Rulle
Case-historie
Thirteen Group
Målet var at implementere moderne arbejdspladsteknologi og maksimere skrivebordsstyring og mødepladser.
Målet var at implementere moderne arbejdspladsteknologi og maksimere skrivebordsstyring og mødepladser.
Opgaven fra Thirteen Group var at finde et omfattende besøgsstyringssystem, herunder faciliteter til booking af individuelle skriveborde og lokaler. De ønskede også at udstyre flere møde-, samarbejds- og åbne skrivebordsområder. De inkluderede behovet for at udforske mere agile og fleksible arbejdsmetoder som en del af en gennemgang kaldet "Right Space Right Place". Deres motivation var til dels at få den bedste værdi ud af alle kontorlokaler, men de ønskede først og fremmest at skabe en kultur med valgmuligheder og tillid gennem hvordan, hvor og hvornår medarbejderne kunne arbejde.
De havde brug for en løsning, der kunne gøre det muligt:
Thirteen Group havde et meget specifikt sæt krav, og den eneste, der kunne levere alle leverancerne, var GoBright.
Thirteen Group kontaktede Visavvi, der er specialist i integration af arbejdspladsløsninger, for at få hjælp. Visavvi var overbevist om, at GoBright var den rigtige løsning, men var bekymret for, at det ville blive svært at implementere så store ændringer i hele organisationen, og de indgik derfor et samarbejde med AscentaeGoBrightdistributør i Storbritannien), som er eksperter i arbejdspladsteknologi, om at hjælpe med at styre implementeringen.
GoBright udfordrede detaljerne i briefingen, hvor det var relevant, og sikrede, at Thirteen Group ikke spildte penge på ting, der endnu ikke var brug for, og tilføjede reel værdi i udviklingsfasen. Implementeringen gik meget glat, da bookingsystemerne og rapporteringssystemerne leverede præcis det, der var brug for. Analysekapaciteten gav også hårde data om, hvordan implementeringsudfordringerne blev løst.
På grund af en igangværende bygningsrenovering var besøg på stedet begrænsede, og den første konsultation foregik udelukkende ud fra situationsplaner og gulvtegninger. Kravet var et meget specifikt sæt af skrivebords- og værelsesbookingfunktioner. Mens funktionerne hos flere udbydere af bookingsystemer blev gennemgået, var GoBright den eneste, der kunne levere alle de ønskede resultater. Da de var nye på det britiske marked og ikke havde nogen tidligere britiske installationer at henvise til, krævede det stor tillid fra Thirteen Group at kunne anbefale GoBright. Ascentae rådede Thirteen Group til at flyve ud til GoBright i Holland for at se løsningerne på første hånd, og besøget bekræftede, at det var det rigtige produkt for dem.
GoBrightunikke funktioner omfatter et selvbetjeningsregistreringssystem for besøgende, lokalebookingpaneler og multifunktionsskrivebordsmoduler med status-LED'er, der angiver deres aktuelle tilgængelighedsstatus. Administrations- og rapporteringsplatformen giver realtids- og historiske arbejdspladsanalyser som f.eks. booking- og udnyttelsesdata suppleret med sensorer for belægning under skrivebordet og et Outlook-baseret bookingsystem - som alle giver vigtige oplysninger om udnyttelsen af arbejdspladsen.
En 10-tommers interaktiv skærm bruges ved indgangen til bygningen. Besøgende registrerer deres ankomst, får automatisk taget et billede og får udleveret et foto-ID-badge. Systemet giver derefter deres vært besked om deres ankomst. Alt dette forbedrer besøgsoplevelsen og frigør ressourcer, så personalet kan koncentrere sig om andet vigtigt arbejde. Besøgende og personale ledes derefter rundt i bygningen ved hjælp af en række strategisk placerede Wayfinding LCD-skærme. Disse viser oplysninger om rum- og skrivebordsudnyttelse i realtid, så medarbejdere og besøgende nemt og hurtigt kan finde deres destination eller ledige arbejdsplads.
Platformens rapporterings- og administrationsdel giver Thirteen Group mulighed for regelmæssigt at overvåge og gennemgå brugen af arbejdsområder, hvilket forbedrer adgangen til arbejdsområder, der er mere efterspurgte, og giver større fleksibilitet på arbejdspladsen. Det er vigtigt, at aktiv overvågning af brugerbesøg og brug af arbejdsområder giver Thirteen Group mulighed for at opretholde en nøjagtig oversigt over, hvem der har brugt hvilket rum. Den resulterende facilitet giver et banebrydende arbejdsmiljø med omfattende møde- og samarbejdsfaciliteter, der er tilgængelige via GoBrightmeget effektive rum- og skrivebordsbookingsystem.
Thirteen Group leverer boliger og serviceydelser til mere end 70.000 kunder på tværs af Teesside og andre områder i Nordøst, herunder North Yorkshire, County Durham og Tyne and Wear. I juli 2017 gik Erimus Housing, Housing Hartlepool, Tees Valley Housing, Tristar Homes og Thirteen Care and Support sammen i et partnerskab for at skabe en stærk virksomhed med et socialt formål ved navn Thirteen. Organisationen har nu over 1.500 ansatte med base i deres nye flagskibskontor på tre etager i Middlesborough.
GoBright og Ascentae arbejdede proaktivt sammen med Visavvi og tilbød pragmatisk og professionel rådgivning baseret på deres ekspertviden om markedet og produktet. Visavvis account manager John Andrews brugte mange timer på at arbejde tæt sammen med Thirteen Group for fuldt ud at forstå deres mange forskellige behov og for at sikre, at ethvert system, der blev installeret, ville opfylde deres umiddelbare behov og samtidig give muligheder for fremtiden. John Andrews fra Visavvi forklarede: "Thirteen Group havde et meget specifikt sæt krav til bord- og værelsesbookingsystemet. Jeg gennemgik funktionerne hos flere udbydere af bookingsystemer, og den eneste, der kunne levere alle de ønskede resultater, var GoBright."
Forhandlerens, distributørens og leverandørens viden og erfaring blev udnyttet optimalt i alle faser af salgs- og implementeringsprocessen. Hvilket i sidste ende resulterede i det bedste slutresultat for Thirteen Group
Det nye fremtidssikrede og bæredygtige rådhus i den nye sammenlagte kommune - Land van Cuijk
Opretholdelse af balancen mellem arbejdsliv og privatliv og samtidig fremme af engagement på kontoret
En brugervenlig grænseflade gør den daglige brug let og øger brugernes accept.
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
Fokus på samarbejde på en aktivitetsbaseret arbejdsplads
Motiver medarbejderne med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbejde med værelses- og skrivebordsbooking
Fleksible arbejdsløsninger i monumental bygning
Forbedring af samarbejdet i hovedkvarteret
Optimerede møder med smart lokalebooking
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.