Intelligente Arbeitsplatzlösungen sollten das Büroleben einfacher und angenehmer machen. Sie sollten nicht noch mehr Aufgaben auf die To-Do-Liste der Mitarbeiter setzen. Aus diesem Grund legt GoBright den Schwerpunkt auf die Integration mit bestehenden Bürosystemen, wie z. B. Microsoft.
GoBright hat eine vollständige Zwei-Wege-Integration mit Microsoft Teams entwickelt. In der Praxis bedeutet dies, dass das komplette GoBright Portal über unsere App im Microsoft Teams Menü zugänglich ist und dass beide Kalendersysteme miteinander synchronisiert sind. Schreibtischbuchungen, Schließfachbuchungen oder Parkplatzbuchungen sind somit auch innerhalb von Teams möglich. Und auch in Teams können Sie Ihre Besucher einladen und Vorlagen und Wiedergabelisten für Ihre Digital Signage erstellen. Die Integration erhöht direkt die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Wir haben auch neue Möglichkeiten für Outlook entwickelt, in Form einer Integration und eines Plug-ins. Die Arbeit mit dem GoBright Outlook Plug-in bietet den Nutzern leistungsstarke Such- und Raumbuchungsmöglichkeiten direkt in ihrem persönlichen Outlook-Kalender. Alle geplanten Buchungsänderungen und Stornierungen werden automatisch mit der persönlichen Agenda, der Agenda des Besprechungsraums und dem GoBright Portal synchronisiert. Für das Meeting vereinbarte Notwendigkeiten, wie z.B. AV-Equipment oder Catering & Services, ändern sich automatisch entsprechend. Das Plug-in ist sowohl für Microsoft als auch für MacOS verfügbar.
Ähnlich wie die Microsoft Teams-Integration ist auch das GoBright Portal vollständig über Ihre Outlook-Umgebung zugänglich. Klicken Sie einfach auf das GoBright Logo und Sie können alle unsere Lösungen nutzen, ohne Ihre Outlook-Umgebung zu verlassen. Die Zwei-Wege-Integration stellt sicher, dass jede Aktion, egal ob es sich um eine Buchung, Änderung oder Stornierung handelt, sofort über beide Plattformen synchronisiert wird.
Diese strategische Integration bedeutet, dass GoBright über Teams und Outlook hinweg konsistent funktioniert und den Nutzern eine einheitliche Erfahrung bietet. Jetzt können die Mitarbeiter die Plattform wählen, die am besten zu ihnen passt, ohne auf die Benutzerfreundlichkeit verzichten zu müssen, die sie von GoBright gewohnt sind.
In der heutigen Welt wird es für das Büromanagement immer wichtiger, verschiedene Daten zu sammeln und auf der Grundlage dieser Informationen fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir wissen, dass jedes moderne Büro täglich Datenströme aus verschiedenen Systemen sammelt. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter einen klaren Überblick über alle Daten in einem Dashboard erstellen können.
Daten aus GoBright's Analytics können in die Microsoft Power BI Dashboards importiert werden, um interaktive Berichte zu erstellen und inspirierende Einblicke zu geben. So erhalten Sie wertvollen Input zur Raum- und Schreibtischbelegung, den Sie bei der Neugestaltung Ihres Büros nutzen können. Sie können Analytics und Power BI auch mit Daten aus anderen Quellen erweitern, z. B. aus den Bereichen Klimakontrolle und Sicherheit. Mit Analytics können Sie Fakten zur Entscheidungsfindung heranziehen, die für einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz geeignet sind.
Da Datenschutz und Sicherheit bei GoBright einen hohen Stellenwert haben, sind wir nahtlos mit Entra ID, früher bekannt als Azure AD, integriert. Dank dieser Integration ist es nur noch notwendig, einen Satz von Anmeldedaten zu verwenden, um auf die GoBright Plattform über alle Geräte mit Single Sign-On (SSO) Authentifizierung zuzugreifen. Dies gilt auch für die anderen Microsoft-Tools, wie Teams und Outlook. Durch den Einsatz von Entra ID minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und reduzieren die Anzahl der benötigten Anmeldeinformationen.
Wir haben auch eine SCIM-Integration entwickelt, um eine nahtlose Benutzersynchronisation zwischen den Daten Ihres Unternehmens und der Plattform GoBright zu gewährleisten. Wenn Sie diese Integration nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Support-Abteilung. Sie wird sie für Sie aktivieren.
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