Nell'ambiente di lavoro odierno, l'ufficio non è più il luogo più importante in cui si lavora. Si lavora da casa, in biblioteca, in viaggio o all'estero. Si può lavorare da qualsiasi luogo, se si hanno a portata di mano il computer portatile e il telefono. L'ufficio si è trasformato in uno spazio in cui ci si incontra principalmente per collaborare e per invitare i clienti. Uno dei motivi per cui i dipendenti non vogliono andare in ufficio è l'incertezza. C'è un posto di lavoro disponibile? Anche i miei colleghi sono in ufficio? Il mio posto di lavoro offre ciò di cui ho bisogno? È qui che entra in gioco Desk Booking. Quando i dipendenti si recano in ufficio, vogliono avere la certezza di un posto adatto alle loro esigenze e ai loro desideri.
GoBright si è integrato con Microsoft Teams per rendere l'esperienza lavorativa complessiva dell'utente più centralizzata e unificata. Aprite il portale GoBright in Microsoft Teams e pianificate e organizzate la vostra giornata in base alle vostre preferenze.
Che cos'è GoBright Desk Booking?
Le moderne modalità di lavoro, come l'hot desking o il lavoro basato sulle attività, richiedono un software di prenotazione delle scrivanie per agevolare i diversi tipi di dipendenti. Con il software di prenotazione delle scrivanie di GoBrighti dipendenti controllano il proprio posto di lavoro e la propria giornata. Ciò ha dimostrato di migliorare notevolmente la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti, in quanto non vi è alcuna incertezza su chi possa comunicare e come.
La gestione delle scrivanie non è vantaggiosa solo per i dipendenti, ma anche per il vostro reparto strutture. L'uso di un sistema di prenotazione delle scrivanie consente di capire come vengono utilizzati gli spazi di lavoro, quali sono le preferenze dei dipendenti e come si può riorganizzare l'ambiente dell'ufficio di conseguenza. In definitiva, l'utilizzo di un sistema di prenotazione delle scrivanie migliora notevolmente la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti.
Naturalmente, i diversi tipi di prenotazioni di scrivanie effettuate nel portale online sono disponibili anche nell'integrazione di Teams. È possibile effettuare prenotazioni ricorrenti, invitare il proprio team per una prenotazione di gruppo, prenotare sale riunioni combinate e prenotare orari flessibili.
Trova il mio collega e trova la mia scrivania
Lavorare con GoBright migliora il benessere dei dipendenti. La nostra soluzione di prenotazione delle scrivanie e le funzioni che la accompagnano garantiscono che ogni dipendente possa trovare la scrivania adatta alle proprie esigenze. Spazi di lavoro incentrati sull'utente e di facile utilizzo creano dipendenti motivati. Un buon esempio di come GoBright risponda all'importanza del benessere dei dipendenti è la funzione Trova il mio collega. Soprattutto oggi, quando il lavoro flessibile è molto più diffuso, sapere dove sono i propri colleghi può essere una motivazione per recarsi in ufficio più spesso.
Una volta arrivati in ufficio, si desidera sapere dove si trova la propria postazione di lavoro. Utilizzando l'opzione Trova la mia scrivania in combinazione con GoBright Connect e Glow, la vostra scrivania sarà facile da trovare. Utilizzando l'app mobile, la luce LED inizierà a lampeggiare per permettervi di individuare facilmente la vostra scrivania prenotata. Creare un'esperienza facile e senza sforzo per i dipendenti con funzioni che rispondono alle loro esigenze.
GoBright Hardware: Collegare e illuminare
Create visibilità in ufficio con i dispositivi hardware GoBright Connect e Glow. È possibile effettuare il check-in/out con l'app mobile o la scheda NFC, modificare lo stato della scrivania, trovarla facilmente, preimpostare l'altezza di seduta/alzata personale e raccogliere dati per impostare l'ufficio in base all'attività dei dipendenti.
Sensori da scrivania
Grazie ai sensori da scrivania, ogni occupazione viene registrata e resa visibile nel portale, nell'app e sui display della cartografia. Grazie alla sofisticata tecnologia che rileva il minimo movimento e il calore corporeo, l'occupazione viene misurata con una precisione del 100%.
Analytics
L'utilizzo complessivo dello spazio d'ufficio è importante da tenere sotto controllo in un ambiente di lavoro flessibile. Quanti dipendenti lavorano in ufficio giorno per giorno? Le postazioni di lavoro sono sufficienti? A tutte queste domande si può rispondere con i dati. La Workplace Analytics delle prenotazioni, dei check-in e dei no-show rende possibili scelte basate sui dati per una maggiore efficienza e sostenibilità.
La domanda di gestione delle scrivanie continua a crescere in modo esponenziale. Il lavoro flessibile, il lavoro ibrido e l'hot desking sono ormai molto più comuni. Nel Smart Officei dipendenti possono gestire le loro giornate lavorative e lavorare più velocemente, meglio e in modo più intelligente.
GoBright Integrazione con Microsoft Teams
Microsoft Teams è uno strumento molto diffuso per le videoconferenze, il calendario e la condivisione di file. Abbiamo realizzato l'integrazione di GoBright con Microsoft Teams per consentire ai dipendenti di prenotare facilmente stanze e scrivanie senza dover accedere a un altro programma. Grazie all'integrazione bidirezionale, i sistemi sono collegati. Ciò significa che tutte le prenotazioni effettuate nel portale GoBright , nell'app mobile o tramite mappatura sono visibili nel calendario di Microsoft Teams. Viceversa, tutte le voci del calendario effettuate tramite Teams sono visibili nella piattaforma GoBright . Con l'integrazione, si apre il portale GoBright nell'ambiente Teams. In questo modo, la prenotazione della scrivania (e di sale riunioni) può essere effettuata nell'unico posto che i dipendenti utilizzano spesso, sia sul desktop che sull'app mobile.
Questa integrazione unifica tutti gli elementi del futuro del lavoro. Pianificare le giornate di lavoro, comunicare con i colleghi, condividere documenti e prenotare lo spazio di lavoro perfetto avviene in un unico e chiaro spazio online.
Abilitare l'integrazione GoBright
GoBright rende possibile il lavoro ibrido in ufficio con soluzioni software intelligenti e innovative. Questa integrazione offre ai nostri utenti modi ancora più semplici e intelligenti per progettare il loro perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata. Adattatevi facilmente a un modo di lavorare più flessibile e costruite un hub intelligente di soluzioni incentrate sulla creazione del futuro dell'ufficio.
