GoBright er specialiseret i software til den intelligente arbejdsplads, som kan udvides med GoBright hardware, der passer til din virksomheds behov. En af de største forhindringer for virksomheder i at købe hardware er engangsinvesteringen i starten. Men ved du, at du i sidste ende kan tjene din investering ind igen eller endda få et overskud? Hvis du ønsker at investere i hardware, men ikke er sikker på, om det er det værd, skal du ikke bekymre dig mere. I denne artikel viser vi dig på seks forskellige måder, hvordan dit investeringsafkast på hardware ser ud.
Omkostningseffektivitet af Smart Office Hardware
For mange organisationer betyder en investering i hardware, at man skal have en business case for at tjene den ind igen. Men vidste du, at hardware med garanti vil spare dig for omkostninger i det lange løb? Fordi vores hardware kan måle belægningen på dit kontor, ved den nøjagtigt, hvor mange mennesker der bruger kontorets aktiver. Hvis du har et kontor fyldt med 500 skriveborde, vil tilgængeligheden af vores hardware, såsom Interact eller Connect, forudsige, at der højst er brug for 300 skriveborde. Med denne information er det nemt at skille sig af med de overskydende skriveborde og spare på omkostningerne ved at leje for meget kontorplads.
Når man ser på det fra et bredere perspektiv, betyder det, at kontorlokalerne måske er for store til de medarbejdere, der kommer på kontoret. I dag ligger den gennemsnitlige kontorbelægning på mellem 30 og 50 %. Da en gennemsnitlig arbejdsplads kræver 7 m2 af kontoret, giver en hurtig beregning et indblik i, hvor meget plads du faktisk sparer. Du har nu mulighed for at leje den overskydende plads ud eller flytte til en mindre bygning, der passer bedre til dine behov. Hvis du investerer i vores skrivebordssensorer, får du 100 % nøjagtige data om belægningen, så du kan reducere dine omkostninger endnu mere.
Gas/elektricitet
Du kan reducere omkostningerne til gas og elektricitet. At flytte til en mindre bygning betyder færre udgifter til gas og elektricitet, som bliver dyrere og dyrere. Hvis det (endnu) ikke er en mulighed at flytte, kan du deaktivere eller lukke ubrugte områder på kontoret for også at spare på energi- og rengøringsomkostningerne.
Interact som et rum-panel
Vores hemmelige våben, Interact, , kan også bruges som rumpanel. Det er mindre, men den klare skærm giver dig mulighed for at få oplysninger om det specifikke rum på et øjeblik. Når du investerer i en Interact som rumpanel, sparer du 50 % i omkostninger (fordi den er mere end 50 % billigere) i forhold til almindelige rumpaneler. På den måde er Interact et godt og omkostningseffektivt valg til dine behov for lokalebooking.
Medarbejdertilfredshed
Når man tænker på investeringsafkast, tænker de fleste automatisk på de direkte økonomiske fordele ved en beslutning. Men der er så mange andre måder, hvorpå GoBright hardware indirekte kan gavne din virksomhed. Et godt eksempel på en sådan fordel er medarbejdertilfredshed. I mange tilfælde starter frustrationen over at arbejde på kontoret før selve arbejdsdagen. Hvor skal jeg parkere, hvem skal være på kontoret, kan vi holde et møde, hvilke lokaler eller skriveborde er der til rådighed? En investering i GoBright Desk and Room hardware fjerner alle disse spørgsmål for dine medarbejdere, fordi det sikrer, at alle disse behov og mange flere bliver opfyldt.
Hardware giver mulighed for en bedre og mere overskuelig belægning i rummene. Hvis en plads er booket, men ingen dukker op, bliver pladsen gjort tilgængelig for andre. Denne ændring er også synlig på hardwaren. På den anden side, hvis et skrivebord ikke er reserveret, men en medarbejder beslutter sig for at sidde bag det, kan der foretages en ad hoc-reservation på Connect eller Interact, eller sensorerne vil registrere medarbejderen. Systemet vil straks ændre skrivebordets tilgængelighed.
