Raum Buchungssystem

Wenn Sie einen Tagungsraum für jetzt oder irgendwann in der Zukunft buchen möchten, öffnen Sie einfach das GoBright Portal oder die App und wählen Sie den gewünschten Tagungsraum auf der Karte aus. Wählen Sie den Zeitraum aus, und schon sind Sie fertig! Wenn Sie bereits im Büro sind, können Sie auch den Mapviewer verwenden, um Ihren Besprechungsraum zu buchen, oder die Raumtafeln am Besprechungsraum nutzen, um eine Ad-hoc-Buchung vorzunehmen.

Wenn Sie einen Besprechungsraum buchen, können Sie die gewünschte Art des Besprechungsraums auswählen. Innerhalb des GoBright Portals kann der Administrator Ihres Unternehmens verschiedene Arten von Besprechungsräumen erstellen. Sitzungszimmer, Besprechungsräume, Konferenzräume oder kombinierte Besprechungsräume: Alles ist möglich. Wenn ein Raum erstellt wird, kann er mit dem entsprechenden Raumtyp verknüpft werden. Dies erleichtert den Nutzern die Suche nach dem richtigen Raum.

Durch die Möglichkeit, bestimmten Besprechungsräumen eine Pufferzeit zuzuweisen, wollen wir sicherstellen, dass genügend Zeit für die Vorbereitung der Räume für die Besprechungen und für das Aufräumen nach den Besprechungen zur Verfügung steht, ohne dass wertvolle Zeit für die Zusammenarbeit verloren geht.

Mit der Funktion Catering & Services können Sie Ihre Dienstleistungen wie AV-Ausrüstung, Speisen und Getränke usw. gleichzeitig mit Ihrer Raumbuchung buchen. Unternehmen können ihren eigenen Dienstleistungskatalog erstellen und eine präzise Kommunikation mit ihren Dienstleistern sicherstellen. Der Vorteil: Wenn sich das Datum oder die Uhrzeit Ihres Meetings ändert, werden auch die von Ihnen gebuchten Dienstleistungen automatisch angepasst.

Die GoBright Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, Räume nach ihren Präferenzen zu buchen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Sie bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Buchung, das Ein- und Auschecken und die Verwaltung bestehender Reservierungen. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Nutzung von Büroräumen.

• Online-Portal
• Mobile App
• Outlook-Plugin

Prüfen Sie die Verfügbarkeit eines Raums, indem Sie das Raum-Panel ansehen. Suchen Sie spontan einen Besprechungsraum? Buchen Sie einfach einen Raum ad hoc über das Raum-Panel. Ist Ihre Besprechung früher zu Ende als geplant? Checken Sie über das Raum-Panel aus und machen Sie den Raum wieder für andere Kollegen verfügbar.

Mit GoBright Control haben Sie die vollständige Kontrolle über die Beleuchtung und die AV-Ausrüstung im Konferenzraum. Unterbrechen oder verlängern Sie Meetings und melden Sie Probleme sofort. Völlige Kontrolle, ohne jede Mühe.

Dieses dynamische Tool bietet eine visuelle Darstellung Ihrer gesamten Bürofläche, mit der Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Schreibtischen und Schließfächern auf jeder Etage leicht überprüfen können. Die interaktive Karte bietet einen Echtzeit-Überblick, der ständig aktualisiert wird und präzise ist. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, der Karte Punkte von Interesse hinzuzufügen, wie Toiletten, Aufzüge und Notausgänge.

Sie können über verschiedene Kanäle auf GoBright Mapping zugreifen, z. B. über einen Touchscreen auf Ihrer Büroetage, das GoBright Portal oder die Mobile App.

Mit GoBright Wayfinding können Sie sich problemlos im Gebäude orientieren. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft Ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, damit Kollegen, Kunden oder Besucher mühelos im Gebäude navigieren können.

Der Wochenplaner ist das ideale Werkzeug für eine flexible Zeitplanung im Büro. Mit ihm können Sie Ihre Arbeitstage im Voraus planen und die Aufenthaltsorte Ihrer Kollegen im Auge behalten. Das Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern, indem Sie wissen, wer im Büro ist und wer aus der Ferne arbeitet. Müssen Sie also eine Besprechung mit Ihrem Team im Büro planen? Schauen Sie einfach im Wochenplaner nach, ob die Kollegen verfügbar sind.

Mit der Problemberichterstattung können die Mitarbeiter innerhalb weniger Sekunden die richtige Abteilung über Probleme informieren. Keine ungenutzten Arbeitsbereiche oder aufgeschobene Wartung mehr!

Entdecken Sie das GoBright Interact, das die Verwaltung von Konferenzräumen grundlegend verändert. Mit diesem kompakten Gerät können Sie mühelos die Verfügbarkeit von Räumen prüfen und jeden Raum spontan buchen. Sein interaktives Display vereinfacht den Buchungs- und Check-in/-out-Prozess.

Raumsensoren sind für die Verbesserung unserer Raumbuchungssoftware unverzichtbar, da sie die Raumbelegung mit 100-prozentiger Genauigkeit registrieren und auf der gesamten Plattform GoBright anzeigen. Sie überwachen anonym die Raumnutzung und kehren in den Status "verfügbar" zurück, wenn keine Bewegung festgestellt wird, so dass Räume früher frei werden können, wenn Meetings vorzeitig enden. Die Sensoren liefern Daten über die Raumnutzung und steuern sogar die Raumbeleuchtung in Abhängigkeit von der Bewegung.

Die Benutzerfreundlichkeit unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertiger Hardware eingesetzt wird. Bestimmte Hardware von Marken wie ProDVX, Philips, IAdea, LG und Yealink sind für die Verwendung von GoBright Room Booking zertifiziert.

Erschließen Sie das Potenzial Ihrer flexiblen Büroflächen mit GoBright Analytics. Es bietet Einblicke in die Belegung in Echtzeit, basierend auf Raumbuchungen, Check-ins und Sensoren. Entdecken Sie die Beliebtheit von Räumen, Spitzentage im Büro und Benutzerpräferenzen. Reduzieren Sie No-Shows, bestimmen Sie Raumtypen und fördern Sie innovative Arbeitsansätze. Facility Manager können fundierte Entscheidungen für effiziente Arbeitsplätze treffen, die Raumnutzung maximieren und dabei sogar Kosten sparen.

Sie können GoBright Analytics nutzen, indem Sie Daten in Microsoft Power BI-Dashboards importieren und so interaktive, aufschlussreiche Berichte erstellen. Gewinnen Sie unschätzbare Einblicke in die Raum- und Schreibtischbelegung für die Neugestaltung von Büros. Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Klimakontrolle und Sicherheit.

Das Büro von heute ist eine Drehscheibe für Zusammenarbeit und Besprechungen. Damit sich Besucher willkommen fühlen, sorgt das Besucherregistrierungssystem von GoBrightfür eine professionelle Begrüßung, unabhängig davon, ob Sie einen besetzten oder unbesetzten Empfangsbereich haben. Durch die digitale Registrierung der Gäste und die Möglichkeit des Self-Check-Ins wird Ihr Empfangsbereich effizient und sicher. Wenn Sie einen Besprechungsraum in GoBright buchen, können Sie Ihre Besucher direkt einladen und vorregistrieren. Die Besprechung und der gebuchte Besprechungsraum werden dann auch in deren Kalender angezeigt, und sie erhalten den QR-Code in ihrer E-Mail.

Digital signage verbessert das Besuchererlebnis in Ihrem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Gebrandete Videos und Fotos schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.