Sorgen Sie für ein kollaboratives Umfeld am hybriden Arbeitsplatz.
Die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen an einem flexiblen Arbeitsplatz kann eine Herausforderung sein. Jeder arbeitet an verschiedenen Orten, zu verschiedenen Zeiten und vielleicht sogar in verschiedenen Zeitzonen. Es kann schwierig sein, sich mit Ihren Kollegen zu treffen und über alle neuen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Aus diesem Grund erfordert die Zusammenarbeit, insbesondere an einem flexiblen Arbeitsplatz, eine gute und effektive Kommunikation. Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um dies in einem flexiblen Büro zu fördern.
Smart Workplace-Technologie ist unerlässlich, um eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter reibungslos arbeiten und zusammenarbeiten können. GoBright hat die perfekten Lösungen für ein Smart & Hybrid Office.
Nahtlose Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace und mehr.
Vereinbaren Sie Termine für Ihr gesamtes Team, um sicherzustellen, dass Sie in der Nähe voneinander arbeiten.
Buchen Sie einen bestimmten Bereich im Büro für eine ungestörte Zusammenarbeit.
Wissen Sie, an welchen Tagen Ihre Kollegen im Büro oder von zu Hause aus arbeiten werden.
Vermitteln Sie am gesamten Arbeitsplatz Botschaften, die man nicht ignorieren kann.
Aktivieren Sie den Modus "Bitte nicht stören", damit Ihre Kollegen wissen, dass Sie sich konzentrieren müssen.
In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung ist das Büro ein wichtiger Ort der Zusammenarbeit und Verbindung. Die Mitarbeiter kommen zusammen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln und Herausforderungen zu meistern. Damit sie diese Tage der Zusammenarbeit besser organisieren können, ist ein benutzerfreundliches System zur Buchung von Räumen und Schreibtischen unerlässlich.
GoBrightRoom Booking und Desk Booking System helfen den Mitarbeitern, die Tage zu verwalten, an denen sie im Büro arbeiten wollen. Mit nur wenigen Klicks können sie Besprechungsräume, Schreibtische, Schließfächer und Parkplätze buchen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten. Sie suchen einen Kollegen? Mit der Funktion "Meinen Kollegen finden" finden Sie ihn im Handumdrehen. Die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitstage im Voraus zu planen, hilft ihnen, ihre Zeitpläne zu optimieren und das Beste aus ihrer Zeit im Büro zu machen.
Um die Zusammenarbeit und Kommunikation an einem flexiblen Arbeitsplatz zu fördern, ist es wichtig, dass Ihre Smart-Workplace-Lösungen mit den richtigen Tools integriert sind. GoBright bietet Integrationen mit Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace und TOPdesk und gewährleistet so Benutzerfreundlichkeit und Zeiteffizienz. Workspace-Buchungen werden nahtlos über alle Plattformen synchronisiert, und die gesamte GoBright Plattform kann innerhalb von Microsoft Teams und Outlook verwaltet werden.
Digital signage ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationsstrategie eines jeden modernen Unternehmens. Zeigen Sie Besuchern wichtige Nachrichten an, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Unternehmensaktualisierungen oder nutzen Sie es als Wegweiser. GoBright Digital Signage lässt sich mit Microsoft-Programmen wie Power BI, Sharepoint und Excel, aber auch mit Planungstools wie GP Untis und Zermelo integrieren. Zeigen Sie nützliche Informationen an, überall und zu jeder Zeit.
GoBrightDie Digital Signage Lösung kann in der GoBright Plattform verwaltet werden, kann aber auch in Ihrer Microsoft Teams oder Outlook Umgebung verwendet werden.
Die Rückkehr ins Büro oder die Einführung des hybriden Arbeitens mit Hilfe von Smart Office Lösungen zwingt Sie dazu, über die Schaffung einer besseren Mitarbeitererfahrung und eines nachhaltigen Büros nachzudenken.
In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen.
Hybrides Arbeiten ist ein flexibles Arbeitsmodell, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit zwischen dem Büro und entfernten Standorten, z. B. ihrem Zuhause, aufzuteilen. Dieser Ansatz fördert die Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, dort zu arbeiten, wo und wann sie am produktivsten sind. Durch die Einbeziehung von Tools wie Desk Booking und Room Booking schafft hybrides Arbeiten ein anpassungsfähiges Umfeld, das die Arbeitszufriedenheit, das Wohlbefinden und die Loyalität erhöht.
Ein effektives Management des hybriden Arbeitsplatzes erfordert Flexibilität, Autonomie und eine klare Kommunikation, damit sich die Mitarbeiter engagiert und wertgeschätzt fühlen. Intelligente Arbeitsplatzlösungen wie Tisch- und Raumbuchungssysteme geben den Mitarbeitern die Kontrolle über ihren Arbeitsplatz, indem sie Arbeitsplätze oder Besprechungsräume im Voraus buchen können, was ihnen Sicherheit und Flexibilität bietet, unabhängig davon, ob sie von unterwegs oder vor Ort arbeiten. Durch den Einsatz von Tools wie GoBrightkönnen Unternehmen ein Gefühl der Zugehörigkeit schaffen und die sich entwickelnden Bedürfnisse der Mitarbeiter nach Flexibilität und Produktivität in einer hybriden Umgebung erfüllen.
Smart Office ist ein hochtechnologischer, datengesteuerter Arbeitsplatz, der Analysen, Technologie und menschliche Elemente integriert, um die Büroumgebung zu verbessern. Durch die Kombination von Software und Hardware ermöglicht er ein tieferes Verständnis des Mitarbeiterverhaltens, was zu optimierten Arbeitsprozessen, Kosteneinsparungen und einer effizienteren Raumnutzung führt. Dies schafft ein nachhaltigeres Büro und unterstützt gleichzeitig hybride Arbeitsmodelle, verbessert die Konnektivität, die Zusammenarbeit und die Erfahrung der Mitarbeiter durch intelligente Lösungen wie Raumbuchung, Besuchermanagement und Digital Signage.
Eine Smart Office ist wichtig, weil sie die Zusammenarbeit durch Tools wie Raum- und Schreibtischbuchung verbessert und so die Kommunikation und Produktivität steigert. Es steigert die Effizienz durch Automatisierung und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre vorrangigen Aufgaben zu konzentrieren und Stress zu reduzieren. Darüber hinaus unterstützt es die Nachhaltigkeit, optimiert den Büroraum auf der Grundlage des Mitarbeiterverhaltens und hilft dabei, neue Talente anzuziehen, indem es sich an den Bedürfnissen der jüngeren, technikaffinen Arbeitskräfte orientiert.
Um eine Smart Office zu schaffen, sollten Sie sich auf die Integration von Software und Hardware konzentrieren, die die Effizienz des Büros und die Erfahrung der Mitarbeiter verbessert. Beginnen Sie mit der Optimierung von Büroräumen und Flächen mit Schreibtischund Raumbuchungssystemen, die Einblicke in die Belegungsraten bieten, Immobilienkosten senken und die Nachhaltigkeit verbessern. Analysieren Sie das Verhalten der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Büroumgebung die Zusammenarbeit unterstützt, und nutzen Sie IoT-Geräte wie Sensoren und intelligente Panels für die Datenerfassung in Echtzeit und die Klimasteuerung.
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