Vores GoBright fungerer problemfrit sammen med vores software. Via GoBright og -portalen kan medarbejderne se, om der er ledige parkeringspladser samt skriveborde, værelser og skabe, så de kan planlægge deres uge fremadrettet. Denne uafhængighed gør medarbejderne glade, hvilket yderligere viser, at et investeringsafkast ikke kun er en økonomisk fordel. Brugen af hardware i kombination med software giver indsigt og tillid. Du kan se, hvilke rum der er ledige, og foretage ad hoc-bookinger. Det giver også frihed. Du har frihed til at arbejde, hvor og hvornår du vil, og det eliminerer irritationsmomenter, som f.eks. at skulle lede unødigt efter et sted at arbejde.
Ingen app nødvendig
GoBright Hardware er meget praktisk for medarbejdere, der ikke kan lide at installere en (arbejds)app på deres (private) telefon eller at arbejde i portalen. De kan stadig booke deres skriveborde og mødelokaler. Det eneste, de skal gøre, er at lede efter en ledig plads og tjekke ind med deres kontortag eller NFC/RFID-kort. Det viser, at vores system er tilgængeligt for alle, og at det kan bruges på forskellige måder.
Hardware spiller en stor rolle for medarbejdernes tilfredshed på kontoret, fordi det ændrer deres adfærd. Alle ved, hvad rød, grøn og orange betyder, og hvordan de skal reagere. Fordi folk er så bevidste, vil der ikke længere være afbrydelser i mødelokalerne eller diskussioner om ledige skriveborde og bookinger.
Sundere medarbejdere
Der er en sammenhæng mellem sygefravær og ergonomi på kontoret. Contourdesign, der er professionel inden for ergonomisk computerhardware, siger, at dårlig ergonomi topper listen over de mest almindelige årsager til sygefravær. De nævner, at 38% af tilfældene kommer fra medarbejdere, der sidder meget ned. Som arbejdsgiver bør du prioritere at give dine medarbejdere det bedste arbejdsmiljø, f.eks. ergonomiske stole og flere skærme. Det kan være med til at begrænse antallet af syge, som skaber huller, der skal fyldes, og omkostninger. I Holland er man forpligtet til at betale medarbejderne mindst 70 % af deres sædvanlige løn, når de er syge.
"At sidde ned er det nye at ryge". Et eksempel på at prioritere medarbejdernes sundhed er at indbygge højdejusterbare skriveborde på kontoret. Skriveborde med stel fra Linak, LOGICDATA og Jiecang kan styres af vores Interact. Brugerne kan indstille deres foretrukne sidde- og ståhøjde i portalen og mobilappen eller i selve hardwareenheden. Fra det øjeblik aktiveres deres personlige forudindstillinger, når de tjekker ind ved et hvilket som helst skrivebord. Med et enkelt klik på Interact tilpasser skrivebordet sig automatisk til deres perfekte højde. Det er ideelt til at stimulere stående arbejde og holde medarbejderne sunde.
Skab en professionel atmosfære
Da vi tilbringer en stor del af vores dage på kontoret, er det ekstremt vigtigt, hvordan kontorlokalerne får os til at føle os. En artikel skrevet af Helvar afslører, at hvordan kontorlokalet ser ud, kan være direkte relateret til vores humør og energi. Det kan påvirke vores velbefindende og produktivitet på kontoret. En artikel i Forbes bekræfter dette ved at sige, at kvaliteten i arbejdsområdets design kan føre til en mindre stressende og mere produktiv atmosfære. En investering i GoBright giver dit kontor et rent og struktureret udseende. Det bidrager til, at rummet ser mere ensartet og professionelt ud, og at dine medarbejdere får fred, hvilket fører til, at de er mere produktive.
