Voeg een Microsoft Teams link toe aan jouw ruimtereservering
Op GoBright maken we Room Booking software voor ontspannen en zorgeloos vergaderen. Of u nu op kantoor werkt of thuis, vergaderingen, overleg of brainstormsessies blijven altijd een belangrijk aspect voor goede communicatie en samenwerking. Sommige vergaderleden zullen waarschijnlijk online deelnemen, vanaf andere locaties. Dit betekent dat je tools nodig hebt om beide te ondersteunen. Het boeken van een vergaderruimte vereist daarom een flexibelere aanpak en beperkt zich niet alleen tot het boeken van de fysieke ruimte. Daarom is het mogelijk om een MS Teams Link toe te voegen aan elke ruimte boeking die gemaakt wordt in de GoBright Portal of op het Room Panel zelf. Of het nu gaat om de Online web portal, de GoBright Mobile App, of de Portal die binnen Microsoft Teams wordt gebruikt.
Een Microsoft Teams Link toevoegen in het portaal
Het toevoegen van de Teams link kan worden ingesteld als een automatische toevoeging aan elke boeking. Bij het invullen van de namen en e-mailadressen van de deelnemers, het onderwerp van de vergadering of andere details kunt u de Teams knop aan/uit zetten. De ontvangers zien deze Microsoft Teams-link direct in de Outlook-uitnodiging. Dankzij de circulaire integratie tussen GoBright, MS Teams en MS Outlook is de Teams-koppeling op alle niveaus geïmplementeerd.
Dit betekent ook dat spontane boekingen via het Room Panel automatisch een Teams Link toevoegen aan de vergadering. Als u Microsoft Teams Rooms ("MTR") gebruikt via een MTR-paneel, zoals Yealink of Logitech, in de kamer, kunt u deze Teams-link gebruiken om de online vergadering via die schermen te starten. Of u kunt extra online deelnemers aan de vergadering toevoegen via het MTR-paneel. Deze functie slaat een brug tussen het GoBright Room Booking systeem en MTR. Zozeer zelfs dat veel klanten het als een super waardevolle toevoeging ervaren.
Het doel is om iedereen samen te brengen op dezelfde plaats, op hetzelfde moment. En om het plannen en uitvoeren van uw vergadering nog makkelijker te maken.
Slimme integraties
Om Hybride Werkomgevingen te ondersteunen, verbetert GoBright continu de user-experience van haar platform met slimme integraties en samenwerkingen. Microsoft Teams is een van de grootste online platformen om efficiënt en effectief samen te werken, dus het is niet meer dan logisch dat we onze krachten bundelen in ons platform.
