Réservation de bureaux

Notre logiciel rend possible la Réservation de bureaux . Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux . Le logiciel est livré avec une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

Travailler avec le logiciel

Grâce à notre logiciel et à la carte interactive du portail en ligne et de l'application mobile, vous pouvez effectuer des réservations à tout moment et en tout lieu. Recherchez un bureau spécifique à l'aide de filtres, effectuez une réservation récurrente ou réservez des bureaux pour votre équipe grâce aux réservations d'équipe. Lors de la réservation de votre bureau, vous pouvez réserver un casier, ou réserver un casier au bureau via la banque de casiers.

Notre logiciel Réservation de bureaux s'intègre à de nombreux systèmes différents afin d'en garantir la convivialité.

• Intégrations : Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) et systèmes FMIS ;
• Tous les types de rôles peuvent être authentifiés ;
• Un nombre illimité d'utilisateurs peut être ajouté.

Un plan d'étage permet aux employés de visualiser l'espace de travail. Il affiche la disponibilité des bureaux à chaque étage et fournit des informations actualisées sur les réservations, les enregistrements et les détections de bureaux.

Les avantages de la cartographie

• Les guichets de réservation sur la carte interactive du portail en ligne et via l'application mobile ;
• Effectuez des réservations instantanées grâce aux affichages Mapping dans le bureau ;
• La fonction "Trouver mon bureau" permet de savoir où se trouve votre bureau réservé dans le bureau ;
• Créez et ajustez vos propres plans d'étage dans le portail en ligne.

Avec GoBright Analytics, vous bénéficiez d'un excellent aperçu de l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'espace au sol dans les bureaux est coûteux et les bureaux qui ne sont pas utilisés constituent une dépense inutile. Il incombe donc au Facility Manager d'utiliser les espaces de travail de manière intelligente et efficace.

• Découvrez les tendances, telles que les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée ou les bureaux les plus fréquemment réservés ;
• Réduire le nombre d'absences ;
• Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin ;
• Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.

En ajoutant Desk Sensors à votre solution Réservation de bureaux , vous avez une vision 100% précise de l'occupation des bureaux, des no-shows, des réservations anonymes, et d'autres scénarios liés à la Réservation de bureaux dans les bureaux. Nous vous conseillons de toujours combiner notre logiciel Réservation de bureaux avec Desk Sensors. En particulier lorsque vous utilisez les autocollants NFC pour le login.

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez également besoin d'un casier dynamique pour ranger vos affaires.

• Un système convivial, une application sur votre téléphone ;
• Réservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment ;
• Trouvez un casier près de votre lieu de travail grâce à la fonction "Réclamer mon casier" ;
• Intégrations avec Lehmann, Keynius et Vecos.