Les entreprises qui reconnaissent que le bureau du futur est un bureau en évolution cherchent des moyens de mettre en œuvre au mieux le travail hybride dans leur culture d'entreprise. Quels sont les éléments à prendre en considération ? Que doivent-elles faire pour que leurs employeurs et leurs employés restent informés, engagés et satisfaits ? Le bureau du futur sera un bureau intelligent qui s'appuiera sur des données pour prendre des décisions stratégiques. Par exemple, des décisions concernant de nouvelles méthodes de travail, ainsi que des décisions concernant le bien-être et la productivité des employés. Les Facility Managers doivent se préparer en adoptant de nouvelles politiques et technologies en cette période de changement.
Le bureau du futur : 5 éléments à prendre en compte...
1. Travail hybride
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022 : >75% des employés préfèrent travailler de manière hybride.
De plus en plus d'employés souhaitent travailler de manière hybride. Le travail hybride est un mode de travail flexible qui favorise l'efficacité, la productivité et la collaboration. C'est l'occasion idéale pour les employeurs d'explorer et de faciliter ce dont leurs employés ont besoin et ce qu'ils attendent. L'art de créer un environnement de travail hybride efficace consiste à être flexible. Il faut rendre possible le travail à domicile ou en dehors des heures normales de bureau et fournir aux employés les outils adéquats. Mais comment les employés peuvent-ils rester connectés, informés et maîtres de la situation ? L'élément le plus important du travail hybride est la technologie. Structurer la communication et créer un espace de travail flexible peut se faire en utilisant la bonne technologie.
2. Bien-être des employés
Donnez la priorité au bien-être de vos employés. Cela se traduit par une augmentation de la productivité et une diminution des congés de maladie.
Les interactions des employés avec l'organisation, leurs collègues et leur employeur déterminent l'expérience des employés et même leur bien-être. Le bien-être des employés est défini comme la santé mentale, physique, émotionnelle et économique globale de vos employés. Il est influencé par divers facteurs tels que leurs relations avec leurs collègues, les décisions qu'ils prennent, la façon dont ils se sentent écoutés et vus, l'autonomie dont ils disposent, ainsi que les outils et les ressources auxquels ils ont accès. Un environnement sain, sûr et intelligent est essentiel pour créer une expérience positive pour les employés. Montrer que l'on prend soin de ses employés et leur offrir le meilleur environnement de travail possible a un effet positif sur la crédibilité de toute organisation. Et les personnes qui sont heureuses et en bonne santé, qui se sentent écoutées et considérées, ont tendance à être plus productives et moins susceptibles d'être malades.
3. Transformation numérique
77 % des DSI placent la transformation numérique en tête des priorités budgétaires.
Nous vivons à l'ère du numérique. Nous pouvons presque tout contrôler à partir de nos téléphones portables. Les appareils intelligents "communiquent" entre eux, les systèmes peuvent faire des choix automatisés à notre place et tout est mesurable. La transformation vers un monde de plus en plus numérique améliore souvent notre vie. Bien entendu, cela s'applique également au "bureau". Les entreprises capables d'innover et de numériser en s'orientant vers le client ont plus de succès.
Dans le bureau du futur, il est possible d'accomplir plus de travail en moins de temps. La création d'un écosystème de plateformes, de connexions et de technologies est essentielle pour les lieux de travail intelligents. Il permet une méthode de travail plus productive, plus efficace et plus flexible, tant pour les employés que pour les employeurs. En outre, cela permet aux employés de contrôler leur environnement de travail, en les aidant à travailler de manière autonome et à faire leurs propres choix.
4. Analyse du lieu de travail
2025 : l'analyse des données est essentielle pour faire face aux coûts et aux performances. Une étude montre que 75 % des occupants affirment que les données sont la clé de la réalisation de leurs objectifs stratégiques.
Au bureau, les employés et les visiteurs sont confrontés à de nombreuses situations qui peuvent influencer la façon dont nous vivons notre séjour. La température, la qualité de l'éclairage, la disponibilité de lieux de travail et de salles de réunion inspirants, la sécurité et l'hygiène, les possibilités de restauration, la fourniture d'informations, etc. Les employeurs estiment qu'il est important d'offrir un environnement agréable et stimulant où les personnes peuvent donner le meilleur d'elles-mêmes.
À partir des données disponibles, vous pouvez obtenir des informations sur la manière dont le bureau est utilisé. Vous pouvez ainsi faire des choix plus intelligents, plus durables ou plus efficaces. Comment gérer l'occupation des bureaux, les absences et le partage des bureaux, par exemple, lorsque chacun conçoit sa propre semaine de travail ? Les lieux de travail pilotés par les données donnent un aperçu des performances, des taux d'occupation et de l'utilisation des lieux de travail. La collecte de données permet de prendre des décisions fondées sur des faits et des données afin de développer de nouvelles méthodes de travail. Il est ainsi possible de créer un lieu de travail efficace et à l'épreuve du temps.
5. Le développement durable
Tâche urgente : assumez votre responsabilité sociale d'entreprise dès maintenant ! Répondez aux objectifs de développement durable de l'ONU pour 2030.
L'équilibre écologique et environnemental est soutenu par l'introduction de politiques de bureaux durables. L'objectif d'un lieu de travail durable est à la fois de réduire et, de préférence, d'éviter totalement l'épuisement des ressources naturelles. Les Nations unies ont adopté les objectifs de développement durable (ODD) en 2015. Il s'agit d'un appel universel à l'action pour mettre fin à la pauvreté, protéger la planète et faire en sorte que, d'ici 2030, tous les peuples jouissent de la paix et de la prospérité. En outre, l'Union européenne (UE) a convenu que l'ensemble de l'approvisionnement énergétique devrait être neutre en CO2 en 2050, ce qui se traduit par un objectif de réduction des émissions de CO2 de 55 %.
De tels objectifs présentent de nombreux avantages intéressants pour les entreprises. En plus de créer un meilleur environnement de travail pour vos employés et d'être responsable vis-à-vis de l'environnement, la durabilité au bureau peut également vous faire gagner du temps et de l'argent. L'utilisation durable des lieux de travail, des salles de réunion et des équipements permet d'économiser de l'énergie et même de l'espace. Vous remarquerez également que les équipements durent plus longtemps s'ils sont utilisés moins souvent.
Un bureau durable contribue à un environnement de travail et de vie plus sain et réduit l'utilisation de l'espace, des matériaux et des coûts.
