og nemt kan udveksle ideer og samarbejde ved hjælp af videokonferenceværktøjer. Med interne kolleger, men også med kolleger eller folk, der befinder sig et andet sted.
Den nemme indretning af et huddle room eller en anden form for mødelokale har vist sig at være skuffende i praksis. Det oplevede man også hos Unigarant Insurance i Hoogeveen. Eddy Horsting, IT-specialist hos Unigarant, forklarer: "Det var altid besværligt at arrangere mødelokaler. I en anden kontorbygning så jeg engang praktiske skærme på væggen i mødelokalerne. Så tænkte jeg: Hvorfor har vi ikke det?" Men der var endnu flere udfordringer i Unigarant. Horsting siger: "Vi havde en liste ved skranken til at registrere vores besøgende. Så tænkte vi: Det er ikke muligt længere, det skal gøres digitalt, i hvert fald inden for rammerne af GDPR-lovgivningen".
Udtalelser
Alle syntes, at GoBright Meet var meget nyttigt lige fra starten. De forstod med det samme, hvordan det fungerede.
Implementering af værelsesbooking og besøgsstyring hos Unigarant
Smarte softwareløsninger til Unigarant
Horsting søgte på internettet og endte på GoBright hjemmeside. "Jeg kontaktede dem, drøftede mine ønsker, og de anbefalede GoBright Room Booking, et effektivt værktøj til nemt og hurtigt at finde og reservere et ledigt og passende mødelokale. Vi har kørt et pilotprojekt, og alle har fundet GoBright Room Booking-systemet meget nyttigt lige fra starten. Horsting fortsætter. "Kollegerne forstod med det samme, hvordan det fungerede. Man kan se på lokaleskærmen, om lokalet er ledigt eller ej, man tjekker ind og kan reservere et ledigt lokale med det samme!
"Vi bad GoBright om at tænke med på vores besøgsregistreringsproblem, og de rådgav os fremragende og leverede deres selvregistreringsløsning. Vi får rigtig god respons, især på de fine badges, som vores besøgende får, når de tilmelder sig.
Samarbejde med GoBright
Horsting er meget positiv over for samarbejdet med GoBright. "Det er virkelig bizart, hvor hurtigt alt bliver implementeret og arrangeret her. Desuden får jeg ofte svar på min mail samme dag. Det kan jeg virkelig godt lide. Bliv ved med det. Vi er meget tilfredse!
ProDVX-hardware
GoBright skaber smarte kontorsoftwareløsninger, der muliggør skrivebordsbooking, værelsesbooking og besøgsstyring på kontoret. Brugeroplevelsen af vores software bliver endnu bedre, når den anvendes på hardware af høj kvalitet. For Unigarant arbejdede vi med ProDVX-skærme til værelsespanelerne og de besøgendes login-skærme. Panelerne i X-serien har en dobbeltsidet LED-bjælke, som giver ekstra tydelig signalering af rummenes tilgængelighed. Brugen af 'power of ethernet' sikrede, at skærmene var nemme at installere.
Om Unigarant
Unigarant er en del af ANWB og arbejder sammen med 400 mennesker i en smuk kontorbygning i Hoogeveen. Unigarant har specialiseret sig i forsikring af køretøjer (mobilitet), ferie og fritid. De er endda markedsledende inden for forsikring af cykler og knallerter. Unigarant mener, at det er vigtigt, at forsikringer passer godt til hver enkelt kunde.
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores kommercielle direktør
