Wochenplaner
Das perfekte Planungsinstrument für Ihr flexibles Büro.
- Sie sollten immer wissen, wo sich Ihre Kollegen aufhalten;
- Sehen Sie sich den aktuellen Belegungsgrad an;
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit an einem hybriden Arbeitsplatz.
Über den Wochenplaner
Mit dem Wochenplaner geben Sie nicht nur an, wie und wo Sie selbst arbeiten, sondern Sie haben auch einen unmittelbaren Überblick über die Aufenthaltsorte Ihrer Kollegen. Das ultimative Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitern mehr Einblick in die Planung ihrer Kollegen zu geben, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. An welchen Tagen arbeiten sie? Wer ist im Büro, wer arbeitet im Außendienst? Welches ist der beste Tag, um ins Büro zu gehen? So hat jeder die Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten und seine gesamte Arbeitswoche zu planen, unabhängig davon, von wo aus er arbeitet.
Warum ist der Wochenplaner wichtig?
Eine der größten Herausforderungen, mit denen Arbeitgeber derzeit konfrontiert sind, ist die Zusammenarbeit. Immer mehr Arbeitnehmer wollen flexibel arbeiten, und obwohl dies viele Vorteile mit sich bringt, ist es unvermeidlich, dass die Zusammenarbeit und Kommunikation zu einer Herausforderung wird. Schließlich arbeitet jeder zu unterschiedlichen Zeiten und von unterschiedlichen Orten aus. Was ist, wenn Sie mit einem bestimmten Kollegen sprechen müssen, aber nicht wissen, an welchen Tagen er arbeitet und ob er im Büro ist oder per Fernzugriff arbeitet?
Mit dem GoBright ist dieses Problem im Handumdrehen gelöst.
Wie funktioniert der Wochenplaner?
Neben der Buchung eines Schreibtisches, eines Zimmers oder eines Parkplatzes im GoBright ist es jetzt auch möglich, Ihre Woche(n) im Portal mit der Wochenplaner-Funktion im Voraus zu planen. Geben Sie einfach an, wann Sie im Büro sind und wann Sie von zu Hause oder einem anderen entfernten Ort aus arbeiten. Dies ist für Ihre Kollegen direkt sichtbar. Zusammenarbeit, Kommunikation und die Konzentration auf gemeinsame Ziele sind wichtige Faktoren für jedes erfolgreiche Team. Mit dem Wochenplaner weiß jeder, wo sich die Kollegen befinden. Das macht es einfacher, persönliche Treffen im Büro zu planen. Oder, wenn Sie beide von zu Hause aus arbeiten, planen Sie einfach ein Online-Meeting.
- Verfügbar im Online-Portal, in der mobilen App, in Microsoft Teams und in Microsoft Outlook;
- Ansicht Bürobelegung pro Tag;
- Kontaktieren Sie Ihre Kollegen direkt über den Wochenplaner.
Erfassen Sie die Anwesenheit im Büro ohne Verwaltungsaufwand
Es sollte nicht manuell erfasst werden müssen, wer jede Woche tatsächlich im Büro ist. In vielen Unternehmen ist dies jedoch nach wie vor der Fall. Hybride Arbeitsmodelle liefern nur dann Ergebnisse, wenn Sie diese messen können – und auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse handeln.
Mit „Anzahl der Tage im Büro“ können Sie wöchentliche Anwesenheitsziele pro Abteilung festlegen und den Fortschritt direkt im Wochenplaner verfolgen. Die Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wo sie stehen. Manager erhalten die klaren, zuverlässigen Daten, die sie für fundierte, konstruktive Gespräche mit ihren Teams benötigen.
Keine Tischreservierung erforderlich. Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter den Tag an einem festen Arbeitsplatz verbringt oder zwischen Besprechungsräumen wechselt, wird seine Anwesenheit automatisch erfasst. Kein Nachfragen, keine manuellen Aufzeichnungen. Nur genaue, aktuelle Einblicke in die Nutzung des Büros durch Ihre Teams – jede Woche.
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