Die Voranmeldung von Besuchern ist in „ GoBright “ bereits seit Langem über das Webportal und das Outlook-Plugin möglich. Nun steht diese Funktion auch in der mobilen App zur Verfügung, sodass Sie sich von überall aus und ganz nach Belieben auf die Ankunft von Besuchern vorbereiten können: Warten Sie gerade auf den Aufzug? Möchten Sie während eines Meetings oder beim Mittagessen jemanden hinzufügen? Das Hinzufügen von Besuchern unterwegs ist so einfach wie das Versenden einer SMS.
Wie funktioniert die Besucherregistrierung in der App?
Wenn Sie in der mobilen App „ GoBright “ einen Besprechungsraum buchen, können Sie im Rahmen desselben Vorgangs einen Besucher vorab registrieren. Geben Sie einfach die Daten des Besuchers und gegebenenfalls relevante Anweisungen ein, genau wie im Portal oder im Outlook-Plugin.
Möchten Sie einen Besucher unabhängig von einer Buchung registrieren? Öffnen Sie „Meine Besucher“ im App-Menü, um einen Besucher direkt hinzuzufügen.
„Meine Besucher“ bietet außerdem einen täglichen Überblick über die erwarteten Besucher. Sie können den Status jedes Besuchers einsehen und auf einen Blick erkennen, ob er sich bereits angemeldet hat oder an der Rezeption wartet.
Warum ist die „ Besuchermanagement “ in der App wichtig?
Gebäudemanagementteams und Arbeitsbereichsleiter arbeiten nicht immer am Schreibtisch. Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer und alle, die Gäste empfangen, müssen in der Lage sein, Besucher auch unterwegs zu registrieren und zu erfassen, ohne auf das Portal angewiesen zu sein.
Durch die vollständige Integration von „ Besuchermanagement “ in die mobile App wird diese Lücke geschlossen. Der Ablauf funktioniert genau wie im Portal und in Outlook, sodass Sie nichts Neues lernen müssen. Sie profitieren von einem einheitlichen „ Besuchermanagement “-Workflow, unabhängig davon, wo Sie die Aufgaben bearbeiten.
Das bedeutet auch weniger Hektik in letzter Minute. Überprüfen Sie noch vor dem Verlassen Ihres Schreibtisches, wer heute ankommt, und erfahren Sie sofort, sobald die Person eingecheckt hat – und das alles direkt über Ihr Smartphone.
Möchten Sie mehr über „ Besuchermanagement “ mit der App erfahren? Melden Sie sich für ein kostenloses, unverbindliches Gespräch an.
In unserem Hilfeartikel finden Sie eine Anleitung sowie weitere Erläuterungen zur Verwendung.