At sørge for, at kontoret ser godt ud, er godt for (potentielle) kunder, men også for (potentielle nye) medarbejdere og interessenter. Et moderne miljø, hvor ens velbefindende er en prioritet, stimulerer og motiverer. Hvis du som arbejdsgiver investerer i dit kontor, viser du, at du er progressiv, at du bekymrer dig om mennesker og om innovation.
Det første indtryk betyder meget, så den måde, du modtager gæster på, er meget vigtig. At have en solid Visitor Management System er med til at vise, hvor professionelt dit kontor er. Det vil give dine kunder et godt og sikkert indtryk af din organisation, da det opbygger tillid og forbedrer besøgsoplevelsen. Vores Digital skiltning software hjælper med at løfte din interne kommunikation til et højere niveau, så alle i bygningen kan holde sig opdateret med de seneste oplysninger. Derudover er Wayfinder tydeligt, hvad der foregår i hvilket rum, så gæsterne ved, hvor de forventes at være.
Optimering af effektivitet
En anden måde, du kan tjene på din investering, er gennem dens effektivitet. Vores hardware indsamler data, men den er også i stand til at give information om tilstanden af skrivebordet eller rum. Vores Rapportering af problemer funktion er et effektivt værktøj for facility managers til at holde styr på faciliteterne på kontoret. Interact har en berøringsskærm, så du kan rapportere problemer (f.eks. manglende tastatur, mus, defekt skærm osv.).
Rapportering kan også ske via appen eller portalen. Den går direkte til den person, der er ansvarlig for at håndtere den. Nu kan facility manageren hurtigt reagere på problemet, og kontoret kan udnyttes fuldt ud. Facility Manageren kan deaktivere skrivebordene i systemet, så de ikke er tilgængelige, før problemet er løst. På den måde slipper andre kolleger for at stå med det samme problem. Det er den effektivitet, der følger med vores hardware.
Hygiejnisk skrivebord
Ud over de sædvanlige farver (rød, grøn, orange, blå) kan Interact, Connect og Glow blive lilla. Denne funktion, som kaldes "Hygienic Desk", angiver, hvilke skriveborde der skal rengøres. For kontorets rengøringsservice er denne funktion meget nyttig. De kan se, hvilke skriveborde der har brug for rengøring, og hvilke der ikke har. Dette vil føre til enorme omkostningsbesparelser på rengøringskontrakten.
Tiltrækning af unge talenter
Som virksomhed bliver du mere attraktiv for unge professionelle, når du stimulerer fleksibelt arbejde. Den yngre generation ønsker ikke altid at arbejde fem dage på kontoret. Det er langsomt ved at blive normen. Ved at investere i GoBright hardware bliver fleksibelt arbejde endnu mere tilgængeligt på dit kontor. Når vores hardware kombineres med vores software, får du et økosystem, der giver dine medarbejdere fuld kontrol over deres arbejdsdag. I dagens samfund tiltrækker autonomi, så hvis man investerer i denne autonomi, betyder det en større tilstrømning af unge fagfolk. Det resulterer i en højere produktivitet, som giver din virksomhed mulighed for at vokse. Arbejdsgivere, der har et moderne kontor med smart teknologi, tiltrækker talenter hurtigere end andre. Det betyder færre stillinger, der skal besættes, og dermed færre udgifter til rekruttering.
Hvad betyder det for dig?
Vi forstår, at nogle virksomheder oplever en barriere for at investere i GoBright hardware. Men før du træffer din endelige beslutning, bør du overveje de forskellige måder, hvorpå du kan få gavn af din investering. Ud over at spare omkostninger kan din investering betyde et stort løft for dine medarbejdere og dit kontor. Det øger produktiviteten og effektiviteten i din virksomhed, hvilket resulterer i et højere output. Set ud fra dette synspunkt er det faktisk en klog beslutning at investere i hardware. GoBright's hardwareprodukter er lavet med dine behov i tankerne, så du kan designe dit kontor på den måde, der passer bedst til din virksomhed.
Har du stadig spørgsmål? Tøv ikke med at planlægge en gratis konsultation med en af vores eksperter.
