Das Buchen von Räumen im Voraus, um für eine Sitzung bereit zu sein, wird Raumbuchung genannt. Mit einem Raumbuchungssystem können Personen auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen buchen. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen und externe Besucher einladen, zusammen mit ihren Wünschen für Catering & Services.
Ein Raumbuchungssystem bietet Einblicke in die Verfügbarkeit von Räumen. So ist für jeden ersichtlich, welche Räume belegt sind und welche nicht. Manchmal kommt es jedoch vor, dass eine Buchung vorgenommen wird, aber niemand zum Meeting erscheint. Um dies zu verhindern, kann Ihr GoBright Raumbuchungssystem mit den GoBrightRaumsensoren erweitert werden. Diese sind bewegungsbasiert und können daher erkennen, ob sich Personen im Besprechungsraum befinden. Wenn ein Besprechungsraum gebucht ist, aber die Sensoren keine Person im Raum erkennen, wird der Raum automatisch für eine andere Person freigegeben, die ihn buchen kann.
Die Einfachheit des Systems von GoBrightbesteht darin, dass Informationen über Raumbuchungen in einer Vielzahl von Systemen sichtbar und zugänglich sind. Die Buchung von Räumen kann zum Beispiel über Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, die GoBright App und Portal erfolgen. Aber auch über Geräte vor Ort, wie z. B. ein Raumpanel außerhalb des Besprechungsraums oder über einen Mapping Screen im Arbeitsbereich. Jede Buchung, Buchungsänderung oder Stornierung wird automatisch in allen Teilen der Plattform synchronisiert.