Het vooraf registreren van bezoekers is al geruime tijd mogelijk in GoBright via het webportaal en de Outlook-plug-in. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar in de mobiele app, waardoor u zich overal en wanneer het u uitkomt kunt voorbereiden op de komst van bezoekers; wacht u op de lift? Wilt u iemand toevoegen tijdens een vergadering of tijdens de lunch? Bezoekers toevoegen onderweg is net zo eenvoudig als het versturen van een sms.
Hoe werkt de bezoekersregistratie in de app?
Wanneer u een vergaderruimte reserveert via de mobiele app van GoBright , kunt u in hetzelfde proces een bezoeker vooraf registreren. Voer gewoon de gegevens van de bezoeker en eventuele relevante instructies in, net zoals u dat in het portaal of de Outlook-plug-in zou doen.
Wilt u een bezoeker liever los van een reservering registreren? Open dan ‘Mijn bezoekers’ in het app-menu om direct een bezoeker toe te voegen.
‘Mijn bezoekers’ biedt ook een dagelijks overzicht van de verwachte bezoekers. Je kunt de status van elke bezoeker bekijken en in één oogopslag zien of hij of zij zich heeft aangemeld of bij de receptie staat te wachten.
Waarom is bezoekersbeheer in de app belangrijk?
Facilitaire teams en werkplekbeheerders werken niet altijd achter een bureau. Verkoopmedewerkers, accountmanagers en iedereen die gasten ontvangt, moeten onderweg bezoekers kunnen registreren en bijhouden, zonder afhankelijk te zijn van het portaal.
Door het bezoekersbeheer volledig in de mobiele app te integreren, wordt deze kloof overbrugd. Het proces werkt precies hetzelfde als in het portaal en in Outlook, dus u hoeft niets nieuws te leren. U profiteert van een consistente workflow voor bezoekersbeheer, ongeacht waar u dit afhandelt.
Het betekent ook minder gehaast op het laatste moment. Controleer voordat je je bureau verlaat wie er vandaag aankomt en weet meteen wanneer ze zich hebben aangemeld; allemaal rechtstreeks vanaf je telefoon.
Wil je meer weten over bezoekersbeheer met de app? Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend gesprek.
Bekijk het artikel in ons helpcentrum voor de handleiding en meer uitleg over het gebruik ervan.
