Vereinbaren Sie Ihren Termin, Ihren Besprechungsraum und Ihr Catering & Service direkt in Outlook über das GoBright Outlook Plugin. Mit GoBright & Services läuft die gesamte Organisation einer Besprechung reibungslos ab. Buchen Sie alle erforderlichen Zusatzleistungen direkt bei der Terminplanung in einem einfachen Schritt.
Kaffee, Tee und Wasser sind willkommene Begleiter während eines Meetings. Oder ein leckeres Mittagessen in der Pause. Vielleicht brauchen Sie auch einen zweiten Präsentationsbildschirm oder ein kabelloses Audiosystem. Und was machen Sie jetzt? Überlassen Sie es Ihrer Empfangsdame, geben Sie die Anfrage in ein Facility Management Informationssystem ein oder wenden Sie sich selbst an den Dienstleister? Jetzt sind Sie also bereit, oder? Aber was tun Sie, wenn die Besprechung auf einen anderen Tag verschoben wird?
Da unser Catering- und Servicemodul vollständig in unserRaumreservierungssystem integriert ist, werden Missverständnisse und organisatorische Fehler vermieden. Warum? GoBright Sie einen Termin per Drag & Drop in Ihren Kalender GoBright . Alle Eingeladenen, Dienstleister und Besprechungsräume werden automatisch informiert und aktualisiert. Dass während einer Besprechung nicht die richtige Ausrüstung zur Verfügung steht oder ein Dienstleister mit dem Mittagessen in einem leeren Besprechungsraum erscheint, gehört damit der Vergangenheit an.
Das GoBright Catering & Services Modul ist nicht nur ein Bestellservice für Nutzer, sondern auch ein komplettes Auftragsabwicklungssystem für Dienstleister. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, sendet das Back-End automatisch eine Benachrichtigung über die gewünschten Artikel, Mengen, den Platz und die Lieferzeiten an den Dienstleister. Sie können den Servicekatalog nach Ihren eigenen Wünschen zusammenstellen. Unterteilen Sie ihn in Gruppen, z. B. Lebensmittel, Getränke und Av-Services, und erstellen Sie innerhalb jeder Gruppe Unterpunkte. Sie können in unserer Plattform in Echtzeit den Status der genehmigten, offenen, stornierten oder abgeschlossenen Anmeldungen einsehen. Dieser ist sowohl für den Organisator als auch für die zuständigen Abteilungen zugänglich.
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Erfahren Sie, wie unser Catering- und Serviceangebot Ihre Meetings optimieren und auf ein neues Niveau heben kann. Unsere Experten für intelligente Arbeitsumgebungen zeigen Ihnen, wie das funktioniert, und helfen Ihnen beim Einstieg.
