Kontoret har ændret sig dramatisk siden Covid-19-pandemien. Medarbejderne har vænnet sig til fjernarbejde, og hybride og aktivitetsbaserede arbejdsmodeller (ABW) er blevet forventningen snarere end undtagelsen. Undersøgelser viser, at næsten halvdelen af medarbejderne vil overveje at forlade et job, hvis deres arbejdsgiver ikke tilbyder fleksible eller ABW-muligheder.
I mellemtiden er kontorlandskaberne stort set forblevet de samme, og medarbejdernes tidsplaner er uforudsigelige. Resultatet? Nogle dage er kontoret underudnyttet, andre dage er det overfyldt. Smart Workplace-teknologi - som f.eks. bord- og lokalebookingsystemer, belægningssensorer og rumanalyser - hjælper organisationer med at håndtere denne variation, optimere brugen af pladsen og opretholde et produktivt og engagerende miljø.
Vi kan garantere dig, at det er investeringen værd.
Spar omkostninger med belægningsmåling
Belægningsmåling er den praksis, hvor man overvåger, hvordan et kontor eller en arbejdsplads bliver brugt. Det giver dig indsigt i dine medarbejderes behov: Bliver alle skriveborde og mødelokaler brugt, og hvis ikke, hvilke er så mere populære end andre? Når du ved det, kan du træffe datadrevne beslutninger om at indrette dit kontor, så det passer til moderne behov, og samtidig spare penge. Lokale myndigheder i Storbritannien skønnes f.eks. at kunne spare 7 mia. pund om året ved at udnytte pladsen bedre, ifølge APSE. Det er over 8 milliarder euro om året!
At knuse tal
Fleksibel og ABW-praksis er nu normen, hvilket betyder, at mange medarbejdere ikke er på kontoret hver dag. Ifølge Savills var den gennemsnitlige europæiske kontorbelægningsprocent i 2024 på 60 %, hvilket betyder, at 40 % af det lejede gulvareal står ubenyttet hen. Det betyder, at virksomheder i gennemsnit bruger dobbelt så meget på fast ejendom, som de har brug for.
Belægningsmåling giver data til beregning af potentielle besparelser. Baseret på NEN 1824-standarderne kræver en gennemsnitlig medarbejderarbejdsplads mindst 7 m², inklusive cirkulationsplads, og mødelokaler kræver ca. 2 m² pr. deltager. Multiplicer disse arealer med din lejepris pr. kvadratmeter for at finde ud af, hvor meget overskydende plads der kan optimeres - og hvor mange penge der kan spares.
I praksis
Før Covid havde virksomheder ofte et forhold på 1:1 eller 1:2 mellem skrivebord og medarbejder. GoBright viser nu, at med smart belægningsstyring og ABW-support kan det samme skrivebord betjene op til 4 medarbejdere (1:4-forhold).
For eksempel kan virksomhed A med 500 ansatte reducere antallet af skriveborde betydeligt ved hjælp af GoBright . Med en gennemsnitlig europæisk omkostning på 2.800 euro pr. skrivebord pr. år kan der spares over 1 million euro årligt ved at optimere brugen af skriveborde, samtidig med at fleksibiliteten, medarbejdernes valgmuligheder og produktiviteten bevares. Selv hvis lejekontrakter begrænser øjeblikkelige reduktioner, kan overskydende plads potentielt genanvendes eller fremlejes, hvilket maksimerer ROI.
| Forholdet mellem medarbejdere og sæder | Antal skriveborde
påkrævet |
Omkostninger til arbejdsstationer pr. år | Potentielle besparelser på fast ejendom pr. år |
| 1:2 (før covid) | 250 | € 2,280,50 | € 0 |
| 1:3 | 167 | € 1,523,37 | € 757,13 |
| 1:4 (med GoBright) | 125 | € 1,140,25 | € 1,140,25 |
Fordele ved bæredygtighed
At reducere uudnyttet kontorplads sparer ikke bare penge - det understøtter bæredygtighedsmål. Hvis man optimerer kontorindretningen nu, kan man reducere energiforbruget og udledningen, hvilket er i overensstemmelse med EU's mål om CO2-neutralitet inden 2050, samtidig med at man undgår unødvendige investeringer i uudnyttede grønne bygningsopgraderinger.
Derudover er GoBrightStrømstyringsstik forbedre energieffektiviteten på arbejdsstationsniveau. Dette smarte tilbehør sikrer, at skrivebordsarbejdsstationer kun er tændt, når de er tjekket ind, hvilket reducerer energiforbruget i tomgang. Besparelser i den virkelige verden på 24 € pr. skrivebordsarbejdsstation om året kan skaleres betydeligt i større opsætninger, hvilket bidrager til lavere driftsomkostninger og et reduceret miljømæssigt fodaftryk. Ved at reducere unødvendigt energiforbrug hjælper Power Control Plug med at skabe en grønnere og mere bæredygtig arbejdsplads.
Skræddersyede løsninger og vejledning
Hver organisation er unik. Potentielle besparelser varierer afhængigt af beliggenhed, kontortype, antal medarbejdere, fleksible og ABW-politikker og pladsudnyttelse. GoBright kan hjælpe med at vurdere din specifikke situation og identificere de mest effektive muligheder.
Opdag det fulde potentiale
Lær, hvordan belægningsmåling og datadrevet pladsoptimering kan hjælpe dig med at skabe et smart, fleksibelt og aktivitetsbaseret kontor, der forbedrer medarbejdernes oplevelse, reducerer omkostningerne og understøtter bæredygtighed.
Download vores white paper nu for at udforske brugbare strategier og ROI-indsigt.
Udforsk, hvordan belægningsmåling og datadrevet pladsoptimering kan hjælpe dig med at skabe et kontor, der virkelig understøtter fleksibelt og aktivitetsbaseret arbejde. Lær, hvordan du kan reducere omkostningerne, forbedre medarbejdernes oplevelse og øge bæredygtigheden - alt sammen understøttet af praktisk indsigt og ROI-beregninger.
Download hvidbogen nu for at få adgang til smarte strategier, der er skræddersyet til nutidens udviklende arbejdsplads.
