Zurück ins Büro
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen wieder auf Kurs und unterstützen Sie flexibles Arbeiten.
- Erkunden Sie die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
- Untersuchen Sie die (Un-)Möglichkeiten der Büroräume.
- Wagen Sie es, in intelligenten Technologielösungen zu denken.
Die (teilweise) Rückkehr ins Büro
Während Arbeitgeber zu Beginn der Pandemie auf eine vollständige Rückkehr ins Büro hofften, hat sich inzwischen die Erkenntnis durchgesetzt, dass diese Idee tatsächlich der Vergangenheit angehört. Verschiedene Studien zeigen, dass die meisten Arbeitnehmer ein hybrides Arbeitsmodell bevorzugen, bei dem sie zwei bis drei Tage pro Woche im Büro oder zu Hause arbeiten. Dennoch bleibt die Rückkehr ins Büro, in welcher Form auch immer, ein relevantes und aktuelles Thema. Strategien für die Rückkehr ins Büro stehen ganz oben auf der To-do-Liste vieler Personal- und Facility-Manager.
Warum zurück ins Büro?
Dank Covid-19 und zwei Jahren Homeoffice haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu überdenken und die Funktionalität des Büros neu zu gestalten. Sie können den idealen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich die Mitarbeiter stärker verbunden und geschützt fühlen. Mit innovativen und intelligenten Softwarelösungen können Mitarbeiter produktiver arbeiten. Und die richtige Work-Life-Balance bewahren.
Produktiv und vernetzt
Im Büro können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, sich wertgeschätzt fühlen, von anderen lernen und Ihre Kollegen ergänzen.
Zusammenarbeit
Brainstorming, die gemeinsame Arbeit an einem Projekt oder eine Diskussion im realen Leben helfen dabei, neue Ideen zu entwickeln.
Geselliges Beisammensein
Genießen Sie die angenehmen Seiten der Interaktion mit Kollegen bei einer Tasse Kaffee. Soziale Kontakte sind ein wertvolles Gut.
Angemessene Büroeinrichtungen
Nutzen Sie die Büroeinrichtungen wie höhenverstellbare Schreibtische, Besprechungsräume oder Videokonferenz-Tools.
Gesundheit und Wohlbefinden
Wir sind soziale Wesen, die mental und physisch darauf angewiesen sind, persönlich mit anderen Menschen zu interagieren, um Höchstleistungen zu erbringen.
Ein Ort zum Treffen und Zusammenarbeiten
Wir wissen heute, dass wir jederzeit und überall arbeiten können. Dadurch hat sich die Funktion des Büros dauerhaft verändert. Wir kehren ins Büro zurück, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, uns mit dem Team zu treffen oder Kunden und andere Partner zu empfangen. GoBright Ihren Mitarbeitern dabei helfen, reibungslos und sicher ins Büro zurückzukehren, wobei ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt werden.
Wie kehren wir zur Arbeit zurück?
Manche Mitarbeiter können es kaum erwarten, ins Büro zurückzukehren; sie vermissen ihre Kollegen oder bestimmte Büroeinrichtungen. Andere wiederum ziehen es vor, teilweise zu Hause weiterzuarbeiten, oder finden es aus gesundheitlichen Gründen bedenklich, unter vielen Menschen zu sein. So viele Faktoren können eine Rolle spielen, und es ist wichtig, zunächst einen Einblick in die Gedanken und Wünsche der Mitarbeiter zu gewinnen. Beginnen Sie also jetzt mit dem Gespräch!
Zurück ins Büro mit Raum- und Arbeitsplatzbuchung
Die Vorabreservierung eines Schreibtisches oder Raums wird zur Voraussetzung für eine reibungslose Rückkehr ins Büro. Menschen brauchen ein gewisses Maß an Sicherheit und Vorhersehbarkeit, um sich wohlzufühlen. Aus diesem Grund stellen wir fest, dass unsere Funktionen „Find my colleague” (Meinen Kollegen finden), „Hygienic desk” (Hygienischer Schreibtisch), „Team booking” (Teambuchung) und „Recurring desk booking” (Wiederkehrende Schreibtischbuchung) so beliebt sind.
