Microsoft Teams è uno degli strumenti di comunicazione online più utilizzati negli uffici. Tuttavia, a volte una riunione online non è sufficiente per esaminare i punti da discutere. Potreste voler organizzare una riunione faccia a faccia in ufficio. Che cosa si fa? Si riduce a icona Microsoft Teams, si aprono i calendari di Outlook per verificare la disponibilità, poi si apre il sistema di prenotazione sale riunioni per prenotare sale riunioni e i servizi aggiuntivi... Prima di rendersene conto, si utilizzano più sistemi per un semplice compito: ospitare una riunione in ufficio.
Con GoBright questo non è più necessario. Ora siamo completamente integrati in Microsoft Teams, il che significa che l'intera piattaforma GoBright e tutte le sue caratteristiche uniche sono accessibili attraverso Teams. Ciò include la prenotazione di sale riunioni e l'invito e la pre-registrazione dei visitatori.
Quindi, che cosa si può fare in Microsoft Teams con l'integrazione di GoBright? Innanzitutto, la prenotazione di sale riunioni . È ora possibile aprire il portale GoBright all'interno dell'ambiente Microsoft Teams e selezionare un sale riunioni luogo adatto per la prossima riunione, in base alle proprie preferenze. Uno dei vantaggi di lavorare con un sistema disale riunioni prenotazione come GoBright's è che tutte le modifiche apportate alla prenotazione sono automaticamente visibili ai vostri colleghi. Non importa se la prenotazione sale riunioni avviene in Teams, in Outlook o direttamente tramite la piattaforma GoBright . Tutti i sistemi sono sincronizzati e aggiornati automaticamente. In questo modo, non c'è confusione su quando viene ospitata una riunione, con chi e se sale riunioni può diventare disponibile in seguito.
Un altro vantaggio del portale GoBright in Teams è che è possibile prenotare un sale riunioni tramite la Mappa interattiva. La mappa mostra le stanze occupate o disponibili e si può fare clic direttamente sulla mappa per selezionare sale riunioni la stanza che si desidera prenotare.
Inoltre, tramite il portale in team potete scegliere le camere in base alle strutture di cui avete bisogno e alle vostre preferenze. Inoltre, potete invitare e pre-registrare i vostri visitatori all'istante.
È possibile arricchire l'esperienza di GoBright installando schermi Mapping sul piano di lavoro, in modo che tutti i colleghi abbiano una visione chiara e completa delle prenotazioni. Infine, è possibile organizzare contemporaneamente eventuali Catering e Servizi. In caso di cancellazione o rinvio della riunione, anche le strutture prenotate vengono automaticamente riprogrammate o cancellate.
Tutte queste funzionalità di GoBright sono ora accessibili e utilizzabili senza lasciare l'ambiente di Microsoft Teams. Non c'è squadra migliore di GoBright e Microsoft Teams!
