Dans l'environnement de travail actuel, le bureau n'est plus le lieu de travail le plus important. On travaille à la maison, à la bibliothèque, en déplacement ou à l'étranger. On peut travailler de n'importe où si l'on a son ordinateur portable et son téléphone à portée de main. Le bureau est devenu un espace où l'on se retrouve principalement pour collaborer et pour inviter des clients. L'incertitude est l'une des raisons pour lesquelles les employés ne veulent pas se rendre au bureau. Y a-t-il un lieu de travail disponible ? Mes collègues sont-ils également au bureau ? Mon lieu de travail offre-t-il ce dont j'ai besoin ? C'est là que le Réservation de bureaux intervient. Lorsque les employés se rendent au bureau, ils veulent être sûrs de trouver un endroit qui corresponde à leurs besoins et à leurs désirs.
GoBright s'est intégré à Microsoft Teams afin de rendre l'expérience globale de travail de l'utilisateur plus centralisée et unifiée. Ouvrez le portail GoBright dans Microsoft Teams et planifiez et organisez votre journée en fonction de vos préférences.
Qu'est-ce que GoBright Réservation de bureaux ?
Les méthodes de travail modernes, telles que le hot desking ou le travail basé sur l'activité, requièrent le logiciel Réservation de bureaux pour répondre aux besoins des différents types d'employés. Avec le logiciel GoBright's Réservation de bureaux , les employés contrôlent leur propre lieu de travail et leur journée. Il s'est avéré que cela améliorait considérablement la collaboration et la communication entre les employés, car il n'y a aucune incertitude quant à savoir avec qui ils peuvent communiquer et comment.
La gestion des bureaux n'est pas seulement bénéfique pour les employés, mais aussi pour votre service des installations. L'utilisation d'un systèmeRéservation de bureaux vous permet de savoir comment les postes de travail sont utilisés, quelles sont les préférences des employés et comment vous pouvez réorganiser votre environnement de bureau en conséquence. En fin de compte, l'utilisation d'un système Réservation de bureaux améliore considérablement la collaboration et la communication entre les employés.
Bien entendu, les différents types de réservations de bureau que vous effectuez dans le portail en ligne sont également disponibles dans l'intégration Teams. Effectuez des réservations de bureau récurrentes, invitez votre équipe à une réservation d'équipe, réservez des salles de réunion combinées et réservez des heures flexibles.
Trouver mon collègue" et "Trouver mon bureau".
Travailler avec GoBright améliore le bien-être des employés. Notre solution Réservation de bureaux et les fonctionnalités qui l'accompagnent permettent à chaque employé de trouver le bureau qui correspond à ses besoins. Des espaces de travail centrés sur l'utilisateur et conviviaux créent des employés motivés. Un bon exemple de la manière dont GoBright répond à l'importance du bien-être des employés est la fonction Find my Colleague. Surtout aujourd'hui, alors que le travail flexible est de plus en plus répandu, savoir où se trouvent vos collègues peut vous inciter à vous rendre plus souvent au bureau.
Une fois arrivé au bureau, vous voulez savoir où se trouve votre poste de travail. En utilisant l'option Find my Desk en combinaison avec GoBright Connect et Glow, votre bureau est facile à trouver. Utilisez l'application mobile et la lumière LED commencera à clignoter pour que vous puissiez facilement repérer votre bureau réservé. Créez une expérience employé facile et sans effort avec des fonctions qui répondent aux besoins des employés.
GoBright Matériel : Connecter et briller
Créez de la visibilité au bureau avec les dispositifs matériels GoBright Connect et Glow. Enregistrez-vous avec l'application mobile ou la carte NFC, modifiez le statut de votre bureau, trouvez-le facilement, prédéfinissez votre hauteur d'assise/de repos personnelle et recueillez des données pour configurer le bureau en fonction de l'activité de l'employé.
Détecteurs de bureau
Grâce aux capteurs de bureau, chaque occupation est enregistrée et rendue visible sur le portail, l'application et les écrans de cartographie. Grâce à la technologie sophistiquée qui détecte les moindres mouvements et la chaleur corporelle, l'occupation est mesurée avec une précision de 100 %.
Analyse
L'utilisation globale de l'espace de bureau est importante dans un environnement de travail flexible. Combien d'employés travaillent au bureau chaque jour ? Disposez-vous de suffisamment de postes de travail ? Les données permettent de répondre à toutes ces questions. L'analyse des réservations, des inscriptions et des absences permet de faire des choix fondés sur les données pour plus d'efficacité et de durabilité.
La demande de gestion de bureau continue de croître de manière exponentielle. Le travail flexible, le travail hybride et le hot desking sont de plus en plus courants. Dans les Smart Officeles employés peuvent gérer leurs journées de travail et travailler plus vite, mieux et plus intelligemment.
GoBright Intégration avec Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil populaire pour la vidéoconférence, l'agenda et le partage de fichiers. Nous avons conçu l'intégration GoBright avec Microsoft Teams pour permettre aux employés de réserver facilement des salles et des bureaux sans avoir à se connecter à un autre programme. Grâce à l'intégration bidirectionnelle, les systèmes sont connectés. Cela signifie que toutes les réservations effectuées sur le portail GoBright , l'application mobile ou via Mapping sont visibles dans le calendrier Microsoft Teams. Dans l'autre sens, tous les éléments du calendrier effectués via Teams sont visibles dans la plateforme GoBright . Avec l'intégration, vous ouvrez le portail GoBright dans l'environnement Teams. Ainsi, la réservation de votre bureau (et de votre salle) peut se faire dans le seul endroit que les employés utilisent fréquemment, à la fois sur leur bureau et sur leur application mobile.
Cette intégration unifie tous les éléments de l'avenir du travail. Planifier ses journées de travail, communiquer avec ses collègues, partager des documents et réserver l'espace de travail idéal, tout cela se fait dans un espace en ligne unique et clair.
Activer l'intégration de GoBright
GoBright rend possible le travail hybride au bureau grâce à des solutions logicielles intelligentes et innovantes. Cette intégration apporte à nos utilisateurs des moyens encore plus conviviaux et intelligents pour concevoir l'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. S'adapter facilement à un mode de travail plus flexible et construire un hub de solutions intelligentes qui se concentrent sur la création du futur du bureau.
