Éditeur GoBright : dessinez vos propres plans d'étage

Un plan précis et à jour facilite le travail et améliore l'efficacité sur le lieu de travail. Il permet aux personnes de savoir où se trouve réellement une pièce, et pas seulement qu'elle existe. Jusqu'à présent, pour obtenir cette précision, il fallait donner des instructions à un dessinateur, attendre de recevoir un fichier et espérer que rien n'ait changé avant que celui-ci n'arrive dans votre boîte de réception.

GoBright changé la donne. Grâce à la nouvelle version de l'éditeur de plans, les administrateurs peuvent désormais dessiner des éléments interactifs de plan d'étage directement dans le GoBright . Pas besoin de logiciel de conception. Pas besoin d'attendre que notre équipe d'assistance le crée pour vous. Il suffit d'ouvrir votre plan et de commencer à dessiner.

Cette mise à jour fait partie de GoBright Mapping, qui offre aux employés une vue en temps réel et interactive de la disponibilité des salles et des postes de travail dans l'ensemble des locaux. Découvrez comment Mapping donne vie au plan de vos locaux sur la page du produit.

Comment ça marche ?

Auparavant, les formes de salles personnalisées devaient être créées sous forme de calques dans Adobe Illustrator, puis importées sur le portail. Dans la plupart des cas, cela impliquait de demander à l'équipe GoBright de les créer pour vous.

L'éditeur de carte vous évite cette étape pour vos espaces réservables. Voici comment cela fonctionne :

Ouvrez une carte dans le GoBright , puis sélectionnez « Dessiner une ressource ».
Dessinez le contour d'une pièce ou d'un bureau en cliquant directement sur des points de votre plan d'étage. Maintenez la touche Maj enfoncée pour que les lignes restent droites et alignées avec les murs.
Associez la forme à une salle de réunion, un bureau ou une place de parking existant(e). Les fonctionnalités standard de réservation s'appliquent immédiatement ; l'espace est disponible dès qu'il est associé.
Vous pouvez affiner la forme à tout moment. Faites glisser les points pour ajuster le contour, ou double-cliquez pour ajouter un nouveau point et obtenir plus de détails. Vous pouvez utiliser jusqu’à 60 points par forme.

Le résultat est un plan d'étage qui permet de visualiser d'un seul coup d'œil l'état réel des salles, grâce à des formes colorées et interactives plutôt qu'à des icônes génériques. Et ces calques dessinés ne se limitent pas aux salles de réunion ; vous pouvez les utiliser pour n'importe quel espace, zone ou secteur de votre plan d'étage.

Vous devez toujours importer l'arrière-plan de votre plan d'étage au format SVG ou PNG, et Adobe Illustrator reste l'un des outils disponibles pour créer cet arrière-plan. Ce qui a changé, ce sont les formes des ressources réservables qui s'affichent par-dessus : vous pouvez désormais les dessiner et les modifier vous-même, sans avoir recours à un logiciel externe ni à une demande d'assistance.

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Le principal avantage, c'est le contrôle. Vous n'avez plus besoin de recourir à un logiciel de conception ni d'attendre que quelqu'un d'autre élabore votre plan d'étage. Vous le dessinez, vous le reliez et vous l'ajustez, le tout au sein du GoBright , au cours d'une même session.

Cela a des conséquences concrètes :

Des changements plus rapides. L'agencement des bureaux évolue. Les cloisons sont déplacées, les salles changent de nom, de nouveaux bureaux sont installés. Mettez vous-même à jour le plan dès que ces changements interviennent, plutôt que de devoir en faire la demande et d'attendre.
Plus besoin de faire appel au service d'assistance. La création et la modification des formes ne nécessitent désormais plus d'outil de conception ni de ticket. Votre équipe gère le plan d'étage de A à Z.
Des plans d'étage plus précis et plus clairs. Des formes qui correspondent à la disposition réelle de vos locaux, indiquant en temps réel la présence des personnes en couleur, offrent aux employés un plan d'étage fiable sur lequel ils peuvent s'appuyer pour agir.
Un outil pour chaque espace. Les mêmes outils de dessin s'appliquent aussi bien aux salles de réunion qu'aux bureaux, aux places de parking et aux zones communes, ce qui garantit la cohérence de l'ensemble de votre plan d'étage.

Pour toute organisation gérant un plan d'étage qui évolue plus souvent que ne le permet son outil de conception, cela représente un changement significatif : on passe d'un projet ponctuel à une tâche quotidienne.