Non è un segreto che le soluzioni digitali smart office siano il futuro della gestione dell'ufficio moderno. In un ufficio moderno le persone lavorano, collaborano, si incontrano, si connettono e vogliono essere ispirate. In un ambiente in cui hanno accesso a tutte le informazioni rilevanti e dove possono lavorare quando, dove e come vogliono. In un ufficio intelligente, vengono applicate tecniche innovative per migliorare l'ambiente di lavoro. Questo aumenta il comfort e la produttività dei dipendenti e aiuta a comprendere il loro comportamento. Tecnologie che comunicano tra loro, con i dipendenti e con l'infrastruttura IT dell'azienda. Tutto e tutti sono interconnessi.
Il nostro obiettivo è...
Aiutate i dipendenti a lavorare in modo più intelligente, veloce ed efficiente.
In questo modo sono più rilassati e si divertono di più in ufficio. Se si dedica meno tempo a cose inutili e dispendiose, rimane più tempo ed energia per il lavoro prezioso. Inoltre, la vita in ufficio diventa più piacevole quando le incertezze (come la disponibilità della scrivania o delle sale riunioni ) vengono eliminate e le informazioni sono visibili e accessibili a tutti.
Utilizzare l'edificio e i luoghi di lavoro in modo più intelligente.
Le tecniche innovative vi aiuteranno a scoprire le opportunità per massimizzare l'efficienza degli spazi. Se il software intelligente viene applicato correttamente, è possibile evitare doppie prenotazioni, no-show e sale riunioni vuote, ad esempio. Verificate se le sale vengono utilizzate nel modo in cui sono destinate. Quali sono i punti caldi del vostro ufficio? Calcolate il numero di scrivanie effettivamente necessarie e risparmiate spazio e denaro.
Panoramica della piattaforma GoBright
La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per la gestione delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e dei visitatori che si integrano perfettamente e sono facili da usare. Trovate una postazione di lavoro, una sale riunioni o un armadietto disponibile tramite il portale, l'app, la mappatura o outlook. Prenotatela in pochi secondi e assicuratevi una postazione di lavoro adatta alle vostre esigenze; e orientatevi nell'edificio con il Wayfinding e la Mappatura. Ogni azione è automaticamente visibile su tutte le parti della piattaforma intelligente. Di conseguenza, tutte le informazioni sono aggiornate e precise. I sensori intelligenti (IoT), che lavorano sul movimento e sulla temperatura corporea, rendono il nostro software ancora più intelligente. I sensori misurano l'occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie in tempo reale. La piattaforma GoBright può integrarsi con diversi sistemi. Ad esempio Microsoft 365, Google GSuite, Microsoft Exchange, Active Directory, Teams, Outlook e vari sistemi FMIS.
Di conseguenza, i desideri e le possibilità di persone, processi, sistemi e tecnologie si connettono ancora meglio. Questo rende interessante per il Facility Manager e il Responsabile IT lavorare con il nostro Smart Office soluzioni Smart Office. Grazie alla nostra piattaforma si ottengono ottime informazioni sull'utilizzo degli spazi per uffici, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell'edificio.
INCONTRO | Verificare la disponibilità di una sale riunioni in un batter d'occhio...
- Cerca le sale riunioni riunioni disponibili e prenota in pochi secondi;
- Prenotate contemporaneamente il catering e altri servizi extra;
- Controllo A/V e altre funzioni nelle vostre sale riunioni;
- Segnalare i malfunzionamenti tramite il Controllo;
- Trovate le vostre sale riunioni con Wayfinding;
- Raccogliere i dati attraverso la sensoristica e utilizzare l'analisi dei dati dal portale.
WORK | La meraviglia del lavoro flessibile per la vostra organizzazione...
- Trovate un posto di lavoro disponibile e prenotate in pochi secondi;
- Effettuare il check-in/out sul posto di lavoro;
- Trovate la vostra scrivania/il vostro collega tramite l'app/la mappatura;
- Funzione dello Sportello Igiene;
- Prenotate un armadietto vicino alla vostra scrivania;
- Regolazione automatica dell'altezza (preimpostata), tramite Connect;
- Raccogliere i dati attraverso la sensoristica e utilizzare l'analisi del portale.
VISIT | Soluzione di registrazione digitale dei visitatori facile e a prova di GDPR...
- Invitate e preregistrate i vostri visitatori, tramite il portale o il plugin di Outlook;
- Possibilità di autoregistrazione digitale dei visitatori;
- Messaggio di testo all'ospite all'arrivo del visitatore;
- A prova di GDPR e multilingue;
- I dati dei visitatori sono disponibili per aumentare la sicurezza interna o per agire in caso di emergenza;
- Opzionale: stampa del badge.
VIEW | Mostrare le informazioni a un gruppo target specifico al momento giusto.
- Comunicare efficacemente con i colleghi e i visitatori;
- Facile da usare, intuitivo e progettato secondo le più recenti intuizioni;
- Lavorare dallo stesso portale web utilizzato per lasale riunioni GoBright sale riunioni & Desk Booking e registrazione dei visitatori;
- Si integra facilmente con le più diverse risorse esterne;
- Sulle schermate possono essere visualizzati i dati funzionali di Incontri, Lavoro, Visita.
