Vereinbaren Sie Ihren Termin, den Besprechungsraum und Catering & Service direkt in Outlook über das GoBright Outlook Plugin. Lassen Sie den gesamten Prozess der Organisation eines Meetings mit GoBright Catering & Services reibungslos ablaufen und buchen Sie alle benötigten Peripheriegeräte direkt bei der Planung des Meetings in einer einfachen Aktion.
Kaffee, Tee und Wasser sind willkommene Begleiter während eines Meetings. Oder ein leckeres Mittagessen in der Pause. Vielleicht brauchen Sie auch einen zweiten Präsentationsbildschirm oder ein kabelloses Audiosystem. Und was machen Sie jetzt? Überlassen Sie es Ihrer Empfangsdame, geben Sie die Anfrage in ein Facility Management Informationssystem ein oder wenden Sie sich selbst an den Dienstleister? Jetzt sind Sie also bereit, oder? Aber was tun Sie, wenn die Besprechung auf einen anderen Tag verschoben wird?
Da unser Catering- und Servicemodul vollständig in unser Raumbuchungssystem integriert ist, werden Missverständnisse und organisatorische Fehler vermieden. Warum? GoBright macht es möglich, einen Termin per Drag-and-Drop in Ihren Kalender zu ziehen. Alle Eingeladenen, Dienstleister und der Besprechungsraum werden automatisch informiert und aktualisiert. Es gehört der Vergangenheit an, dass während einer Besprechung nicht die richtige Ausrüstung zur Verfügung steht oder ein Dienstleister mit dem Mittagessen in einem leeren Besprechungsraum auftaucht.
Das Modul GoBright Catering & Services ist nicht nur ein Bestellservice für Nutzer, sondern auch ein komplettes Auftragsabwicklungssystem für Dienstleister. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, sendet das Back-End automatisch eine Benachrichtigung über die gewünschten Artikel, Mengen, den Platz und die Lieferzeiten an den Dienstleister. Den Dienstleistungskatalog können Sie nach Ihren eigenen Wünschen zusammenstellen. Unterteilen Sie ihn in Gruppen, z. B. Lebensmittel, Getränke und Av-Services, und erstellen Sie innerhalb jeder Gruppe Unterpunkte. Sie können in unserer Plattform in Echtzeit den Status der genehmigten, offenen, stornierten oder abgeschlossenen Anmeldungen einsehen. Dieser ist sowohl für den Organisator als auch für die zuständigen Abteilungen zugänglich.
