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Smart Office: Faites une utilisation plus intelligente de votre espace de bureau

Blogs, articles et livres blancs

Ce n'est un secret pour personne que les solutions numériques de bureau intelligent représentent l'avenir de la gestion du bureau moderne. Dans un bureau moderne, les gens travaillent, collaborent, se rencontrent, se connectent et veulent être inspirés. Dans un environnement où ils ont accès à toutes les informations pertinentes et où ils peuvent travailler quand, où et comme ils le souhaitent. Dans un bureau intelligent, des techniques innovantes sont appliquées pour améliorer l'environnement de travail. Cela augmente le confort et la productivité des employés et vous aide à comprendre leur comportement. Des technologies qui communiquent entre elles, avec les employés et avec l'infrastructure informatique de l'entreprise. Tout et tout le monde est interconnecté.


GoBright - Smart Office

Notre objectif est de...

Aidez les employés à travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement.

Ils sont donc plus détendus et ont plus de plaisir au bureau. S'ils passent moins de temps sur des choses inutiles et chronophages, il reste alors plus de temps et d'énergie pour un travail précieux. En outre, la vie au bureau devient plus agréable lorsque les incertitudes (telles que la disponibilité des bureaux/chambres) sont levées et que les informations sont visibles et accessibles à tous.

Utilisez le bâtiment et les lieux de travail de manière plus intelligente.

Des techniques innovantes vous aideront à découvrir les possibilités de maximiser l'efficacité de l'espace. Si un logiciel intelligent est appliqué correctement, vous pouvez éviter les doubles réservations, les non-présentations et les salles de réunion vides, par exemple. Vérifiez si les salles sont utilisées de la manière pour laquelle elles sont prévues. Quels sont les points chauds de votre bureau ? Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin et économisez de l'espace et de l'argent.

 

GoBright Aperçu de la plate-forme

La plateforme GoBright offre des solutions logicielles intelligentes pour la gestion des bureaux, des salles et des visiteurs, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser. Trouvez un poste de travail, une salle ou un casier disponible via le portail, l'application, la cartographie ou outlook. Réservez-le en quelques secondes et soyez assuré de disposer d'un lieu de travail adapté à vos besoins ; et trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au système de repérage et de cartographie. Chaque action est automatiquement visible sur toutes les parties de la plateforme intelligente. Par conséquent, toutes les informations sont à jour et précises. Les capteurs intelligents (IoT), qui fonctionnent sur le mouvement et la température corporelle, rendent notre logiciel encore plus intelligent. Les capteurs mesurent l'occupation des salles de réunion et des bureaux en temps réel. La plateforme GoBright peut s'intégrer à divers systèmes. Par exemple Microsoft 365, Google GSuite, Microsoft Exchange, Active Directory, Outlook et divers systèmes FMIS.

Par conséquent, les souhaits et les possibilités des personnes, des processus, des systèmes et de la technologie se connectent encore mieux. Il est donc intéressant pour le Facility Manager et le IT Manager de travailler avec nos solutions. Smart Office solutions. Grâce à notre plateforme, vous obtenez un aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux de personnes dans le bâtiment.

GoBright - Portail

MEET | Vérifiez la disponibilité d'une chambre en un clin d'œil...

  • Recherchez les salles de réunion disponibles et réservez en quelques secondes ;
  • Réservez le service de restauration et d'autres services supplémentaires en même temps ;
  • Contrôlez l'A/V et d'autres fonctions dans votre chambre ;
  • Signalez les dysfonctionnements via Control ;
  • Trouvez votre chambre avec Wayfinding ;
  • Recueillir des données via la détection et utiliser l'analyse des données à partir du portail.
GoBright Réservation de salles Système

 

TRAVAIL | La merveille du flexwork pour votre organisation...

  • Trouvez un lieu de travail disponible et réservez en quelques secondes ;
  • Enregistrez-vous sur votre lieu de travail ;
  • Trouvez votre propre bureau / collègue via l'application / la cartographie ;
  • Fonctionnement du bureau de l'hygiène ;
  • Réservez un casier à proximité de votre bureau ;
  • Réglage automatique de la hauteur (préréglé), via Connect ;
  • Collectez des données par détection et utilisez l'analyse du portail.
GoBright Réservation de bureauxSystème

 

VISIT | Solution d'enregistrement numérique des visiteurs facile et conforme à la GDPR...

  • Invitez et pré-enregistrez vos visiteurs, via le portail ou le plugin Outlook ;
  • Possibilité d'auto-enregistrement numérique des visiteurs ;
  • Message texte à l'hôte à l'arrivée du visiteur ;
  • À l'épreuve du GDPR et multilingue ;
  • Données sur les visiteurs disponibles pour renforcer la sécurité interne ou pour agir en cas d'urgence ;
  • En option : impression de badges.
GoBright Gestion des visiteurs

 

VIEW | Présenter des informations à un groupe cible spécifique au bon moment.

  • Communiquer efficacement avec vos collègues et vos visiteurs ;
  • Convivial, intuitif et conçu selon les dernières connaissances ;
  • Travaillez à partir du même portail web que pour GoBright Room & Réservation de bureauxet l'enregistrement des visiteurs ;
  • S'intègre facilement aux ressources externes les plus diverses ;
  • Les données fonctionnelles de Rencontre, Travail, Visite peuvent être affichées sur les écrans.
GoBright Signalisation numérique

 

 

Nous en avons d'autres là d'où ils viennent.

Questions fréquentes

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