Het is geen geheim dat digitale smart office oplossingen de toekomst zijn om het moderne kantoor te beheren. In een modern kantoor werken mensen samen, ontmoeten ze elkaar, maken ze op verschillende manieren contact en willen ze geïnspireerd worden. In een omgeving waar ze toegang hebben tot alle relevante informatie en waar ze kunnen werken wanneer, waar en hoe ze maar willen. In een smart office worden innovatieve technieken toegepast om de werkomgeving te verbeteren. Dit verhoogt het comfort en de productiviteit van werknemers en helpt je hun gedrag te begrijpen. Technologieën die communiceren met elkaar, de werknemers en de IT-infrastructuur van het bedrijf. Alles en iedereen is met elkaar verbonden.
Het is ons doel om...
te helpen om werknemers slimmer, sneller en efficiënter te laten werken.
Zo zijn ze meer ontspannen en hebben ze meer plezier op kantoor. Als ze minder tijd besteden aan onnodige en tijdrovende zaken, dan blijft er meer tijd en energie over voor waardevol werk. Bovendien wordt het leven op kantoor aangenamer als onzekerheden (zoals beschikbaarheid van werkplekken/ruimtes) worden weggenomen en informatie voor iedereen zichtbaar en toegankelijk is.
Het gebouw en de werkplekken op een slimmere manier te gebruiken.
Met innovatieve technieken ontdek je mogelijkheden om de efficiëntie van de ruimte te maximaliseren. Als slimme software goed wordt toegepast, kun je bijvoorbeeld dubbele reserveringen, no-shows en lege ruimtes voorkomen. Ga na of de ruimtes worden gebruikt op de manier waarvoor ze bedoeld zijn. Wat zijn de hotspots in jouw kantoor? Bereken het aantal werkplekken dat je daadwerkelijk nodig hebt en bespaar ruimte en geld.
GoBright Platform Overzicht
Het GoBright platform biedt slimme softwareoplossingen voor werkplek-, ruimte- en bezoekersbeheer die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn. Vind een beschikbare werkplek, ruimte of locker via de portal, app, mapping of outlook. Reserveer deze in enkele seconden en wees verzekerd van een werkplek die past bij jouw wensen; en vind de weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping. Elke actie is automatisch zichtbaar op alle onderdelen van het smart platform. Hierdoor is alle informatie actueel en accuraat. De slimme (IoT) sensoren, die werken op beweging en lichaamstemperatuur, maken onze software nog intelligenter. De sensoren meten realtime de bezetting van ruimtes en werkplekken. Het GoBright platform kan integreren met verschillende systemen. Bijvoorbeeld Microsoft 365, Google GSuite, Microsoft Exchange, Active Directory, Outlook en diverse FMIS-systemen.
Hierdoor sluiten de wensen en mogelijkheden van mensen, processen, systemen en technologie nog beter op elkaar aan. Dit maakt het voor de Facility Manager en IT Manager interessant om te werken met onze Smart Office oplossingen. Dankzij ons platform krijg je mooie inzichten in het gebruik van kantoorruimtes, bezettingsgraden en de mensenstromen in het gebouw.
Controleer de beschikbaarheid van een ruimte in een oogwenk...
- Zoek beschikbare vergaderruimte en boek binnen enkele seconden;
- Reseveer catering en andere extra diensten tegelijkertijd;
- Bedien A / V en andere functies in de ruimte;
- Meld storingen via Control;
- Vind jouw ruimte met Wayfinding;
- Verzamel gegevens via sensoring en gebruik gegevensanalyse van het portaal.
WORK | Het flexwerkwonder voor jouw organisatie...
- Zoek een beschikbare werkplek en reserveer binnen enkele seconden;
- Check in / uit op jouw werkplek;
- Zoek je eigen werkplek / collega via de App / Mapping;
- Hygiëne Bureau functie;
- Reserveer een locker in de buurt van je werkplek;
- Automatische hoogteverstelling (vooraf in te stellen), via Connect;
- Verzamel gegevens via sensoring en gebruik analyse van het portaal.
VISIT | Eenvoudige en GDPR-proof digitale bezoekersregistratie oplossing...
- Nodig een bezoeker uit en registreer hem vooraf, via een portaal of een Outlook-plugin;
- Digitale zelfregistratie bezoekers mogelijk;
- Sms-bericht aan gastheer wanneer bezoeker aankomt;
- GDPR-proof en meertalig;
- Gegevens van bezoekers beschikbaar om de interne veiligheid te verhogen of op te treden in geval van nood;
- Optioneel: badge bedrukken.
VIEW | Toon informatie aan een specifieke doelgroep op het juiste moment.
- Communiceer effectief met je collega's en bezoekers;
- Gebruiksvriendelijk, intuïtief, en ontworpen volgens de laatste inzichten;
- Werk vanuit hetzelfde webportaal als voor GoBright Room & Desk Booking en Visitor Registration;
- Eenvoudige integratie met de meest uiteenlopende externe bronnen;
- Functionele gegevens van Ontmoeten, Werken, Bezoeken kunnen op de schermen worden getoond.