Mit der GoBright Desk Booking- und Room Booking-Software können Sie ganz einfach die Kapazität pro Raum oder Etage reduzieren und die Anzahl der Personen in Ihrem Gebäude begrenzen. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum im Voraus reservieren, wissen sie, was sie erwartet, wenn sie ins Büro kommen. Sie haben die Gewissheit, einen Schreibtisch zu haben. Und der Arbeitgeber weiß genau, wie viele Personen sich im Büro befinden. Sie erhalten einen direkten Einblick in die freien Plätze, die belegten Plätze und die Plätze, die gereinigt werden müssen. Sie wissen nun, welche Tage der Woche oder welche Stunden des Tages am stärksten frequentiert sind. Auf diese Weise können Sie Teams empfehlen, zu einer anderen Zeit zur Arbeit zu kommen, oder den Reinigungsdienst an bestimmten Tagen verstärken.
Zurück zu einem sauberen und hygienischen Arbeitsplatz
Seit Covid-19 sind wir uns der Bedeutung eines sauberen Arbeitsplatzes stärker bewusst geworden. Die Gewährleistung eines sauberen Arbeitsplatzes, insbesondere in Büros, in denen verschiedene Kollegen denselben Schreibtisch nutzen, ist unverzichtbar geworden. Das Wissen, dass der Arbeitsplatz sauber ist, gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit und Geborgenheit. Aus diesem Grund haben wir die Funktion „Hygienischer Schreibtisch” entwickelt.
Die Farbe Lila zeigt an, dass ein Schreibtisch gereinigt werden muss, bevor ein anderer Kollege ihn benutzen kann. Wenn Sie an einem Schreibtisch auschecken, werden sowohl der GoBright Connect & Glow als auch der Schreibtisch selbst in Mapping werden violett. Andere Kollegen wissen dann, dass sie diesen Schreibtisch derzeit nicht benutzen können. Und die Reinigungskräfte wissen, dass dieser Schreibtisch gereinigt werden muss. Sie können diesen „lila” Arbeitsplätzen besondere Aufmerksamkeit schenken. Nur autorisierte Personen dürfen den Tisch – nach der Reinigung – wieder auf grün zurücksetzen. Und was nicht benutzt wurde (der Schreibtisch ist am Ende des Tages noch grün), muss nicht gereinigt werden. Das nennen wir „intelligente Reinigung”.
Von „Zurück an den Arbeitsplatz“ zu hybriden Arbeitsmodellen
Die Festlegung einer Richtlinie für die Rückkehr ins Büro mag für manche eine kurzfristige Lösung sein. Für die meisten Arbeitgeber wird sie jedoch zunehmend zu einer Möglichkeit, die Vorteile des flexiblen Büros langfristig zu nutzen. Die Möglichkeit, zu arbeiten, wo und wann man möchte, weniger Zeit für den Weg zur Arbeit und im Stau zu verbringen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen und nur die Arbeitsplätze zu buchen, die man tatsächlich benötigt. Aber auch bessere Einblicke in die Büroauslastung, eine effektivere Nutzung von Ressourcen, geringere Kosten für Büroflächen, Heizung und Strom ... und damit erhebliche Kosteneinsparungen.
Das bedeutet, dass viele Unternehmen vollständig auf hybrides Arbeiten umstellen. Hybrides Arbeiten ist die perfekte Gelegenheit für Unternehmen, herauszufinden, was ihre Mitarbeiter von ihrem Arbeitsumfeld erwarten, und das Büro neu zu gestalten.
Mit GoBright ein intelligentes Büro schaffen
GoBright bietet unendlich viele Möglichkeiten, den Arbeitsplatz intelligenter und effizienter zu nutzen.
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Die Rückkehr ins Büro oder die Einführung des hybriden Arbeitens mit Hilfe Smart Office zwingt Sie dazu, über die Schaffung einer besseren Mitarbeitererfahrung und eines nachhaltigen Büros nachzudenken.
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Häufig gestellte Fragen zur Rückkehr ins Büro
Wie wirkt sich hybride Arbeit auf die Arbeitskräfte aus?
Was sind die Herausforderungen bei der Einführung von Hybrid Working?
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