Intelligente Arbeitsplatzlösungen sollten das Büroleben einfacher und angenehmer machen. Sie sollten nicht noch mehr Aufgaben auf die To-Do-Liste der Mitarbeiter setzen. Deshalb legt GoBright großen Wert auf die Integration mit bestehenden Bürosystemen, wie z. B. Microsoft.
Wenn Microsoft Ende 2024 in die Smart Workplace-Umgebung einsteigt, ist unsere Integration bereit, die Verwaltung von intelligenten Arbeitsplätzen noch einmal auf die nächste Stufe zu heben. Die Integration von GoBright mit Places bedeutet, dass alle zusätzlichen Produkte und Funktionen, die GoBright bietet, zugänglich sind, wenn Places und GoBright zusammen verwendet werden.
GoBright bietet intelligente Arbeitsplatzlösungen, die weit über die reine Buchung von Schreibtischen und Räumen hinausgehen. Im Gegensatz zu Places bieten wir: Besuchermanagement, Digital Signage, Catering & Services, Parkplatzbuchung, erweiterte Analytik und Hardware wie Sensoren.
Lösungen mit erweiterten Funktionen wie: Zonenbuchung, frühzeitige Anwesenheitsbestätigung, Zeitpuffer, Problemberichte und Buchung kombinierter Besprechungsräume, um nur einige zu nennen. Wir sind Vorreiter bei intelligenten Arbeitsplätzen, innovieren ständig, beobachten Branchentrends und hören auf unsere Kunden.
GoBright hat eine vollständige Zwei-Wege-Integration mit Microsoft Teams entwickelt. In der Praxis bedeutet dies, dass das gesamte GoBright Portal über unsere App im Microsoft Teams Menü zugänglich ist und dass beide Kalendersysteme miteinander synchronisiert sind. Schreibtischbuchungen, Schließfachbuchungen oder Parkplatzbuchungen sind somit auch innerhalb von Teams möglich. Und auch in Teams können Sie Ihre Besucher einladen und Vorlagen und Wiedergabelisten für Ihr Digital Signage erstellen. Die Integration erhöht direkt die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Wir haben auch neue Möglichkeiten für Outlook entwickelt, in Form einer Integration und eines Plug-ins. Die Arbeit mit dem GoBright Outlook Plug-in bietet den Nutzern leistungsstarke Such- und Raumbuchungsmöglichkeiten, direkt in ihrem persönlichen Outlook-Kalender. Alle geplanten Buchungsänderungen und Stornierungen werden automatisch mit der persönlichen Agenda, der Agenda des Besprechungsraums und dem GoBright Portal synchronisiert. Für das Meeting vereinbarte Notwendigkeiten, wie AV-Equipment oder Catering & Services, ändern sich automatisch entsprechend. Das Plug-in ist sowohl für Microsoft als auch für MacOS verfügbar.
Ähnlich wie die Microsoft Teams-Integration ist auch das GoBright vollständig über Ihre Outlook-Umgebung zugänglich. Klicken Sie einfach auf das GoBright und Sie können alle unsere Lösungen nutzen, ohne Ihre Outlook-Umgebung zu verlassen. Die Zwei-Wege-Integration stellt sicher, dass jede Aktion, egal ob es sich um eine Buchung, Änderung oder Stornierung handelt, sofort über beide Plattformen synchronisiert wird.
Diese strategische Integration bedeutet, dass GoBright in Teams und Outlook konsistent funktioniert und den Nutzern ein einheitliches Erlebnis bietet. Jetzt können die Mitarbeiter die Plattform wählen, die am besten zu ihnen passt, ohne auf die Benutzerfreundlichkeit zu verzichten, die sie von GoBright gewohnt sind.
In der heutigen Welt wird es für das Büromanagement immer wichtiger, verschiedene Daten zu sammeln und auf der Grundlage dieser Informationen fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir wissen, dass jedes moderne Büro täglich Datenströme aus verschiedenen Systemen sammelt. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter einen klaren Überblick über alle Daten in einem Dashboard erstellen können.
Daten aus GoBrightAnalytics können in die Microsoft Power BI-Dashboards importiert werden, um interaktive Berichte zu erstellen und inspirierende Einblicke zu geben. So erhalten Sie wertvollen Input zur Raum- und Schreibtischbelegung, den Sie bei der Neugestaltung Ihres Büros nutzen können. Sie können Analytics und Power BI auch mit Daten aus anderen Quellen erweitern, z. B. aus den Bereichen Klimakontrolle und Sicherheit. Mit Analytics können Sie Fakten zur Entscheidungsfindung heranziehen, die für einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz geeignet sind.
Da Datenschutz und Sicherheit bei GoBright einen hohen Stellenwert haben, sind wir nahtlos mit Entra ID, früher bekannt als Azure AD, integriert. Dank dieser Integration ist es nur notwendig, einen Satz von Anmeldeinformationen zu verwenden, um auf die GoBright über alle Geräte mit Single Sign-On (SSO) Authentifizierung zuzugreifen. Dies gilt auch für die anderen Microsoft-Tools, wie Teams und Outlook. Durch den Einsatz von Entra ID minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und reduzieren die Anzahl der benötigten Anmeldedaten.
Wir haben auch eine SCIM-Integration entwickelt, um eine nahtlose Benutzersynchronisation zwischen den Daten Ihres Unternehmens und der GoBright zu gewährleisten. Wenn Sie diese Integration nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Support-Abteilung. Sie wird sie für Sie aktivieren.
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unserem Channel Development Manager.
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