Les entreprises qui acceptent le fait que le bureau du futur est un bureau en évolution cherchent des moyens d'intégrer au mieux le travail hybride dans leur culture d'entreprise. Quels éléments doivent-elles prendre en considération ? Que doivent-elles faire pour que leurs employeurs et leurs employés restent informés, engagés et satisfaits ? Le bureau du futur sera un bureau intelligent qui s'appuie sur les données pour prendre des décisions stratégiques. Par exemple, des décisions concernant de nouvelles méthodes de travail, ainsi que des décisions concernant le bien-être et la productivité des employés. Les Facility Managers doivent se préparer en adoptant de nouvelles politiques et technologies en ces temps de changement.
Le bureau du futur : voici 5 faits à prendre en compte...
1. Travail hybride
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022 : >75% des salariés préfèrent travailler en mode hybride.
De plus en plus d'employés souhaitent travailler de manière hybride. Le travail hybride est un mode de travail flexible qui favorise l'efficacité, la productivité et la collaboration. C'est l'occasion idéale pour les employeurs d'explorer et de faciliter les besoins et les attentes de leurs employés. L'art de créer un environnement de travail hybride efficace consiste à être flexible. Il faut rendre possible le travail à domicile ou en dehors des heures de bureau habituelles et fournir aux employés les outils adéquats. Mais comment les employés peuvent-ils rester connectés, informés et maîtres de la situation ? L'élément le plus important du travail hybride est la technologie. Structurer la communication et réaliser un espace de travail flexible peut se faire en utilisant la bonne technologie.
2. Le bien-être des employés
Donnez la priorité au bien-être de vos employés. Cela permet d'augmenter la productivité et de réduire le nombre de jours de maladie.
Les interactions des employés avec l'organisation, leurs collègues et leur employeur déterminent l'expérience des employés et même leur bien-être. Le bien-être des employés se définit comme la santé mentale, physique, émotionnelle et économique globale de vos employés. Il est influencé par divers facteurs tels que leurs relations avec leurs collègues, les décisions qu'ils prennent, la façon dont ils se sentent entendus et vus, l'autonomie dont ils bénéficient et les outils et ressources auxquels ils ont accès. Un environnement sain, sûr et intelligent est essentiel pour créer une expérience positive pour les employés. Montrer que vous prenez soin de vos employés et leur fournir le meilleur environnement de travail possible a un impact positif sur la crédibilité de toute organisation. Et les personnes qui sont heureuses et en bonne santé, qui se sentent écoutées et vues, ont tendance à être plus productives et moins susceptibles d'être malades.
3. Transformation numérique
77 % des DSI ont placé la transformation numérique en tête des priorités budgétaires.
Nous vivons à l'ère du numérique. Nous pouvons presque tout contrôler depuis nos téléphones portables. Les appareils intelligents "communiquent" entre eux, les systèmes peuvent faire des choix automatisés à notre place et tout est mesurable. La transformation vers un monde de plus en plus numérique améliore souvent notre vie. Bien entendu, cela s'applique également au "bureau". Les entreprises capables d'innover et de se numériser de manière orientée vers le client sont plus performantes.
Dans le bureau du futur, il est possible de faire plus de travail en moins de temps. La création d'un écosystème de plateformes, de connexions et de technologies est essentielle pour les lieux de travail intelligents. Elle permet un mode de travail plus productif, plus efficace et plus flexible, tant pour les employés que pour les employeurs. En outre, elle donne aux employés le contrôle de leur environnement de travail, car elle les aide à travailler de manière autonome et à faire leurs propres choix.
4. Analyse du lieu de travail
2025 : l'analyse des données est essentielle pour aborder les coûts et les performances. Une étude montre que 75% des occupants affirment que les données sont la clé pour atteindre leurs objectifs stratégiques.
Au bureau, les employés et les visiteurs sont confrontés à de nombreuses situations qui peuvent influencer la façon dont nous vivons notre séjour. La température, la qualité de l'éclairage, la disponibilité de postes de travail et de salles de réunion inspirants, la sécurité et l'hygiène, les possibilités de restauration, la fourniture d'informations, etc, etc. Pour les employeurs, il est important d'offrir un environnement agréable et stimulant où les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes.
À partir des données disponibles, vous pouvez créer des perspectives sur la façon dont le bureau est utilisé. Ainsi, vous pouvez faire des choix plus intelligents, plus durables ou plus efficaces. Comment gérer l'occupation des bureaux, les absences et le partage des bureaux, par exemple, lorsque chacun conçoit sa propre semaine de travail ? Les lieux de travail basés sur les données donnent un aperçu des performances, des taux d'occupation et de l'utilisation des lieux de travail. La collecte de données permet de prendre des décisions fondées sur des faits et des données pour développer de nouvelles méthodes de travail. Il est ainsi possible de créer un lieu de travail efficace et à l'épreuve du temps.
5. Durabilité
Tâche urgente : assumez dès maintenant votre responsabilité sociale d'entreprise ! Atteignez les objectifs de développement durable fixés par les Nations unies pour 2030.
L'équilibre écologique et environnemental est soutenu par l'introduction de politiques de bureau durables. L'objectif d'un lieu de travail durable est à la fois de réduire et, de préférence, d'éviter entièrement l'épuisement des ressources naturelles. Les Nations unies ont adopté les objectifs de développement durable (ODD) en 2015. Il s'agit d'un appel universel à l'action pour mettre fin à la pauvreté, protéger la planète et faire en sorte que d'ici 2030, tous les peuples jouissent de la paix et de la prospérité. En outre, l'Union européenne (UE) a convenu que tout l'approvisionnement énergétique devrait être neutre en CO2 en 2050, ce qui se traduit par un objectif de réduction du CO2 de 55 %.
Des objectifs comme ceux-ci présentent de nombreux avantages intéressants pour les entreprises. En plus de créer un meilleur environnement de travail pour vos employés et d'être responsable de l'environnement, la durabilité au bureau peut également vous faire gagner du temps et de l'argent. Grâce à l'utilisation durable des lieux de travail, des salles de réunion et des équipements, vous pouvez économiser des coûts sur l'énergie ou même sur l'espace au sol. Mais vous remarquerez aussi que les équipements durent plus longtemps s'ils sont utilisés moins souvent.
Un bureau durable contribue à un environnement de travail et de vie plus sain et réduit l'utilisation de l'espace, des matériaux et des coûts.
