GoBright -bezettingsmeting
Meting van het aantal aanwezigen via uw bestaande wifi-infrastructuur; er is geen nieuwe hardware nodig.
- Begrijp hoe elke verdieping en elk gebouw daadwerkelijk wordt gebruikt; in realtime;
- Geen extra hardware nodig; maak verbinding met de wifi-infrastructuur die u al hebt;
- Door AI gegenereerde trendrapporten zijn al binnen de eerste week na de implementatie beschikbaar.
Wat is het meten van de bezettingsgraad via wifi?
GoBright Occupancy is een softwareoplossing die gebruikmaakt van het bestaande wifi-netwerk van een gebouw om in realtime te meten hoe elke verdieping en het gebouw daadwerkelijk worden gebruikt, zonder dat daarvoor extra hardware nodig is.
Het platform detecteert de aanwezigheid van apparaten met wifi, zoals smartphones en laptops, in het hele gebouw en zet die signalen om in continue, geanonimiseerde bezettingsgegevens. Die gegevens worden rechtstreeks verwerkt in door AI gegenereerde rapporten die gebruikspatronen, piekmomenten, onderbenutte ruimtes en de bewegingspatronen van verschillende teams door het gebouw in kaart brengen; dit gebeurt automatisch, zonder dat er handmatige analyse nodig is.
De implementatie duurt ongeveer een week. In die eerste week worden voldoende gegevens verzameld om een eerste AI-trendrapport op te stellen. Alle gegevens worden bij de bron geanonimiseerd, waardoor de oplossing per definitie volledig voldoet aan de AVG.
Wat zijn de voordelen van bezettingsmeting via wifi?
Met behulp van wifi-gebaseerde bezettingsmetingen krijgen organisaties objectief en realtime inzicht in de prestaties van hun gebouwen. De praktische resultaten strekken zich uit over vier gebieden:
De werkplek optimaliseren
WiFi Occupancy laat zien welke verdiepingen, zones en ruimtes stelselmatig onderbenut zijn, en welke juist overbelast zijn. Met deze gegevens kunnen organisaties de indeling van verdiepingen herzien op basis van hoe mensen zich daadwerkelijk verplaatsen en werken, in plaats van op basis van aannames. In veel gevallen blijkt uit de gegevens dat hele verdiepingen of vleugels zelden bezet zijn, wat mogelijkheden biedt om ruimte samen te voegen of een nieuwe bestemming te geven.
Verlaging van vastgoed- en exploitatiekosten
Met nauwkeurige bezettingsgegevens kan een vastgoedportefeuille met vertrouwen op de juiste omvang worden afgestemd. Organisaties kunnen zo vaststellen welke ruimte ze daadwerkelijk nodig hebben en welke ruimte kan worden samengevoegd, vrijgemaakt of opnieuw onderhandeld. Ook buiten de vastgoedsector leidt het afstemmen van schoonmaak, onderhoud en energieverbruik op de werkelijke bezetting – in plaats van op vaste schema’s – tot een aanzienlijke verlaging van de operationele kosten.
Bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen
Lege verdiepingen waar de verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) en de verlichting op volle kracht draaien, vormen een aanzienlijke verborgen CO₂-kostenpost. Dankzij wifi-bezettingsgegevens worden deze kosten zichtbaar en kunnen er concrete maatregelen worden genomen. Door energieverbruik, schoonmaak en facilitaire diensten af te stemmen op het daadwerkelijke gebruik, kunnen organisaties aantoonbare vooruitgang boeken bij het behalen van hun milieudoelstellingen.
De werknemerservaring verbeteren
Dankzij realtime inzicht in de beschikbare ruimte is er geen sprake meer van frustratie over overvolle ruimtes en moeilijk te vinden werkplekken. Op termijn stellen bezettingsgegevens organisaties in staat om werkomgevingen te ontwerpen die daadwerkelijk aansluiten bij de manier waarop hun medewerkers werken; hiermee wordt hybride werken onderbouwd met feiten, niet met aannames.
Proefproject voor praktische bezettingsgraad
Een van de meest praktische toepassingen is de bezettingsmonitor. Organisaties die een kantoorverhuizing, een herinrichting van een gebouw of een beslissing over de aanpassing van hun vastgoedportefeuille plannen, kunnen het platform gebruiken om betrouwbare gegevens over de bezettingsgraad te verzamelen voordat ze een definitieve beslissing nemen.
Omdat er geen hardware nodig is, kan een proefproject binnen een week van start gaan. De verzamelde gegevens geven vastgoed- en facilitaire teams het vertrouwen om belangrijke beslissingen te nemen op basis van feiten, en niet op basis van schattingen.
Volledig inzicht in de bezettingsgraad: wifi en sensoren, in combinatie
GoBright Occupancy maakt deel uit van het bredere bezettingsoplossingspakket GoBright. Voor organisaties die behoefte hebben aan gedetailleerde, locatiespecifieke gegevens, werkt het samen met de sensortechnologie GoBrightom een volledig beeld te geven van het gebruik van gebouwen — van patronen op gebouwniveau tot individuele werkplekken en ruimtes.
Wifi biedt inzicht in het hele gebouw: snel, kosteneffectief en zonder hardware. Sensoren leveren nauwkeurige, locatiespecifieke gegevens op bureau- en kamerniveau. Samen bieden ze organisaties volledig inzicht — van patronen in het hele gebouw tot aan individuele werkplekken.
Met wifi-analyses krijgt u snel een totaalbeeld. Welke verdiepingen zijn drukbezocht? Welke gebouwen worden niet volledig benut? Hoe verandert het gebruik in de loop van de week of het seizoen? Sensoren vullen dit aan met gedetailleerde informatie: welke specifieke werkplekken zijn bezet, in welke vergaderruimtes worden de gereserveerde tijden overschreden en waar wijkt het daadwerkelijke gebruik af van de reserveringsgegevens.
De complete bezettingsoplossing GoBrightcombineert bezettingsgegevens via wifi, sensorgegevens en gegevens over de reservering van ruimtes en werkplekken, waardoor organisaties het meest complete beeld krijgen van het gebruik van de werkplek dat op de markt verkrijgbaar is. Afhankelijk van het soort inzichten dat u nodig hebt, zullen onze Smart Workplace-experts u adviseren over de juiste combinatie voor uw organisatie.
Privacy en naleving
Het platform is vanaf het begin af aan in overeenstemming met de AVG. Alle apparaatgegevens worden bij de bron geanonimiseerd — er worden geen persoonsgegevens verzameld, opgeslagen of gerapporteerd. GoBright ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd.
Wil je meer weten?
Onze Smart Workplace-experts kunnen u de oplossing in de praktijk laten zien en u helpen bij het bepalen van de juiste aanpak voor uw gebouwen.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO