En gnidningsløs flytning: Vi hjælper dig med overgangen hele vejen.
Flere og flere virksomheder er klar til at udskifte deres nuværende software til værelses- eller bordbooking. Uanset om det er utilfredshed, ændrede behov eller krav om specifikke hardwareintegrationer, så har vi set det hele. Migration spiller nu en nøglerolle i valget af en ny leverandør, og vi er her for at guide den proces med ekspertise.
At skifte system på arbejdspladsen føles ofte som at træde ind på ukendt territorium. Og af den grund holder virksomheder sig nogle gange til deres nuværende leverandør længere end ønsket. På GoBright har vi guidet mange kunder gennem denne overgang, og vi ved af egen erfaring, at en vellykket migration afhænger af, at man forstår de unikke krav i hver enkelt organisation.
Vi er her for at gøre din overgang problemfri og sikre, at du er støttet, forberedt og klar til at udnytte alt, hvad GoBright har at tilbyde, uden at forstyrre den daglige drift.
Vi forstår dine bekymringer: migrationsprocessen, forenklet
At vælge et nyt Smart Workplace-system sker ikke bare fra den ene dag til den anden. Flere beslutningstagere var involveret; flere udbydere blev gennemgået og vejet. I sidste ende valgte du GoBright som den bedst egnede løsning. Hvilket for os selvfølgelig er ret indlysende 😉.
Nu, hvor valget er truffet, begynder migreringsprocessen. For at vise dig, at det ikke er vores første gang, deler vi et par almindelige bekymringer, som vores team støder på, og de skridt, vi tager for at løse dem:
- "Hvordan tilpasser vi tidslinjerne for vores nuværende leverandør og GoBright?"
Timing er altafgørende. Vi samarbejder med dig om at skabe en realistisk migrationsplan og hjælper dig med at koordinere med eksisterende leverandører for at forhindre unødvendig overlapning eller uventet nedetid eller ekstra omkostninger. Vores migreringsspecialister sikrer, at tidslinjerne passer til dine mål - uanset om det er en trinvis implementering eller en hurtig lancering. - "Hvilke roller er involveret, og hvem er ansvarlig for hvert trin?"
En problemfri overgang kræver det rigtige team, og derfor arbejder vi tæt sammen med dig om at identificere rollerne i din virksomhed og de nødvendige ansvarsområder. Vi forbliver aktivt engagerede og sætter ikke kun milepæle, men sikrer, at hele processen forløber gnidningsløst fra start til slut. Vi er med dig hele vejen og deler ud af vores erfaringer med at hjælpe virksomheder som din med at skifte. - "Hvordan undgår vi forstyrrelser i (fremtidige) bookinger og ressourcer?"
Kunderne fortæller os, at kontinuitet er det vigtigste. Vi ved, hvor vigtigt det er at opretholde en problemfri drift, så vi går grundigt til værks for at sikre, at nuværende og fremtidige bookinger og virksomheders ressourcer integreres problemfrit med GoBright , og at ingen data går tabt. Ved at håndtere tekniske elementer som brugersynkronisering og roller garanterer vi, at dit team kan fortsætte med at arbejde med et minimum af afbrydelser. - "Hvordan håndterer vi brugerstyring og roller?"
Vi forstår, at brugersynkronisering og -styring er afgørende for en smidig overgang. Vi tager fat på din nuværende struktur, og vi har flere løsninger på plads, der passer til dine behov. Vi sikrer, at dataoverførsel og brugertilgængelighed er problemfri fra første dag. - "Vil vores eksisterende hardware fungere med GoBright?"
Når du vælger et nyt Workplace Management-system, er det vigtigt at vide, om din nuværende hardware kan integreres med GoBright. Vores team vil vurdere kompatibiliteten af jeres sensorer, skærme og andre enheder for at sikre en gnidningsløs migration. Vi arbejder med en række certificerede hardwarepartnere, herunder nogle af verdens mest anerkendte mærker som Philips, LG, Sony, IAdea, ProDVX, Yealink og Neat, hvilket betyder, at vi kan integrere med dine eksisterende skærme i næsten alle tilfælde. Til skrivebordsstyring bruger vi vores egne skrivebordsenheder og en række forskellige sensorer. Hvis der er behov for ny hardware, sørger vi for, at den nemt kan installeres og integreres i din virksomheds eksisterende infrastruktur og GoBright's software. - "Hvordan kan vi støtte vores medarbejdere i at tilpasse sig det nye system?"
Baseret på vores erfaring med andre kunder anbefaler vi, at du inkluderer adoption og træning i din migrationsplan. For at støtte dit interne team, der er ansvarligt for installation og integration, indeholder vores Help Center en række artikler, mens vores YouTube-kanal indeholder nyttige videoer til både administratorer og brugere.
Skræddersyet migrationsplanlægning til enhver virksomhed
Hver migration er unik, og på GoBright sætter vi en ære i at skabe fleksible planer for hver af vores kunder. Vi tilpasser vores proces, så den passer til dine mål, lige fra udrulning sted for sted til trinvise skift af afdelinger. Virksomhederne fortæller os, at de værdsætter denne personlige tilgang, ikke kun fordi den minimerer forstyrrelser, men også fordi den giver mulighed for værdifuld feedback og finjustering undervejs. Vores fleksibilitet letter ikke bare overgangen - den sikrer, at dit team føler sig støttet og bemyndiget til at få det bedste ud af deres nye arbejdspladsløsning.
Oplev en samarbejdsmigration med GoBright.
Fra vores mange års erfaring med at guide virksomheder gennem denne proces ved vi, at datamigrering er mere end bare en digital overførsel. Det handler også om at opbygge et nyt forhold. Du skal vide, at vi er her for at hjælpe dig, så dit team kan fokusere på det, der betyder mest.
Vi ser frem til at gøre din migration til en oplevelse, du kan stole på. Så du ikke bare er oppe at køre, men også er spændt på, hvad der kommer til at ske med GoBright.
