Die Vorabreservierung von Räumen für eine Besprechung wird als Raumbuchung bezeichnet. Mit einem Raumbuchung können Nutzer entsprechend ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen reservieren. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen sowie externe Besucher einladen, wobei sie ihre Wünsche bezüglich Verpflegung und Dienstleistungen angeben können.
Ein Raumbuchung bietet einen Überblick über die Verfügbarkeit von Räumen. So ist für alle ersichtlich, welche Räume belegt sind und welche nicht. Es kommt jedoch manchmal vor, dass eine Buchung vorgenommen wird, aber niemand zur Besprechung erscheint. Um dies zu verhindern, lässt sich IhrRaumbuchung um die Raumsensoren GoBrighterweitern. Diese arbeiten bewegungsgesteuert und können daher erkennen, ob sich Personen im Besprechungsraum befinden. Wenn ein Besprechungsraum gebucht ist, die Sensoren jedoch keine Person im Raum erkennen, wird der Raum automatisch freigegeben, sodass ihn jemand anderes buchen kann.
Die Einfachheit des GoBrightbesteht darin, dass Informationen über Raumbuchungen in einer Vielzahl von Systemen sichtbar und zugänglich sind. Die Buchung von Räumen kann zum Beispiel über Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, die GoBright App und das Portal erfolgen. Aber auch über Geräte vor Ort, wie z. B. ein Raumpanel außerhalb des Besprechungsraums oder über einen Mapping Screen auf der Arbeitsfläche. Jede Buchung, Buchungsänderung oder Stornierung wird automatisch in allen Teilen der Plattform synchronisiert.
