Thirteen Group

Mød, arbejd, besøg for Thirteen Group

Thirteen Group kontaktede Visavvi, der er specialist i integration af arbejdspladsløsninger, for at få hjælp. Visavvi var overbevist om, at GoBright var den rigtige løsning, men var bekymret for, at det ville blive svært at implementere så store ændringer i hele organisationen, og de indgik derfor et samarbejde med AscentaeGoBrightdistributør i Storbritannien), som er eksperter i arbejdspladsteknologi, om at hjælpe med at styre implementeringen.

GoBright udfordrede detaljerne i briefingen, hvor det var relevant, og sikrede, at Thirteen Group ikke spildte penge på ting, der endnu ikke var brug for, og tilføjede reel værdi i udviklingsfasen. Implementeringen gik meget glat, da bookingsystemerne og rapporteringssystemerne leverede præcis det, der var brug for. Analysekapaciteten gav også hårde data om, hvordan implementeringsudfordringerne blev løst.

GoBright Workplace Management

På grund af en igangværende bygningsrenovering var besøg på stedet begrænsede, og den første konsultation foregik udelukkende ud fra situationsplaner og gulvtegninger. Kravet var et meget specifikt sæt af skrivebords- og værelsesbookingfunktioner. Mens funktionerne hos flere udbydere af bookingsystemer blev gennemgået, var GoBright den eneste, der kunne levere alle de ønskede resultater. Da de var nye på det britiske marked og ikke havde nogen tidligere britiske installationer at henvise til, krævede det stor tillid fra Thirteen Group at kunne anbefale GoBright. Ascentae rådede Thirteen Group til at flyve ud til GoBright i Holland for at se løsningerne på første hånd, og besøget bekræftede, at det var det rigtige produkt for dem.

Mød, arbejd og besøg

GoBrightunikke funktioner omfatter et selvbetjeningsregistreringssystem for besøgende, lokalebookingpaneler og multifunktionsskrivebordsmoduler med status-LED'er, der angiver deres aktuelle tilgængelighedsstatus. Administrations- og rapporteringsplatformen giver realtids- og historiske arbejdspladsanalyser som f.eks. booking- og udnyttelsesdata suppleret med sensorer for belægning under skrivebordet og et Outlook-baseret bookingsystem - som alle giver vigtige oplysninger om udnyttelsen af arbejdspladsen.

Selvbetjeningsregistrering

En 10-tommers interaktiv skærm bruges ved indgangen til bygningen. Besøgende registrerer deres ankomst, får automatisk taget et billede og får udleveret et foto-ID-badge. Systemet giver derefter deres vært besked om deres ankomst. Alt dette forbedrer besøgsoplevelsen og frigør ressourcer, så personalet kan koncentrere sig om andet vigtigt arbejde. Besøgende og personale ledes derefter rundt i bygningen ved hjælp af en række strategisk placerede Wayfinding LCD-skærme. Disse viser oplysninger om rum- og skrivebordsudnyttelse i realtid, så medarbejdere og besøgende nemt og hurtigt kan finde deres destination eller ledige arbejdsplads.

Overvågning og gennemgang

Platformens rapporterings- og administrationsdel giver Thirteen Group mulighed for regelmæssigt at overvåge og gennemgå brugen af arbejdsområder, hvilket forbedrer adgangen til arbejdsområder, der er mere efterspurgte, og giver større fleksibilitet på arbejdspladsen. Det er vigtigt, at aktiv overvågning af brugerbesøg og brug af arbejdsområder giver Thirteen Group mulighed for at opretholde en nøjagtig oversigt over, hvem der har brugt hvilket rum. Den resulterende facilitet giver et banebrydende arbejdsmiljø med omfattende møde- og samarbejdsfaciliteter, der er tilgængelige via GoBrightmeget effektive rum- og skrivebordsbookingsystem.