Klantcase Thomas More
Een vergelijking tussen de werkelijke bezetting en het lesrooster bij Thomas More. Collegezalen die op papier volledig volgeboekt waren, maar in de praktijk vaak voor minder dan een kwart bezet bleken: dat was de kloof die Thomas More wilde dichten.
- Inzichten in de bezettingsgraad: realtime en historische gebruiksgegevens op basis van wifi uit 26 gebouwen in 7 steden.
- Geautomatiseerde rapportage: het werkelijke verbruik wordt elke nacht automatisch vergeleken met het tijdschema.
- Trendanalyse: gebruiksontwikkelingen op korte, middellange en lange termijn, bijgehouden voor 60 verschillende programma's.
De uitdaging
Thomas More kampte met een probleem dat veel onderwijsinstellingen bekend is: niet elke ingeschreven student verschijnt daadwerkelijk in de les. Tegelijkertijd groeit het besef dat geld dat wordt uitgegeven aan gebouwen die slechts gedeeltelijk worden benut, beter aan het onderwijs zelf zou kunnen worden besteed. De afdeling planning wist dat de opkomst lager lag dan de inschrijvingscijfers deden vermoeden, maar moest voor de zekerheid altijd met een ruime marge plannen. Het resultaat: collegezalen die op papier vol leken, maar in de praktijk vaak nog niet eens voor een kwart bezet waren.
De oplossing
Vier jaar geleden wilde Kenny Vercauteren, hoofd Planning bij Thomas More, het lesrooster vergelijken met het daadwerkelijke gebruik van de klaslokalen en collegezalen. Om te beginnen werd op Campus Geel een proefproject van één jaar uitgevoerd om na te gaan of de op wifi gebaseerde bezettingsgegevens nauwkeurig genoeg waren om op betrouwbare wijze met het lesrooster te worden vergeleken. Toen bleek dat die wifi-bezettingsmetingen voldoende nauwkeurig waren, ontwikkelde GoBright een standaardapplicatie om die vergelijking met het lesrooster volledig te automatiseren.
Wilt u bespreken hoe een slimme werkplekoplossing uw werkplek zou kunnen ondersteunen?
Het resultaat
Dankzij de op wifi gebaseerde bezettingsmeting van GoBrightheeft Thomas More nu zowel historisch als realtime inzicht in hoe de 26 gebouwen in 7 steden worden gebruikt. Deze bezettingsgegevens worden elke nacht automatisch vergeleken met het lesrooster. Dat geeft de planningsafdeling inzicht in de gebruikstrends op korte, middellange en lange termijn voor de 60 verschillende opleidingen die Thomas More aanbiedt. Na drie jaar van bezettingsmeting via wifi is ook duidelijk geworden hoe sterk de studentenaantallen per opleiding zich hebben ontwikkeld, zowel in opwaartse als in neerwaartse richting.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO